Để được phép vận hành nhà chung cư cũng như đáp ứng năng lực vận hành nhà chung cư, các tổ chức, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép quản lý vận hành nhà chung cư. Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là đơn vị thực hiện việc quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị, gửi tới các dịch vụ cho nhà chung cư, bảo trì nhà chung cư nếu có năng lực thực hiện bảo trì và thực hiện các công việc khác liên quan đến việc quản lý vận hành nhà chung cư. Vậy Thủ tục xin cấp phép dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà chung cư thế nào? Cùng LVN Group nghiên cứu ngay nào.
Thủ tục xin cấp phép dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà chung cư
Cơ sở pháp lý, điều kiện, thủ tục cũng như dịch vụ pháp lý xin hỗ trợ cấp giấy phép vận hành quản lý dịch vụ nhà chung cư như sau:
1. Cở sở pháp lý
Thông tư số 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 15 tháng 02 năm 2016 ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư
Thông tư số 28/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 15 tháng 12 năm 2016 sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 10/2015/TT-BXD ngày 30/12/2015 của Bộ Xây dựng quy định việc Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư
Thông tư số 11/2015/TT-BXD ngày 30/12/2015 của Bộ Xây dựng quy định việc cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; hướng dẫn việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản, việc thành lập và tổ chức hoạt động của sàn giao dịch bất động sản và một số quy định của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng
Khoản 2 Điều 105 của Luật Nhà ở gửi Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.
Theo như khoản 2 Điều 105, Luật nhà ở 2014
2. Điều kiện quản lý nhà chung cư
Được thành lập, hoạt động theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã;
Có đăng ký chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;
Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
Có đội ngũ cán bộ, chuyên viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
3. Thành phần hồ sơ
Văn bản đề nghị thông báo hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương;
Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư của các thành viên Ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị.
Thông tin, giấy tờ cần gửi tới
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhật đầu tư có đăng ký hoạt động ngành nghề kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư
Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư của các thành viên Ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị.
Danh sách nhân sự chịu trách nhiệm chuyên môn về kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường.
Quyết định thành lập các phòng hoặc bộ phận chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường.
4. Trình tự thủ tục cấp phép hoạt động
Bước 1: Soạn thảo, thiết lập hồ sơ chứng minh các điều kiện trên đây.
Bước 2: Nộp và thẩm định hồ sơ.
Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý nhà – Bộ Xây Dựng, và được thẩm định trong thời hạn (theo hướng dẫn) là 20 ngày công tác, trường hợp có phát sinh việc sửa bổ sung hồ sơ thì thời hạn có thể phát sinh tùy theo khả năng chuẩn bị kịp thời hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Công bố đủ điều kiện hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư.
Trường hợp hồ sơ được Cục quản lý nhà – Bộ xây dựng chấp thuận, phê duyệt, Tên công ty, chủ thể xin cấp phép hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư sẽ được công bố trên cổng thông tin của Bộ xây dựng. Kể từ thời gian công được công bố, công ty xin cấp phép sẽ được hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực quản lý vận hành nhà chung cư.
Trên đây là những thông tin Thủ tục xin cấp phép dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà chung cư Luật LVN Group nghiên cứu được, hi vọng những thông tin trên đây sẽ là nguồn kiến thức hữu ích với các bạn. Trong quá trình nghiên cứu nếu có gặp câu hỏi về các nội dung liên quan vui lòng liên hệ qua website hoặc hotline công ty Luật LVN Group để được chúng tôi hỗ trợ !!