Ô tô là loại phương tiện đường bộ chạy bằng động cơ, di chuyển thông qua bốn bánh xe. Tên gọi ô tô là từ nhập theo tiếng Pháp & tiếng La tinh có nghĩa là “tự thân vận động” thể hiện mục tiêu và khát khao thời gian đó là tìm ra loại phương tiện di chuyển không phụ thuộc vào sức kéo động vật. Muốn xe ô tô được lưu hành hợp pháp, cần phải xin giấy phép lưu hành xe ô tô. Sau đây là thủ tục xin giấy phép lưu hành xe ô tô.
1. Đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm tra lưu hành
- Xe được hoạt động tại địa phương nào thì do các Đơn vị đăng kiểm ở cùng địa phương Xe hoạt động kiểm tra lưu hành.
- Dữ liệu kiểm tra lưu hành được lưu trữ tại Đơn vị đăng kiểm và trên Cơ sở dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
2. Hồ sơ kiểm tra lưu hành xe ô tô
Các giấy tờ phải nộp:
- Văn bản đề nghị kiểm tra của tổ chức, cá nhân theo hướng dẫn tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp không đưa được Xe đến Đơn vị đăng kiểm;
- Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với trường hợp Xe sản xuất, lắp ráp trong nước kiểm tra lưu hành lần đầu của các Xe có đăng ký lần đầu sau ngày Thông tư này có hiệu lực).
Các giấy tờ phải xuất trình:
- Bản chính Giấy đăng ký xe hoặc bản sao Giấy đăng ký xe có xác nhận của ngân hàng đang giữ Bản chính Giấy đăng ký xe đó hoặc bản sao Giấy đăng ký xe có xác nhận của đơn vị cho thuê tài chính đang giữ Bản chính Giấy đăng ký xe đó;
- Bản chính Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực;
- Văn bản chấp thuận của đơn vị địa phương có thẩm quyền về khu vực cho phép Xe của tổ chức cá nhân hoạt động còn hiệu lực.
3. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lưu hành xe ô tô
Bước 1: Chủ xe hoặc người được ủy quyền (sau đây gọi tắt là chủ xe) chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ
Bước 2: Chủ xe hoặc người được ủy quyền (sau đây gọi tắt là chủ xe) nộp hồ sơ trực tiếp đến Đơn vị đăng kiểm để đăng ký kiểm tra.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Nếu không trọn vẹn theo hướng dẫn thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện lại ngay trong ngày công tác.
- Nếu trọn vẹn, hợp lệ thì hẹn ngày kiểm tra theo địa điểm chủ xe đăng ký
- Kiểm tra xe ô tô: Xe phải được kiểm tra tại địa điểm đã đăng ký, có đường thử để kiểm tra quãng đường phanh hoặc có băng thử phanh để kiểm tra lực phanh. Các hạng mục kiểm tra dưới đây được thực hiện phù hợp theo thông số kỹ thuật, cấu tạo của Xe.
- Kiểm tra nhận dạng, tổng quát
- Kiểm tra khung và các phần gắn với khung
- Kiểm tra khả năng quan sát của người lái
- Kiểm tra hệ thống điện, chiếu sáng, tín hiệu
- Kiểm tra bánh xe
- Kiểm tra hệ thống phanh
- Kiểm tra hệ thống lái
- Kiểm tra hệ thống truyền lực
- Kiểm tra hệ thống treo
- Kiểm tra các trang thiết bị khác
- Kiểm tra động cơ và môi trường
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận lưu hành và Tem lưu hành
- Xe kiểm tra đạt yêu cầu, Đơn vị đăng kiểm cấp Giấy chứng nhận lưu hành và Tem lưu hành sau 02 ngày công tác, kể từ ngày kết thúc kiểm tra đạt yêu cầu.
- Xe kiểm tra có kết quả không đạt, Đơn vị đăng kiểm thông báo hạng mục kiểm tra không đạt của Xe cho chủ xe biết để sửa chữa, khắc phục và kiểm tra lại.
Lưu ý: Giấy chứng nhận lưu hành, Tem lưu hành phải có cùng một seri và có nội dung phù hợp với thông số kỹ thuật của Xe; Giấy chứng nhận lưu hành được giao cho chủ xe để mang theo khi lưu hành trên đường, Tem lưu hành được dán tại góc trên bên phải kính chắn gió phía trước Xe. Trường hợp Giấy chứng nhận lưu hành, Tem lưu hành bị mất, hư hỏng, rách nát thì chủ xe phải đưa Xe đi kiểm tra lưu hành để cấp lại.