1. Khái niệm
Giấy xác nhận tình trạng bất động sản là loại giấy tờ được đơn vị chính quyền địa phương xác nhận nhà đất có địa chi tại địa phương đó không tranh chấp, không vi phạm quy hoạch, nhà ở hợp pháp … đối với tài sản bất động sản cần xác nhận để thực hiện các thủ tục mua bán chuyển nhượng.
Thủ tục xác nhận tình trạng nhà ở nhằm đề nghị đơn vị xác nhận về tình trạng sử dụng ổn định, tranh chấp, lấn chiếm, quy hoạch,…
2. Quy định pháp luật về tình trạng nhà, đất
- Người sử dụng đất được chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi có đủ các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 Luật Đất đai năm 2013 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 Luật Đất đai năm 2013.
- Đất không có tranh chấp: Tranh chấp đất đai có thể là đất đang có tranh chấp cần xác định ai là người có quyền sử dụng hợp pháp và tranh chấp đất đai trong đó người sử dụng đất đã sử dụng hợp pháp, tranh chấp phát sinh trong quá trình người đó thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án: Quyền sử dụng đất không bị đảm bảo thi hành bản án theo quyết định của Tòa án.
- Trong thời hạn sử dụng đất: Thời hạn sử dụng đất là khoảng thời gian mà người sử dụng đất được nhà nước giao đất, cho thuê đất để sử dụng, để ở, để trồng trọt….phát triển kinh tế.
- Vì vậy, thông thường chỉ cần bên chuyển nhượng có đủ 04 điều kiện trên thì được phép chuyển nhượng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoài việc bên chuyển nhượng có đủ điều kiện thì bên nhận chuyển nhượng phải không thuộc trường hợp cấm nhận chuyển nhượng.
- Người sở hữu nhà ở được bán nhà ở khi có các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận, trừ những trường hợp:
- Mua bán nhà ở hình thành trong tương lai;
- Mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán nhà ở xã hội, nhà ở để phục vụ tái định cư không thuộc sở hữu nhà nước;
- Chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại được xây dựng trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở bao gồm cả trường hợp đã nhận bàn giao nhà ở từ chủ đầu tư nhưng chưa nộp hồ sơ đề nghị đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với nhà ở đó.
- Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;
- Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của đơn vị nhà nước có thẩm quyền;
- Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của đơn vị có thẩm quyền.
Do đó, để tránh phát sinh vấn đề tranh chấp, tránh phá giá, người có quyền sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở trước khi thực hiện các giao dịch mua bán hay chuyển nhượng quyền sử dụng đất nên chứng minh việc đất đai hiện không có tranh chấp, không vi phạm quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của UBND cấp xã nơi có bất động sản cùng với các hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của chủ đất. Hoặc người mua có thể yêu cầu người bán thực hiện các thủ tục xác nhận tình trạng nhà, đất đảm bảo đối tượng giao dịch là hợp pháp.
3. Thủ tục xác nhận tình trạng nhà, đất
Cơ quan thực hiện xác nhận tình trạng nhà, đất
UBND xã là đơn vị có thẩm quyền xác nhận tình trạng sử dụng đất, nhà ở xác nhận việc sử dụng đất ổn định, lâu dài và không có tranh chấp để có đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở tiến hành các giao dịch liên quan đến nhà, đất.
Hồ sơ xin xác nhận
- Đơn đề nghị xác nhận tình trạng bất động sản (tự khai);
- Xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và các giấy tờ có liên quan (bản chính);
- Giấy tờ cá nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở;
- Văn bản uỷ quyền, giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu xác nhận tình trạng bất động sản liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã để được hướng dẫn thực hiện.
Bước 2: Sau khi hoàn tất các thủ tục theo thành phần hồ sơ; công dân đến nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã; Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ trọn vẹn sẽ ghi biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đủ sẽ được hướng dẫn để hoàn chỉnh.
Bước 3: Đến ngày trả kết quả theo biên nhận; công dân đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã để nhận kết quả.
4. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà, đất
Đơn xác nhận tình trạng nhà, đất là một trong những thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai. Thông qua xác nhận của đơn vị nhà nước có thẩm quyền để xác nhận tình trạng sử dụng đất hiện tại để thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho… theo hướng dẫn của pháp luật.
5. Những giấy tờ cần gửi tới khi sử dụng dịch vụ của LVN Group
Khách hàng chỉ cần gửi tới những hồ sơ như sau:
- Giấy tờ tuỳ thân của chủ cơ sở: CMND/Hộ chiếu/Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
- Những giấy tờ theo sự hướng dẫn của LVN Group.
6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin xác nhận tình trạng nhà, đất của LVN Group
- Tự hào là đơn vị hàng đầu về thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà, đất. Vì vậy, luôn đảm bảo tỉ lệ ra giấy xác nhận cao nhất cho khách hàng. LVN Group sẽ không nhận dự án nếu nhận thấy mình không có khả năng chắc chắn ra giấy cho khách hàng.
- Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh.
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ), LVN Group có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi.
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, hồ sơ khó LVN Group thay mặt cho khách hàng soạn thảo.
- Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục cần thực hiện sau khi xin xác nhận tình trạng nhà, đất.
7. Quy trình xin xác nhận tình trạng nhà, đất của LVN Group
- Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng gửi tới để tiến hành tư vấn chuyên sâu và trọn vẹn những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải.
- Báo giá qua điện thoại để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với LVN Group không.
- Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng gửi tới đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu.
- Khách hàng gửi tới hồ sơ theo sự hướng dẫn của LVN Group.
- Nhận giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã được cấp giấy xác nhận.
8. Giải đáp có liên quan:
Câu 1: Xác nhận tình trạng bất động sản là sao?
Giấy xác nhận tình trạng bất động sản là loại giấy tờ được đơn vị chính quyền địa phương xác nhận nhà đất có địa chi tại địa phương đó không tranh chấp, không vi phạm quy hoạch, nhà ở hợp pháp … đối với tài sản bất động sản cần xác nhận để thực hiện các thủ tục mua bán chuyển nhượng.
Câu 2: Hồ sơ xin xác nhận tình trạng bất động sản gồm những gì?
- Đơn đề nghị xác nhận tình trạng bất động sản (tự khai);
- Xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và các giấy tờ có liên quan (bản chính).
- Giấy tờ cá nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.
- Văn bản uỷ quyền, giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền.
Câu 3: Những giấy tờ cần gửi tới khi xác nhận tình trạng bất động sản?
- Giấy tờ tuỳ thân của chủ cơ sở: CMND/Hộ chiếu/Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
- Những giấy tờ theo sự hướng dẫn của LVN Group.
Câu 4: Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý uy tín chất lượng?
LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.