Xin visa ở nhật mất bao lâu? Cập nhật quy định 2023

Visa Nhật Bản là một trong những loại visa được người Việt Nam quan tâm nhiều nhất bởi số lượng người Việt Nam ở đất nước này trong những năm gần đây tăng mạnh. Nhiều người muốn xin visa Nhật nhưng không biết nên xin vào thời gian nào hợp lý với chuyến đi của mình bởi không biết việc xin visa ở Nhật mất bao lâu. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi này.

Xin visa ở Nhật mất bao lâu

1. Thời gian xem xét việc cấp visa Nhật Bản

Xin visa ở Nhật mất bao lâu còn tùy thuộc vào cách thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau.

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày công tác tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ cửa hàng, và sau 10 ngày công tác nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định

2. Hình thức nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Xin visa ở Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào cách thức nộp đơn của bạn, theo đó:

– Nộp theo đoàn của công ty sẽ có hai cửa sổ tiếp nhận đó là: Cửa sổ visa của Đại sứ cửa hàng hoặc Đại lý ủy thác. Đối với cách thức nộp qua cửa sổ visa của Đại sứ cửa hàng thì thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 15 ngày công tác, đối với cách thức nộp hồ sơ quan Đại lý ủy thác thì thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn là 10 ngày công tác.

– Nộp theo cá nhân: chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác và thời gian xử lý hồ sơ là 10 ngày công tác.

3. Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản

– Đại điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản bao gồm:

• Đại sứ cửa hàng Nhật (tại Hà Nội) sẽ chỉ nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra
• Lãnh sự cửa hàng Nhật (tại TP. Hồ Chí Minh) chỉ nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào.
• Nếu không đúng khu vực, bạn cần nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc hộ khẩu KT3.

– Thời gian nộp hồ sơ: Thời gian Đại sứ cửa hàng Nhật và Lãnh sự cửa hàng Nhật công tác là từ thứ hai đến thứ 6 các ngày trong tuần trừ ngày nghỉ lễ của Nhật Bản, thời gian công tác buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 16h45. Trong đó, thời gian nhận hồ sơ xin visa Nhật là buổi sáng, thời gian trả kết quả visa Nhật Bản là buổi chiều.

4. Những giấy tờ cần chuẩn bị để đảm bảo thời gian xin visa Nhật

Xin visa ở Nhật mất bao lâu cũng phụ thuộc vào hồ sơ xin visa mà bạn nộp tới đơn vị xét duyệt visa. Để thời gian xem xét cấp visa Nhật Bản được nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ giấy tờ để xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng.
• Đơn xin visa: Phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.
• 2 tấm hình 4.5 x 4.5 được chụp trong vòng 03 tháng trở lại. Mặt sau phải ghi rõ họ tên
• Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
• Giấy chứng nhận thu thập của đơn vị có thẩm quyền
• Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (ít nhất 5000$)
• Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động (có công chứng).
• Lịch trình lưu trú và các giấy tờ xác nhận lịch trình

Mặt khác, tùy vào từng loại visa xin cấp mà người nộp đơn sẽ phải gửi tới những loại giấy tờ khác phù hợp với loại visa đó.

5. Những nguyên nhân dẫn đến thời gian cấp visa Nhật Bản kéo dài

Dưới đây là một số trường hợp có thể làm thời gian cấp visa của bạn bị kéo dài, thậm chí là hồ sơ xin cấp visa của bạn sẽ bị loại bỏ:

– Hồ sơ xin cấp visa không đủ các giấy tờ, giấy tờ nộp bản sao nhưng không có công chứng, chứng thực, ảnh thẻ chụp quá thời hạn hoặc không ghi tên ở mặt sau thẻ khiến đơn vị xét duyệt không tìm được thẻ nếu bị lẫn với hồ sơ khác.

– Các giấy tờ chứng minh về tài chính, công việc không rõ ràng, không có sức thuyết phục.

– Đi nộp hồ sơ xin visa không đúng thời gian quy định của Đại sứ cửa hàng Nhật Bản.

Vì vậy, việc xin visa ở Nhật mất bao lâu còn tùy thuộc vào từng loại visa, từng đối tượng cấp visa và sự trọn vẹn về mặt hồ sơ mà bạn chuẩn bị. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về việc xin visa ở Nhật mất bao lâu, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật LVN Group theo địa chỉ sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Mail: info@lvngroup.vn