Căn cứ vào khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động năm 2019, khi xử lý kỷ luật lao động thì nghiêm cấm người sử dụng lao động phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

Như vậy, trong trường hợp người lao động đi làm muộn giờ nói riêng và cốc vi phạm khác nói chung thì người sử dụng lao động không được phạt tiền hay cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

Với quy định nêu trên sẽ tránh được trường hợp người sử dụng lao động tùy tiện phạt tiền, cắt lương người laođộng, ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người lao động. Nếu người lao động vi phạm quy định gì thì người sử dụng lao động có hình thức xử lý kỷ luật tương ứng với nội quy lao động, quy định của người sử dụng lao động, quy định của pháp luật để vừa mang tính răn đe vừa bảo vệ được quyền lợi chính đáng của người lao động, người sử dụng lao động.

Luật LVN Group tư vấn, giải đáp một số câu hỏi và các vấn đề pháp lý liên quan như sau:

Chào Luật sư Luật LVN Group ! Tôi đang làm việc tại một xí nghiệp, do tính chất về thời gian cũng như đặc thù cá nhân tôi là mẹ đơn thân nuôi con nhỏ và hai mẹ con sống xa quê mà tôi thường xuyên đi làm muộn giờ hơn so với giờ vào làm việc tầm 10 – 15 phút quy định của xí nghiệp là 7h sáng. Trước đây, quản lý cũ của tôi cũng có nắm được tình hình này, tuy nhiên do tôi luôn hoàn thành công việc xuất sắc nhất trong đơn vị mình làm việc và hầu như không phạm bất cứ lỗi sai phạm nào ảnh hưởng đến tập thể nên quản lý cũ cũng châm trước cho hoàn cảnh của tôi. Tuy nhiên, hiện nay người mới lên làm quản lý, tôi đã có trình bày về hoàn cảnh của mình và nhờ người quản lý cũ nói giúp trường hợp của tôi, lúc đầu họ có nhận lời nhưng sau đó thường xuyên vin vào cớ do tôi vào muộn để bắt bẻ tôi trong công việc, và gần đây khi tổng kết tháng quản lý này thông báo rằng sẽ áp dụng quy chế phạt tiền nếu đi làm muộn và trừ thẳng vào tiền lương hàng tháng và tôi là người đầu tiên bị trừ để làm gương cho đơn vị. Tôi đồng ý nếu như mình vi phạm nội quy sẽ bị xử phạt, nhưng theo tôi được biết thì không được trừ lương như quản lý của tôi đã nói ! Tôi muốn hỏi, việc trừ lương do người lao động đi làm muộn giờ quy định có đúng pháp luật không ? 

Rất mong nhận được giải đáp sớm nhất của Luật sư. Tôi xin chân thành cảm ơn !

 

Luật sư tư vấn:

Cảm ơn bạn đã gửi thắc mắc đến bộ phận tư vấn của Công ty Luật LVN Group. Sau đây chúng tôi xin đi vào phân tích những quy định về việc xử lý kỷ luật lao động để giải đáp thắc mắc cho bạn :

 

1. Đi làm muộn có vi phạm nội dung kỷ luật lao động không ?

Hiện nay, thị trường lao động đa dạng về ngành nghề và cách thức hoạt động của các công ty, doanh nghiệp. Nhiều đơn vị quản lý nhân sự của mình dựa trên tiến độ, năng suất và hiệu suất làm việc chứ không đặt nặng vấn đề “giờ giấc” là việc đến giờ thì nhân sự đó phải có mặt tại văn phòng, phải thực hiện chấm công đúng thời gian quy định. Tuy nhiên, không phải vì thế mà người lao động có thể tự do muốn đi làm và tan làm “lúc nào cũng được”, việc này ảnh hưởng đến trật tự của cơ quan, doanh nghiệp cũng như chất lượng công việc, chất lượng quản lý nhân sự của người sử dụng lao động. 

Trên thực tế, người lao động khi làm việc cho người sử dụng lao động sẽ thông qua giao kết hợp đồng lao động, nội quy lao động. Khi người lao động có những hành vi sai phạm hoặc gây ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc, gây ảnh hưởng đến tập thể thì lúc nào pháp luật lao động cho phép người sử dụng lao động thực hiện quyền của mình đó là có thể xử lý kỷ luật lao động theo quy định. Bộ Luật lao động năm 2019 quy định như sau :

