Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện kinh doanh dịch vụ đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài. Theo quy định của pháp luật, Hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động là giấy tờ bắt buộc mà doanh nghiệp phải có để có thể tiến hành đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài là việc. Sau đây, LVN Group sẽ tư vấn cho quý khách hàng những vấn đề liên quan đến “Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động” theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Người lao động Việt Nam đi công tác nước ngoài năm 2006;
• Nghị định 126/2007/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật người lao động Việt Nam đi công tác nước ngoài;
• Thông tư 21/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết Luật người lao động Việt Nam đi công tác nước ngoài;
• Thông tư 22/2013/TT-BLĐTBXH về mẫu hợp đồng cung ứng lao động và hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi công tác nước ngoài;
• Quyết định 1012/2013 về thẩm quyền của Cục quản lý lao động ngoài nước – Bộ LĐTBXH,
• Luật việc làm 2013,

2. Dịch vụ xuất khẩu lao động là gì?

Dịch vụ xuất khẩu lao động là hoạt động kinh tế dưới cách thức cung ứng lao động Việt Nam ra nước ngoài theo hợp đồng có thời hạn, phục vụ cho nhu cầu nhân công lao động của doanh nghiệp nước ngoài. Đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh ngành nghề này phải đáp ứng đủ các điều kiện của pháp luật và phải có Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp.

3. Đối tượng được cấp giấy phép xuất khẩu lao động

Doanh nghiệp được xem xét cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm

việc ở nước ngoài là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp có 100% vốn điều lệ của các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

4. Điều kiện để cấp giấy phép xuất khẩu lao động

Theo điều 9 Luật đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài năm 2006. Doanh nghiệp có đủ các điều kiện sau đây thì được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động:

• Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài phải có vốn pháp định là 5 tỷ đồng;
• Có đề án hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài;
• Có bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi công tác ở nước ngoài và hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài thì phải có phương án tổ chức bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết và hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài;
• Người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài phải có trình độ từ đại học trở lên, có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế;
• Có tiền ký quỹ 1 tỷ đồng tại Ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Trình tự, thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo nghị định 126/2007/NĐ-CP. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định 5 tỷ đồng theo hướng dẫn;
• Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ 1 tỷ đồng;
• Đề án hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài;
• Sơ yếu lý lịch của người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài;
• Phương án tổ chức (đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài) hoặc báo cáo về tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài và bộ máy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi công tác ở nước ngoài;
• Danh sách trích ngang cán bộ chuyên trách trong bộ máy hoạt động đưa người lao động đi công tác ở nước ngoài, gồm các nội dung: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, nhiệm vụ được giao;
• Văn bản ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động

Doanh nghiệp có yêu cầu nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động tại Cục quản lý lao động ngoài nước – Bộ lao động – thương binh và xã hội.

Bước 3: Xử lý hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép

Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét cấp Giấy phép cho doanh nghiệp sau khi lấy ý kiến của một trong những người có thẩm quyền sau đây:

• Thủ trưởng đơn vị ra quyết định thành lập hoặc đề nghị Thủ tướng Chính phủ thành lập đối với doanh nghiệp nhà nước;
• Người ra quyết định thành lập đối với doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
• Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đối với doanh nghiệp không thuộc trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản này.
• Trường hợp không cấp Giấy phép, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.

6. Cơ quan có thẩm quyền

Sở Lao động – Thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp

7. Lệ phí cấp giấy phép

Lệ phí cấp Giấy phép là 5 triệu đồng. Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp Giấy phép tại thời gian nhận Giấy phép

8. Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu lao động của LVN Group

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động như: điều kiện để được cấp giấy phép, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thủ tục khám sức khỏe, dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu phục vụ công việc;
• Soạn thảo hồ sơ cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động theo hướng dẫn của pháp luật;
• Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
• Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của đơn vị nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận kết quả (Giấy phép lao động) và bàn giao cho khách hàng;