Thủ Tục Thay Đổi Mẫu Dấu Của Doanh Nghiệp Cập Nhật 2023

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở trước khi sử dụng hay khi có thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp. Bài viết gửi tới thông tin, dịch vụ đăng ký thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp.

1. Con dấu doanh nghiệp là gì?

• Doanh nghiệp có quyền quyết định về cách thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
  • Tên doanh nghiệp;
  • Mã số doanh nghiệp.
• Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với đơn vị đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty.
• Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo hướng dẫn của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

2. Thông báo thay đổi con dấu

• Doanh nghiệp có quyền quyết định về cách thức; nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với cách thức và nội dung như nhau.
• Trước khi thay đổi, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp; doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
  • Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền;
  • Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời gian có hiệu lực của mẫu con dấu.
• Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp; thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực; chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục; văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu; tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
• Trường hợp đã được cấp thông báo đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

3. Thủ tục thực hiện thay đổi con dấu của doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
•  Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Nộp hồ sơ

• Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu; thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp; doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu/thay đổi mẫu con dấu/hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nhận kết quả

• Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp; thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

4. Mẫu Thông báo thay đổi mẫu dấu

 

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu
của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng uỷ quyền

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .

Thông tin về chi nhánh/văn phòng uỷ quyền (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng uỷ quyền):

– Tên chi nhánh/văn phòng uỷ quyền: …………………………………………………………………………………….

– Mã số chi nhánh/văn phòng uỷ quyền: …………………………………………………………………………………

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng uỷ quyền: ………………………………………………………………………………..

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu:

2. Số lượng con dấu:

– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ………………………….

– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ……………………………

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Kính đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng uỷ quyền trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

5. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ đăng ký thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp của LVN Group?

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 thông qua email; website; trong tất cả giờ hành chính hàng tuần thông qua hotline của công ty.
• Giá dịch vụ pháp lý cạnh tranh.
• Quy trình, hồ sơ, gửi tới dịch vụ pháp lý chi tiết, rõ ràng, cụ thể.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm; với trình độ chuyên môn cao; đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu cần tư vấn của khách hàng trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
• Cung cấp trọn gói các dịch vụ pháp lý sau nhận kết quả.
• Giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại; chúng tôi gửi tới pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.
• Hỗ trợ tư vấn hỗ trợ pháp lý trọn đời cho doanh nghiệp.

6. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ là bao nhiêu?

•  LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Có uỷ quyền theo ủy quyền công tác với các đơn vị có thẩm quyền không?

• LVN Group luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. LVN Group có đội ngũ chuyên viên trọn vẹn kiến thức, trình độ để đảm nhận việc uỷ quyền theo ủy quyền.

LVN Group có hỗ trợ tư vấn và nhận hồ sơ tại nhà không?

• Để giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải đi lại, LVN Group gửi tới pháp lý tận nơi; từ việc tư vấn ban đầu, nhận hồ sơ và trả kết quả cho quý khách.