Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới 2023

Trong kinh doanh, doanh nghiệp luôn có sự đổi mới trong hoạt động để phù hợp với nhu cầu, thị trường hiện đại. Và việc thay đổi giấy phép kinh doanh để đúng quy định pháp luật là việc cần thực hiện.

Mời bạn đọc cùng nghiên cứu về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua nội dung trình bày dưới đây của Công ty Luật LVN Group !!

I. Khi nào phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh? 

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tuy đơn giản nhưng cần kiến thức chuyên môn nhất định. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện khi những thông tin của doanh nghiệp được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi. Doanh nghiệp cần phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh trong những trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp gồm: Tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật hoặc thông tin người uỷ quyền theo pháp luật.
• Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: Tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ
• Thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thay đổi thành viên hợp danh
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin số điện thoại và email công ty
• Thay đổi các thông tin khác có thể hiện trên giấy phép kinh doanh

Mẫu giấy phép thay đổi loại hình doanh nghiệp

Mặt khác, một số trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không có trên giấy phép cũng cần phải thông báo đến đơn vị đăng ký kinh doanh gồm:

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Thông báo thay đổi Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết
• Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Thông báo thay đổi thông tin người uỷ quyền theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức; Thông báo thay đổi thông tin người uỷ quyền theo ủy quyền của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức.

Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ không được cấp lại giấy phép kinh doanh mới. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2. Một số trường hợp không cần phải đăng ký thay đổi đến đơn vị đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp 2020.

• Thay đổi cổ đông công ty cổ phần (trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập khi cổ đông góp không đủ vốn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Thay đổi người quản lý của doanh nghiệp, thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.

Tham khảo video Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để nghiên cứu chi tiết hơn về cách thức thực hiện:

3. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.

3.1 Trình tự thực hiện

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức soạn một bộ hồ sơ và nộp hồ sơ theo 1 trong 3 phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở sau khi đã nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn.
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở sau khi đã nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận kết quả và công bố đăng ký doanh nghiệp

Chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu (nếu có).

Trường hợp thay đổi tên công ty hoặc chuyển quận địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp sẽ phải khắc lại con dấu. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng con dấu, không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu.

3.2 Thời gian thực hiện

Thời gian để giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh là 03 ngày. Tuy nhiên, thời gian thực tiễn để nộp hồ sơ và doanh nghiệp lấy giấy phép thường giao động 03-05 ngày.

3.3 Phí, lệ phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/hồ sơ.
• Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

Ghi chú:Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký nhiều nội dung thay đổi giấy phép trong 1 hồ sơ.

4. Hướng dẫn hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép trong một số trường hợp cụ thể.

4.1 Hồ sơ thay đổi tên Công ty (tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt)

Hồ sơ thay đổi tên bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

Việc thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp thì cần tiến hành thực hiện thay đổi con dấu và hóa đơn VAT. Hơn nữa, cần thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp trên biểu hiệu treo tại trụ sở chính. Và thông báo những việc thay đổi này đến các đơn vị như ngân hàng, đơn vị gửi tới chữ ký số token…

4.2 Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại đơn vị đăng ký kinh doanh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký chuyển địa chỉ với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Trường hợp này cần kết hợp thay đổi cả con dấu của doanh nghiệp. Tiếp đến, cần thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên bảng hiệu và mẫu hóa đơn điện tử. Hơn nữa, nên tiến hành việc thông báo thay đổi đến các đơn vị như thuế, ngân hàng, đối tác làm ăn

4.3 Hồ sơ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật hoặc thông tin người uỷ quyền theo pháp luật.

Hồ sơ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật:

• Thông báo thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người uỷ quyền theo pháp luật mới;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

4.4 Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm: Tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo hướng dẫn của Luật Đầu tư.

