Thủ tục xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn 2023

Đối với các đơn vị, tổ chức không đủ điều kiện luật định thành lập công đoàn thì Thủ tục xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn là bắt buộc.

Tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp, trong đơn vị nhà nước và các tổ chức chính trị xã hội khác là một thành phần cần thiết để giám sát, đảm bảo thực thi quyền lợi của người lao động trong tổ chức đó. Tuy nhiên, không phải đơn vị, tổ chức nào cũng cần phải thành lập công đoàn. Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn, LVN Group xin được giới thiệu Thủ tục xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn.

1. Tổ chức Công đoàn là gì?

• Căn cứ vào Điều 1 Luật công đoàn quy định về định nghĩa công đoàn thì:
• “Công đoàn là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động, được thành lập trên cơ sở tự nguyện, là thành viên trong hệ thống chính trị của xã hội Việt Nam, dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; uỷ quyền cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân và những người lao động khác (sau đây gọi chung là người lao động), cùng với đơn vị nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động; tham gia quản lý nhà nước, quản lý kinh tế – xã hội, tham gia thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị nhà nước, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp; tuyên truyền, vận động người lao động học tập nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, chấp hành pháp luật, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.”
• Các vai trò của công đoàn cũng được quy định tại Điều 10 Luật công đoàn; trong đó chủ yếu quy định vai trò của công đoàn là bảo vệ quyền, lợi ích của người lao động.

2. Điều kiện thành lập công đoàn

Căn cứ Điều 5 Nghị định số 98/2014/NĐ-CP quy định điều kiện thành lập và cách thức tổ chức của Công đoàn cơ sở:

Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế; các hợp tác xã có sử dụng lao động theo hướng dẫn của pháp luật về lao động; đơn vị xã, phường, thị trấn; các đơn vị nhà nước; các đơn vị sự nghiệp công lập, ngoài công lập có hạch toán độc lập; các chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị, tổ chức, cá nhân nước ngoài có sử dụng lao động là người Việt Nam được thành lập công đoàn cơ sở khi có đủ hai điều kiện:

• Có tư cách pháp nhân;
• Có ít nhất 5 đoàn viên công đoàn hoặc 5 người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Vì vậy, trong trường hợp các đơn vị, tổ chức trên không đảm bảo được một trong hai điều kiện trên thì phải làm thủ tục xin xác nhận không đủ điều kiện thành lập công đoàn theo hướng dẫn của pháp luật.

3. Thủ tục xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn

Để thực hiện thủ tục xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn; các đơn vị, tổ chức cần phải thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ. Hồ sơ xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh (1 bản photo, không cần sao y công chứng);
• Photo hợp đồng lao động của tất cả những người lao động trong cty (mang theo bản chính để đối chiếu) hoặc bản khai trình lao động. Trong trường hợp công ty mới thành lập, không có hợp đồng lao động thì nộp bảng khai trình lao động;
• Photo 1 bảng thanh toán tiền lương tháng gần nhất;
• Mẫu đăng ký xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập Công đoàn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn sẽ được nộp tại Liên đoàn Lao động tại địa phương nơi đặt trụ sở của đơn vị, tổ chức.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian trả kết quả cho đơn vị, tổ chức: 05 ngày công tác kể từ khi doanh nghiệp nộp trọn vẹn thủ tục hồ sơ theo hướng dẫn.

4. Mẫu đơn không đủ điều kiện thành lập công đoàn

Mẫu đơn không đủ điều kiện thành lập công đoàn là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn. Nội dung của mẫu đơn bắt buộc phải có các nội dung sau:

• Tên đơn vị, tổ chức không đủ điều kiện thành lập công đoàn;
• Địa chỉ, phương thức liên lạc;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi rõ nếu có thay đổi, sửa chữa, bổ sung hoặc thay thế);
• Ngành nghề kinh doanh;
• Lí do không thành lập công đoàn (không đủ một trong các điều kiện để thành lập công đoàn).

5. Giải đáp có liên quan

Điều kiện thành lập Công Đoàn cơ sở?

Theo khoản 1 Điều 13 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn Việt Nam và được thành lập khi có đủ hai điều kiện sau:

– Công đoàn cơ sở được thành lập ở một hoặc một số đơn vị sử dụng lao động hoạt động hợp pháp;

– Có từ 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên, có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Nội dung đại hội thành lập Công Đoàn cơ sở?

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

+ Báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và công tác chuẩn bị tổ chức thành lập công đoàn cơ sở.

+ Công bố danh sách người lao động có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn.

+ Tuyên bố thành lập công đoàn cơ sở.

+ Đại diện công đoàn cấp trên phát biểu (nếu có).

+ Người sử dụng lao động phát biểu (nếu có).

+ Bầu cử ban chấp hành công đoàn cơ sở.

+ Bầu cử chủ tịch công đoàn cơ sở.

+ Thông qua kế hoạch hoạt động của công đoàn cơ sở.

Đối tượng phải đóng kinh phí Công Đoàn (KPCĐ)?

Tại Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết về tài chính công đoàn nêu rõ: đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo hướng dẫn là đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay không có tổ chức công đoàn cơ sở. Trong đó bao gồm  doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư.

Mức đóng Kinh phí Công Đoàn?

Kinh phí công đoàn là do Doanh nghiệp đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động (Không phân biệt DN đã có hay không có tổ chức công đoàn cơ sở). Số tiền kinh phí công đoàn này không trích vào lương của người lao động.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Thủ tục xin xác nhận không đủ điều kiện thành lập công đoàn và không đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở – không đủ điều kiện thành lập công đoàn – xác nhận chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn – công văn chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn – doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập công đoàn – xác nhận không đủ điều kiện thành lập công đoàn – công văn không đủ điều kiện thành lập công đoàn – mẫu đơn không đủ điều kiện thành lập công đoàn do LVN Group gửi tới.