Công bố hợp quy là một vấn đề gây trở ngại đối với các doanh nghiệp, là thủ tục bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. Hiện nay, Các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ mũ bảo hiểm hiện nay mọc lên khá nhiều, kèm theo đó việc Công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm cũng mang tính chất bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông. Sau đây, LVN Group sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến “Thủ tục trọn vẹn chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm 2023”
1. Căn cứ pháp lý
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 28/2012/TT- BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của bộ trưởng bộ khoa học và công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
2. Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm là gì?
Chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn: là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc. Đối với đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức đánh giá nào là do tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (CBHC) quyết định nhưng phải thích hợp với đối tượng chứng nhận để đảm bảo độ tin cậy của kết quả đánh giá.
Mũ bảo hiểm phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định rõ trong QCVN 2 : 2008/BKHCN, các phương pháp thử cũng được quy định tại phụ lục kèm theo Quy chuẩn này
Mũ bảo hiểm sản xuất trong nước phải được công bố hợp quy phù hợp với các quy định tại mục 2 của QCVN 2 : 2008/BKHCN cho từng kiểu mũ trên cơ sở chứng nhận hợp quy của Tổ chức chứng nhận được chỉ định theo phương thức 5.
Đối với mũ bảo hiểm nhập khẩu có thể chọn Tổ chức giám định hoặc tổ chức chứng nhận trong và ngoài nước được đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định hoặc thừa nhận thực hiện tại nước ngoài hoặc Tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định tiến hành tại Việt Nam theo phương thức thử nghiệm lô hàng hoá theo phương thức 7
Mũ bảo hiểm khi đưa ra lưu thông trên thị trường phải gắn dấu hợp quy mũ bảo hiểm trên vỏ mũ.
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan hướng dẫn và tổ chức việc thực hiện Công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm phù hợp với Quy chuẩn QCVN 2 : 2008/BKHCN
3. Điều kiện được cấp chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm
* Đối với mũ bảo hiểm sản xuất trong nước:
- Phải phù hợp với các quy định tại mục 2 quy chuẩn QCVN 2:2008/BKHCN cho từng kiểu mũ trên cơ sở chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định;
- Chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
* Đối với mũ bảo hiểm nhập khẩu:
- Phải phù hợp với các quy định tại mục 2 quy chuẩn QCVN 2:2008/BKHCN cho từng kiểu mũ. Việc chứng nhận hợp quy mũ nhập khẩu do một trong các tổ chức sau đây tiến hành: Tổ chức trong nước hoặc ngoài nước được đơn vị nhà nước chỉ định hoăc được công nhận tại nước ngoài;
- Tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định tiến hành tại nước theo phương thức thử nghiệm lô hàng hóa.
4. Chuẩn bị hồ sơ công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm
- Bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
- Bản công bố hợp quy theo mẫu
- Bản sao giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hợp quy tương ứng và phù hợp với môi trường
5. Thủ tục trọn vẹn chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm 2023
- Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả-Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.
- Bước 2: Tổ tiếp nhận và trả kết quả – Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính trọn vẹn của các giấy tờ có trong hồ sơ:
Trường hợp nộp trực tiếp:
-
- Trường hợp hồ sơ trọn vẹn theo hướng dẫn thì cấp Biên nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn, chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ công chức kiểm tra xác nhận các hạng mục hồ sơ không trọn vẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp nộp qua bưu điện:
-
- Trường hợp hồ sơ trọn vẹn thì thực hiện giải quyết hồ sơ theo hướng dẫn.
- Trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn, chưa hợp lệ thì mời người nộp hồ sơ đến bổ sung trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ.
Cá nhân, tổ chức có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày công tác kể từ ngày Chi cục Tiêu chuẩn đo lường gửi văn bản đề nghị. Trường hợp không bổ sung trọn vẹn, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ.
- Bước 3: Trong thời gian 05 ngày công tác, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ, Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho cá nhân, tổ chức. Trường hợp không tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không tiếp nhận.
- Bước 4: Căn cứ vào thời hạn giải quyết, cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả trực tiếp tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả – Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng hoặc thông qua đường bưu điện.
6. Thời hạn giải quyết
- Với hồ sơ không đầy đủ, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, đơn vị chức năng thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung, sửa đổi. Sau 15 ngày nhận được thông báo tổ chức cá nhân không bổ sung hồ sơ, hồ sơ sẽ bị hủy xử lý.
- Hồ sơ đầy đủ trong 5 ngày đơn vị chức năng thẩm định. Nếu hợp lệ sẽ thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm cho tổ chức, cá nhân. Nếu không hợp lệ sẽ thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.
7. Dịch vụ công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm của LVN Group
LVN Group là đơn vị chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm trên toàn quốc. Tại đây, quý khách sẽ được hỗ trợ những vấn đề pháp lý như:
- Kiểm tra, tư vấn hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Hỗ trợ công chứng, dịch các tài liệu cần thiết trong quá trình công bố.
- Lên chỉ tiêu xét nghiệm, gửi mẫu và nhận kết quả xét nghiệm.
- Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quysản phẩm.
- Đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề phát trình trong suốt quá trình làm thủ tục.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi công bố.
8. Những câu hỏi thường gặp
8.1 Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm dựa trên quy chuẩn nào?
Hợp quy mũ bảo hiểm theo QCVN 2:2008/BKHCN do ban soạn thảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy biên soạn.
8.2 Quy chuẩn chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm được áp dụng đối với đối tương nào?
Quy chuẩn hợp quy mũ bảo hiểm được áp dụng đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ mũ, các đơn vị quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan
8.3 Khi sử dụng dịch vụ tư vấn công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm của LVN Group thì khách hàng cần gửi tới gì?
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tô, khách hàng chỉ cần gửi tới:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Quy trình sản xuất
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm
Với thời gian hoạt động lâu năm, sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, tin chắc LVN Group sẽ là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp.