ISO 45001: 2018, Hệ thống quản lý An toàn và Sức khoẻ Nghề nghiệp – Các yêu cầu hướng dẫn áp dụng, gửi tới một quá trình hiệu quả để cải tiến an toàn lao động trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nó được thiết lập để giúp đỡ các tổ chức thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau. Đồng thời, tiêu chuẩn quốc tế mới này cũng được mong đợi sẽ giúp giảm thương tích và bệnh tật tại nơi công tác trên toàn thế giới. Bài viết sau đây của LVN Group xin gửi tới cho Quý khách một số thông tin về Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cụ thể như sau:
1. Chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là gì?
- ISO 45001 là Tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH & S). Giúp tổ chức trong việc ngăn ngừa thương tích và tổn hại sức khỏe . ISO 45001 được dự định áp dụng cho mọi tổ chức.
- ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn toàn cầu đầu tiên cho Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là việc tổ chức chứng nhận (đánh giá bên thứ ba) đánh giá tổ chức, doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp theo điều khoản của ISO 45001 thì sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018.
2. Lợi ích của ISO 45001 khi các tổ chức tham gia
- Đảm bảo quản lý sức khỏe và an toàn phù hợp với định hướng chiến lược của tổ chức
- Cải tiến việc tích hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý
- Tăng cường sự tham gia của đội ngũ lãnh đạo
- Cải tiến kết quả hoạt động sức khỏe và an toàn. Tiêu chuẩn mới ít mang tính quy tắc hơn các tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn địa phương và có thể được sử dụng như một công cụ cải thiện doanh nghiệp nhanh chóng hơn. Điều này có nghĩa tiêu chuẩn mới phù hợp hơn với các yêu cầu riêng của tổ chức.
- ISO 45001 gắn kết hệ thống sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, cải tiến thường xuyên vào trung tâm của tổ chức. Tiêu chuẩn ISO 45001 là cơ hội cho các tổ chức gắn kết định hướng chiến lược với hệ thống quản lý OH&S đồng thời tập trung nhiều hơn vào cải thiện kết quả hoạt động sức khỏe và an toàn nghề nghiệp và văn hóa.
- Khuyến khích nhân việc thực hiện công việc trong môi trường công tác tốt hơn
- Giảm tỉ lệ vắng mặt, thay đổi nhân sự
3. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001:2018
Bước 1: Đăng ký chứng nhận và thỏa thuận với tổ chức chứng nhận ISO 45001
- Để được chứng nhận; Doanh nghiệp cần thỏa thuận với tổ chức chứng nhận các vấn đề liên quan tới hoạt động chứng nhận.
- Việc đánh giá chứng nhận sẽ được 02 bên thỏa thuận qua các hợp đồng chứng nhận.
Bước 2: Xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá chứng nhận ISO 45001
Bước 3: Đánh giá tài liệu và đánh giá chứng nhận ISO 45001 tại Doanh nghiệp
Việc đánh giá chứng nhận ISO 45001 bao gồm việcc xem xét hệ thống tài liệu của Doanh nghiệp. Và đánh giá thực tiễn tại nhà xưởng sản xuất, nơi doanh nghiệp kinh doanh…
Các chuyên gia đánh giá của Tổ chức chứng nhận sẽ xem xét hệ thống của Doanh nghiệp có phù hợp với các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 45001 được không.
Chuyên gia đánh giá sẽ thực hiện công việc theo nguyên tắc khách quan, độc lập. Đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về đánh giá chứng nhận.
Bước 4: Thẩm xét hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 45001
- Tài liệu cần gửi tới cho tổ chức chứng nhận
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập của tổ chức
- Bản xây dựng hệ thống và áp dụng ISO 45001:2018 của Tổ chức, Doanh nghiệp
- Thông tin cần gửi tới
- Thông tin về sản phẩm, hàng hóa muốn xin cấp chứng nhận ISO 45001:2018
- Thời gian cấp ISO 45001:2018
- Trong khoảng thời gian 05 – 07 ngày, Tổ chức chứng nhận ISO 45001:2018 cấp giấy chứng nhận ISO cho tổ chức, cá nhân đáp ứng các điều kiện về ISO.
5. Thời hạn của giấy chứng nhận ISO 45001:2018
Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có thời hạn 3 năm. Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá chứng nhận lại.
Nếu đánh giá lại đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp lại 01 Giấy chứng nhận mới có hiệu lực 3 năm tiếp theo.
6. Dịch vụ LVN Group có lợi ích gì?
Tự hào là đơn vị hàng đầu và có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục hành chính vì vậy luôn đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng nhất. LVN Group sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện.
Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm phí trong quá trình thực hiện.
Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ…). LVN Group có đội ngũ hộ trợ nhiệt tình và tận nơi.
Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trong vòng 03 ngày nếu quý khách gửi tới trọn vẹn thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.