4.5 Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thay đổi  thành viên hợp danh

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu Công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu chuyển nhượng hết toàn bộ vốn góp cho người khác gồm:

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu hoặc người uỷ quyền theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc người uỷ quyền theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và bản sao văn bản cử người uỷ quyền theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo hướng dẫn của Luật Đầu tư

Hồ sơ thay đổi thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên do chuyển nhượng vốn:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người uỷ quyền theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người uỷ quyền theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo hướng dẫn của Luật Đầu tư

Hồ sơ thay đổi thành viên Hợp danh:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

4.6 Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

Ghi chú:Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi các nội dung khác.

4.7 Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Lưu ý: Trường hợp người nộp hồ sơ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần không phải là người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp thì người nộp hồ sơ phải nộp bổ sung các giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền của người uỷ quyền theo pháp luật, Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao y giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

>>> Văn phòng chia sẻ là gì? Tại sao nhiều doanh nghiệp trẻ lựa chọn cách thức này ? Mời Quý bạn đọc theo dõi nội dung trình bàyDịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

5. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì đơn vị giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính mới của doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi nội dung khác thì đơn vị giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

6. Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Lưu ý về tên doanh nghiệp muốn thay đổi

• Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Nếu doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì về cơ bản vẫn được giữ tên riêng doanh nghiệp cũ.
• Doanh nghiệp thay đổi tên cần chú ý các dấu hiệu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp như: đăng ký nhãn hiệu, tên miền phù hợp với tên công ty thay đổi.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

• Địa chỉ mới phải rõ ràng, cụ thể, có thể liên hệ được trong mọi cách thức: trực tiếp, thư tín. Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp tại địa chỉ mới, đơn vị đăng ký kinh doanh, đơn vị thuế có thể khóa mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp không cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh thay đổi đối với doanh nghiệp đặt tại căn hộ nhà chung cư, nhà tập thể.

Lưu ý khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

• Doanh nghiệp được phép tăng vốn theo nhu cầu và phải thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
• Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp do tổ chức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp thì tổ chức đó phải góp vốn tăng bằng cách thức chuyển khoản qua tài khoản công ty. Đối với cá nhân góp vốn thì có thể lựa chọn cách thức góp vốn bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.
• Khi tăng vốn có thể sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài bổ sung theo hướng dẫn.

Lưu ý khi thay đổi giảm vốn điều lệ công ty

Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn khi đáp ứng đủ các điều kiện mà pháp luật quy định đối với từng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ cần lưu ý ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Lưu ý khi thay đổi thêm thành viên của công ty TNHH 1 thành viên

Khi công ty TNHH 1 thành viên thêm thành viên thì bên cạnh việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh phải nộp song song hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Thành viên mới phải gửi tới giấy tờ tùy thân công chứng và còn hạn theo hướng dẫn. Thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ tùy thân còn thời hạn theo hướng dẫn.

Lưu ý khi thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật công ty

• Công ty có thể có một hoặc nhiều người uỷ quyền theo pháp luật.
• Trường hợp có trên hai người uỷ quyền theo pháp luật thì ngoài hai chức danh: Chủ tịch HĐQT/Chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốc/Giám đốc thì doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ các chức danh nào cho người uỷ quyền theo pháp luật từ thứ 3 trở đi như: Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng,…Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nêu rõ chức năng, quyền hạn cụ thể của từng người uỷ quyền theo pháp luật trong điều lệ của doanh nghiệp.
• Trường hợp người uỷ quyền theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật.
• Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người uỷ quyền pháp luật mới của doanh nghiệp khác.
• Cá nhân từng là người uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người uỷ quyền pháp luật mới cho công ty.
• Người uỷ quyền là người đi thuê công ty cần lưu giữ Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm với người uỷ quyền mới.
• Trường hợp việc thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp làm thay đổi nội dung điều lệ thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung được thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp.
• Khi thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng, thông báo việc thay đổi cho đối tác và đơn vị bảo hiểm.
• Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người uỷ quyền thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thông tin người uỷ quyền mới.
• Khi thay đổi người uỷ quyền có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người uỷ quyền mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