Điều 117 : Kỷ luật lao động

Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

Như vậy, trong trường hợp khi người sử dụng lao động, doanh nghiệp, công ty đã có quy định rõ ràng về giờ làm việc và giờ tan làm ( tùy theo ca hoặc theo giờ hành chính ) mà người lao động không tuân thủ theo thì chính là đang có hành vi vi phạm về kỷ luật lao động. Đối với trường hợp của bạn, do người quản lý cũ đã làm việc và nắm bắt được tình hình trong thời gian dài để cân đối với những lợi ích chung của công ty, xí nghiệp, và bạn cũng chưa có hanh vi sai phạm gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng lao động hoặc những người xung quanh nên có thể “châm trước” cho bạn. Còn thực tế, nếu xét theo góc độ nội dung quy định về kỷ luật lao động tại đơn vị bạn thì bạn đã vi phạm kỷ luật lao động, nên khi người quản lý mới có biện pháp xử lý đối với hành vi này của bạn cũng là đúng theo quy định pháp luật. Luật Lao động quy định về Hình thức xử lý kỷ luật lao động theo Điều 125 như sau :

– Hình thức xử lý kỷ luật Khiển trách ;

– Hình thức xử lý kỷ luật Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng;

– Hình thức xử lý kỷ luật Cách chức ;

– Hình thức xử lý kỷ luật Sa thải.

Luật quy định về 03 hình thức trên để áp dụng khi người lao động vi phạm kỷ luật lao động mà cơ quan, doanh nghiệp đã đặt ra trước đó nhằm đảm bảo tính thống nhất và trật tự lao động. Ngoài ra, tại Điều 127 – Bộ Luật lao động năm 2019 quy định về những hành vi bị cấm khi người sử dụng lao động áp dụng các hình thức kỷ luật với người lao động như sau :

– Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động ;

– Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động ;

– Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.

Như vậy, trường hợp người quản lý mới tại doanh nghiệp của bạn đưa ra nội quy về việc nếu người lao động đi làm muộn hoặc tan làm sớm thì sẽ bị xử lý vi phạm bằng hình phạt nộp phạt hoặc tính số lần đi muộn, về sớm để trừ tiền phạt vào tiền lương của cuối tháng đó là vi phạm vào điều cấm của Bộ Luật lao động năm 2019 hiện hành. Chính vì vậy, khi quyết định hình phạt nhằm mục đích giáo dục cũng như yêu cầu người lao động phải tuân thủ theo nội dung lao động thì người sử dụng lao động cần lưu ý những vấn đề cấm khi áp dụng những hinh thức kỷ luật. Nếu người sử dụng lao động không nắm được quy định mà thực hiện kỷ luật sai hoặc cố tính kỷ luật sai thì người lao động có thể khiếu nại về hành vi vi phạm này. 

 

2. Người sử dụng lao động áp dụng hình thức phạt tiền khi người lao động đi làm muộn bị xử lý như thế nào ?

Như đã phân tích ở nội dung trên, người sử dụng lao động chỉ được áp dụng biện pháp xử lý kỷ luật như : khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức hoặc sa thải tùy theo mức độ nghiêm trọng mà người lao động phạm phải. Ngược lại, đối với người sử dụng lao động, nếu như áp dụng hình thức phạt tiền, trừ tiền phạt vào lương khi người lao động đi làm muộn giờ hoặc tan làm sớm hơn giờ quy định thì sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Căn cứ theo Khoản 3 – Điều 19 về Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất – Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau :

– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây :

+ Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự ;

+ Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động ;

+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không quy định ;

+ Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động ;

+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây: nghỉ ốm đau; nghỉ điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; đang bị tạm giữ; đang bị tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm về tội trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc hoặc các hành vi người lao động làm lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc xâm phạm đến những quyền sở hữu của chủ thể khác.

Như vậy, mặc dù người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong trường hợp đi làm muộn giờ hoặc tan làm đúng giờ nhưng người lao động không được phép sử dụng hình phạt “đánh vào kinh tế” của người lao động để cho người lao động “rút kinh nghiệm” mà nâng cao ý thức kỷ luật lao động. Khi người sử dụng lao động vi phạm vào quy định cấm này sẽ phải chịu mức phạt lên đế 40 triệu đồng theo quy định của Nghị định 12/2022/NĐ-CP có hiệu lực thi hành mới nhất về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn có thể áp dụng các biện pháp xử phạt khác theo quy định được Bộ Luật Lao động năm 2019 quy định và cho phép.

Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ tới  tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.0191 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời. Hy vọng những thông tin trên chúng tôi cung cấp sẽ hỗ trợ sẽ giúp bạn trong việc nắm bắt rõ hơn những quy định pháp luật về xử lý vi phạm kỷ luật lao động cũng như quyền và nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động nếu xảy ra vi phạm như hành vi đi làm muộn giờ nói trên. Trong trường hợp bài viết có nội dung nhầm lẫn hoặc bạn có thắc mắc về vấn đề này xin vui lòng liên hệ qua email : [email protected], để được hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn !