Thủ tục xin giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Để được cấp phép làm tổng đại lý xăng dầu thương nhân cần đáp ứng các điều kiện nhất định và thực hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiênn làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu . Mặt khác khi kinh doanh xăng dầu hay tìm đại lý kinh doanh xăng dầu bạn cũng cần nắm rõ quy chế đại lý kinh doanh xăng dầu vì vậy hãy theo dõi nội dung trình bày sau của chúng tôi ! !

Căn cứ pháp lý :

Nghị định 84/2014/NĐ- CP về kinh doanh xăng dầu.

Thông tư 36/2009/TT- BCT ban hành quy chế đại lý kinh doanh xăng dầu

1. Tổng đại lý xăng dầu là gì ? Đại lý xăng dầu thuộc lĩnh vực kinh doanh nào?

Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu là thương nhân làm đại lý kinh doanh xăng dầu ngoài việc tự tiêu thụ xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình còn phải tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để bàn xăngdầu cho bên giao đại lý là thương nhân đầu mối để hưởng thù lao. Vì vậy đại lý kinh doanh xăng dầu thuộc lĩnh vực phân phố xăng dầu .

2. Quy chế đại lý kinh doanh xăng dầu

• Thiết lập hệ thống phân phối xăng dầu của mình bao gồm cửa hàng bán lẻ trực thuộc và các đại lý bán lẻ, đăng ký hệ thống này với thương nhân đầu mối khi ký hợp đồng làm tổng đại lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thương nhân đầu mối về hoạt động của hệ thống phân phối xăng dầu do mình tổ chức và quản lý.
• Chỉ được bán xăng dầu dưới cách thức đại lý cho các thương nhân là đại lý thuộc hệ thống phân phối của mình.
• Tổng đại lý chỉ được ký hợp đồng làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho một thương nhân đầu mối. Tổng đại lý phải thanh lý hợp đồng đại lý với thương nhân đầu mối hiện tại trước khi ký hợp đồng làm tổng đại lý cho thương nhân đầu mối khác..
• Trên cơ sở Hợp đồng ký kết với thương nhân đầu mối bảo đảm tổ chức cung ứng xăng dầu liên tục ổn định đến các đại lý bán lẻ thuộc hệ thống phân phối của mình để đáp ứng nhu cầu của thị trường..
• Không được tiếp nhận xăng dầu từ nguồn trôi nổi, không rõ nguồn gốc xuất xứ để bán tại các cửa hàng bán lẻ trực thuộc và giao cho các đại lý bán lẻ thuộc hệ thống phân phối của mình
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng đã nhận của thương nhân đầu mối theo hợp đồng đã ký . Phải thể hiện rõ trong hợp đồng ký với các đại lý bán lẻ về trách nhiệm của các bên đối với chất lượng xăng dầu; quy định chế độ kiểm soát, giám sát chất lượng xăng dầu và liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng xăng dầu bán ra của cửa hàng bán lẻ trực thuộc và các đại lý bán lẻ thuộc hệ thống phân phối của mình.
• Trước ngày 31 tháng 01 hàng năm tổng đại lý đăng ký hệ thống phân phối của mình vừa đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền cụ thể :
  • Trường hợp đồng đại lý có hệ thống phân phối nằm trên địa bàn một tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương phải đăng ký hệ thống phân phối của mình với sở công thương tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi tổng đại lý có trụ sở chính..
  • Trường hợp tổng đại lý có hệ thống phân phối nằm trên địa bàn từ hai tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trở lên ngoài việc gửi báo cáo hệ thống phân phối về Sở Công thương nơi tổng đại lý có trụ sở chính đồng thời phải đăng ký hệ thống phân phối của mình với Bộ Công Thương.

Khi có sự thay đổi trong hệ thống phân phối của mình trong vòng 30 ngày công tác thời vụ báo cáo bổ sung về Sở Công thương Nếu hệ thống phân phối nằm trên địa bàn một tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương hoặc về Sở Công thương và bộ công thương Nếu hệ thống phân phối nằm trên địa bàn từ hai tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trở lên. .

3. Quy định về điều kiện đối với tổng đại lý xăng dầu.

Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

• Doanh nghiệp được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Có kho để chứa xăng dầu dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2000m3) thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ 05 năm trở lên.
• Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ 05 năm.
• Có hệ thống phân phối xăng dầu bao gồm tối thiểu 05 cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu tối thiểu 10 cửa hàng thuộc các đại lý bán lẻ xăng dầu được cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo hướng dẫn.
• Hệ thống phân phối của tổng đại lý phải nằm trong hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối và chịu sự kiểm soát của thương nhân
• Cán bộ quản lý chuyên viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy quy định của Pháp luật hiện hành.

4. Thủ tục mở đại lý kinh doanh xăng dầu

Thẩm quyền

Bộ Công thương có thẩm quyền cấp mới cấp bổ sung sửa đổi và cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân có đủ điều kiện theo hướng dẫn và có hệ thống phân phối xăng dầu trên 2 địa bàn tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.

Sở Công thương có thẩm quyền cấp mới cấp bổ sung sửa đổi và cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý ý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân có trụ sở chính trên địa bà có đủ điều kiện quy định và có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn một tỉnh thành phố trực thuộc trung ương.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu gồm :

• Đối với trường hợp cấp mới hồ sơ gồm:
  • Đơn đề nghị chị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mấu số 07 kèm theo nghị định 83/2014/NĐ-CP
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý chuyên viên trực tiếp kinh doanh theo hướng dẫn.
  • Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo hướng dẫn kèm theo các tài liệu chứng minh.
  • Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân gửi tới xăng dầu cho tổng đại lý có thời  hạn tối thiểu 1 năm trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu .

• Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi :

 Trường hợp có thay đổi các nội dung của giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu thương nhân phải lập hồ sơ gửi về đơn vị có thẩm quyền đề nghị bổ sung sửa đổi giấy xác nhận hồ sơ gồm :

• • Đơn đề nghị cấp bổ sung sửa đổi giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mẫu 07 kèm theo nghị định 83/2014/NĐ-CP
  • Bản gốc giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đã được cấp .
  • Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung sửa đổi .
• Đối với trường hợp cấp lại .

Trường hợp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị mất bị cháy bị tiêu hủy dưới cách thức khác thương nhân phải lập hồ sơ gửi về đơn vị có thẩm quyền đề nghị cấp lại giấy xác nhận hồ sơ gồm :

• • Đơn đề nghị cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mẫu mẫu 07 kèm theo nghị định 83/2014/NĐ-CP
  • Bản gốc hoặc bản sao giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu nếu có .

Địa điểm nộp hồ sơ

Thương nhân gửi một bộ hồ sơ đến Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương theo thẩm quyền .

Thời hạn cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.

Trường hợp chưa nhận đủ hồ sơ trong vòng 07 ngày ngày công tác kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân đơn vị có thẩm quyền có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung .

Trong thời hạn 30 ngày công tác kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đơn vị có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét thẩm định và cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp giấy xác nhận không đủ điều kiện đơn vị có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.

• 5 năm kể từ ngày cấp mới.