7. Một số thủ tục cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh

• Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi nội đăng ký doanh nghiệp được thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo nội dung thay đổi với ngân hàng, đơn vị bảo hiểm xã hội, đơn vị chức năng liên quan, đối tác nếu thay đổi các thông tin: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, người uỷ quyền theo pháp luật.
• Thay đổi con dấu doanh nghiệp: nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi biển hiệu công ty: nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp…
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền công ty.
• Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Giấy phép lữ hành, Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu, …

8. Mức phạt khi chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Do đó Công ty cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại đơn vị đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì mức xử phạt hành chính khi chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh như sau: 

• Cảnh cáo nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

9. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của LVN Group

Ngày nay, có rất nhiều đơn vị sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh để quá trình thông báo thay đổi được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. Chúng ta có thể sử dụng các dịch vụ này để có được sự nhanh chóng, thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện thay đổi các giấy phép.

1. LVN Group báo giá ngay khi khách hàng liên hệ qua điện thoại
2. Khách hàng chỉ cần gửi tới thông tin hoặc bản sao CMND
3. Soạn hồ sơ ngay và gửi tận tay khách hàng ký
4. Đại diện nộp và nhận kết quả thay cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group hầu như khách hàng không phải đi lại và thủ tục đơn giản, tiết kiệm nhất cho quý khách

10. Những câu hỏi thường gặp 

Làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Trong vòng 03 ngày công tác kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cấp cho doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Có cần phải nộp lại giấy phép cũ sau khi đã thay đổi

Không cần phải nộp lại giấy phép kinh doanh cũ trong trường hợp giấy phép được cấp đổi lại theo thông tin mới.

Khi thay đổi nội dung nào doanh nghiệp cần khắc lại con dấu tròn của công ty?

Các thông tin được khắc trên con dấu của doanh nghiệp có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới, thông thường các trường hợp thay đổi bao gồm

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty;
• Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh của công ty.

Hiện nay có thể nộp hồ sơ thay đổi qua mạng không?

Có. Hiện nay trên cả nước đã triển khai nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông qua trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi online và không cần phải nộp lại hồ sơ giấy đến phòng đăng ký kinh doanh.

Quý bạn đọc xem hướng dẫn chi tiết tại nội dung trình bày thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

Có thể nộp nhiều nội dung thay đổi trên cùng một hồ sơ không?

Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi nhiều nội dung cùng 1 lúc và chỉ cần nộp một bộ hồ sơ.

Công ty Luật LVN Group có gửi tới dịch vụ tư vấn về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật LVN Group thực hiện việc gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín, trọn gói cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ tư vấn về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của công ty Luật LVN Group là bao nhiêu?

Công ty Luật LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Tra cứu thông tin thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại đâu? 

Có thể tra cứu các thông tin thay đổi trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia về doanh nghiệp.

Khi thay đổi giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không? 

Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với đơn vị thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh công ty thế nào? 

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh là miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần. 

Nếu người uỷ quyền theo pháp luật đổi số Chứng minh nhân dân (CMND) thành Căn cước công dân (CCCD) thì có ảnh hưởng đến Giấy phép kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi người uỷ quyền có thay đổi về số giấy tờ pháp ly của cá nhân (gồm CMND, CCCD và Hộ chiếu)

Có thể thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh online/qua mạng được không?

Có thể. Hiện nay có các phương thức thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh như sau: 

Thứ nhất, trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Thứ hai, qua dịch vụ bưu chính.

Thứ ba, qua mạng thông tin điện tử (online tại nhà). 

11. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói hãy liên hệ ngay

Công ty Luật LVN Group

 Địa chỉ: 

Địa chỉ Văn phòng luật sư LVN Group

 Tel: 1900.0191

 Giờ công tác: Sáng: 8 giờ – 12 giờ. Chiều: 13 giờ 30 – 17 giờ (Từ T2 – T6)