Đăng ký bảo hộ logo có thể được thực hiện thông quan đăng ký bản quyền tác giả hoặc đăng ký nhãn hiệu, hoặc chủ sở hữu có thể đăng ký đồng thời hai hình thức.
Đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả.
Logo được coi là một “tác phẩm mỹ thuật ứng dụng” – là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối và bố cục.
– Điều kiện bảo hộ: Logo khi muốn được bảo hộ phải đảm bảo tính sáng tạo và không sao chép từ bất kỳ nguồn nào.
– Chủ thể đăng ký: người trực tiếp sáng tạo ra sản phẩm (tác giả) và chủ sở hữu quyền tác giả
– Cơ chế xác lập quyền: Quyền tác giả phát sinh khi tác phẩm đó được định hình, không phân biệt nội dung, ý nghĩa, chất lượng và không bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký.
– Thẩm quyền: Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm mỹ thuật ứng dụng (logo) là Cục Bản quyền tác giả.
– Thời gian đăng ký: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bản chất của quyền tác giả đối với logo: là quyền của tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả trong việc chống lại người khác thực hiện hành vi sao chép trái phép logo của mình .
Ưu điểm:
- Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả dễ dàng được cơ quan Nhà nước cấp giấy chứng nhận.
- Thời gian được cấp giấy chứng nhận nhanh chỉ khoảng 15 ngày làm việc.
- Phạm vi bảo hộ: Không hạn chế lĩnh vực
- Chi phí thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền tác giả thấp.
Nhược điểm:
- Việc đánh giá để cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả được thực hiện trên cơ sở cam kết của chính tác giả của logo đó, chưa có hệ thống đồng bộ để quản lý và tra cứu khả năng logo đăng ký có phải là phiên bản sao chép của logo khác hay không, đặc biệt là trong trường hợp tác giả của logo chưa công bố tác phẩm. Do đó, mức độ bảo hộ cho bản quyền tác giả yếu.
- Quyền tác giả được xác lập chưa mang tính tuyệt đối nên khâu thực thi, bảo vệ quyền chưa triệt để. Vấn đề sao chép logo diễn biến phức tạp, khó chứng minh được thế nào, mức độ nào là hành vi vi phạm bản quyền..
- Thời gian bảo hộ có thời hạn.
Đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu.
– Đối tượng bảo hộ: logo là nhãn hiệu của doanh nghiệp, là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá/dịch vụ của các doanh nghiệp khác nhau và là một trong những đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu công nghiệp.
– Điều kiện bảo hộ: Logo phải đảm bảo khả năng phân biệt, không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã đăng ký trước cho sản phẩm/dịch vụ cùng loại hoặc tương tự.
– Chủ thể đăng ký: chủ sở hữu
– Cơ chế xác lập quyền: Quyền sở hữu đối với Nhãn hiệu (logo) chỉ được pháp luật công nhận chỉ khi chủ sở hữu Nhãn hiệu (logo) được cấp Giấy chứng nhân đăng kí nhãn hiệu, bắt buộc phải qua thủ tục nộp hồ sơ đăng ký.
– Thẩm quyền: Cục Sở hữu trí tuệ
– Thời gian đăng ký: 12 tháng. Theo tình hình hiện tại thì thời gian đăng ký diễn ra lâu hơn dự kiến là 24-36 tháng.
– Hệ quả pháp lý: chủ sở hữu sẽ được sở hữu độc quyền nhãn hiệu (logo) này cho sản phẩm/dịch vụ mà mình đăng ký, bất kỳ dấu hiệu trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn nào của người khác sử dụng cho sản phẩm/dịch vụ tương tự cũng có thể bị coi là yếu tố vi phạm và bị xử lý theo quy định pháp luật.
Ưu điểm:
- Đây là thủ tục bảo hộ đảm bảo quyền sở hữu mạnh nhất hiện nay về mặt pháp lý cho chủ sở hữu logo.
- Nội dung bảo hộ rộng nhất: bảo hộ cả nội dung chữ và nội dung hình (nếu logo có bao gồm chữ), chống lại được hành vi sử dụng logo tương tự gây nhầm lẫn cho dù không bị trùng 100%.
- Nhãn hiệu được bảo hộ mãi mãi nếu chủ sở hữu nộp đơn gia hạn đúng quy định (Không giới hạn số lần gia hạn)
Nhược điểm:
- Cục SHTT sẽ thẩm định nội dung và tra cứu hệ thống một cách chặt chẽ và khắt khe trước khi ra quyết định cấp GCN hoặc từ chối cấp GCN.
- Phạm vi bảo hộ cụ thể từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
- Thời gian xử lý kéo dài vì số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp rất nhiều.
- Chi phí thủ tục đăng ký cao hơn đăng ký bản quyền do giới hạn phạm vi bảo hộ, trường hợp bảo hộ phạm vi càng rộng thì chi phí đăng ký sẽ cao hơn.
- Nhãn hiệu dù đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu không được sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục sẽ bị chủ thể khác yêu cầu chấm dứt hiệu lực.
- Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Chủ sở hữu được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn.