Đăng ký Giấy Đi Đường Có Mã QR CODE Làm Thế Nào?

1. Giấy đi đường là gì?

– Giấy đi đường là một loại văn bản, tài liệu giấy tờ dùng làm căn cứ để người lao động hay cán bộ công nhân viên chức làm một số thủ tục khi đến địa điểm công tác theo sự phân công nhiệm vụ nhất định của đơn vị.

2. Các đối tượng phải đăng ký giấy đi đường có mã QR Code

Tùy từng địa bàn mà đối tượng phải đăng ký giấy đi đường có mã QR Code (giấy đi đường điện tử). Tại Hà Nội, giấy đi đường điện tử được cấp cho các nhóm đối tượng như sau:

Nhóm đối tượng do Thủ trưởng đơn vị cấp giấy đi đường:

Nhóm 1: Các cá nhân thực hiện nhiệm vụ chính trị, công vụ, ngoại giao, quốc tế bao gồm: Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ, tổ chức chính trị xã hội các cấp; cá nhân thực hiện công tác quản lý, thực hiện nhiệm vụ công vụ, trực tiếp chiến đấu, trực cơ quan, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác tại chỉ thị 16

Nhóm 2: Các cơ quan tổ chức trực tiếp thực hiện tham gia công tác phòng chống dịch

Nhóm 3: Phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên các cơ quan báo chí, truyền thông phục vụ cho các nhiệm vụ chính trị, công vụ, ngoại giao, phục vụ đưa tin hoạt động lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Thành phố; phóng viên, biên tập viên trực tiếp thực hiện tuyên truyền công tác phòng chống dịch; cán bộ thực hiện trực cơ quan.

Nhóm đối tượng Doanh nghiệp/Tổ chức do Phòng Cảnh sát giao thông cấp giấy đi đường:

Nhóm đối tượng này bao gồm: Cá nhân thực hiện nhiệm vụ công tác, công vụ, dịch vụ công ích thiết yếu bao gồm: Cán bộ, công nhân viên, người lao động làm việc trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp dịch vụ công thiết yếu.

Nhóm đối tượng do Công an xã, phường, thị trấn cấp giấy đi đường:

Nhóm đối tượng này bao gồm: Các tổ chức, người lao động và các trường hợp cấp thiết khác làm việc trong cơ quan, doanh nghiệp đinh phục vụ hoạt động công vụ, công ích thiết yếu.

Nhóm đối tượng do UNND xã, phường thị trấn cấp giấy đi đường:

Nhóm đối tượng này bao gồm: Người đi mua lương thực, thực phẩm, thuốc men, đồ dùng thiết yếu.

3. Hồ sơ đăng ký giấy đi đường có mã QR Code hiện nay

– Hồ sơ đăng ký giấy đi đường có mã QR Code hiện nay đối với doanh nghiệp:

Hồ sơ đăng ký giấy đi đường có mã QR Code bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp giấy đi đường

+ Bảng phân công lịch làm việc, lịch trực tết 

+ Phương án sản xuất, kinh doanh đảm bảo các yêu cầu và quy định về phòng chống dịch (tham khảo hướng dẫn tại văn bản số 5522/BYT-MT ngày 12/7/2021 của bộ y tế);

+ Giấy tờ tùy thân của người lao động (CMT nhân dân; thẻ căn cước)

+ Hợp đồng lao động của người lao động (bản sao dấu công ty)

+ Giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh công ty;

+ Biểu mẫu thông tin dành cho nhân viên/cán bộ doanh nghiệp/tổ chức trong đó nêu rõ thông tin: Họ và tên; số CMND/CCCD/HC; tuyến đường/khu vực di chuyển; ngành nghề kinh doanh; hiệu lực của giấy đi đường; khung giờ di chuyển (theo mẫu);

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đối với doanh nghiệp kinh doanh ngoài trụ sở chính

+ Danh sách nhân viên/cán bộ doanh nghiệp/tổ chức;

+ Phiếu xét nghiệm âm tính đối với SARS-COV-2 (đối với người thuộc đối tượng bắt buộc xét nghiệm)

– Hồ sơ đăng ký giấy đi đường có mã QR Code cho cá nhân:

Đối với đăng ký giấy đi đường có mã QR CODe cho cá nhân hồ sơ thường bao gồm:

+ Phiếu thông tin cá nhân (theo mẫu)

+ Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu

+ Phiếu xét nghiệm âm tính đối với SARS -COV-2 (đối với người thuộc đối tượng bắt buộc xét nghiệm)

4. Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR Code hiện nay

– Quy trình cấp giấy đi đường do nhóm đổi tượng do Thủ trưởng đơn vị cấp

Nhóm đối tượng này vẫn tiếp tục sử dụng mẫu giấy đi đường cũ (mẫu giấy đi đường đang sử dụng trước đó)

– Quy trình cấp giấy đi đường có gắn mã QR Code do Phòng cảnh sát giao thông Công an cấp 

Để được cấp giấy đi đường có gắn mã QR Code, doanh nghiệp/tổ chức cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cung cấp danh sách người lao động do đơn vị chủ quản

Đơn vị cử một người đại diện làm việc với cơ quan chủ quản để cung cấp thông tin, danh sách người lao động lái xe (ô tô và xe máy) theo biểu mẫu của Công an thành phố để đề nghị cấp giấy đi đường có mã nhận diện

Bước 2: Cơ quan chủ quản tiếp nhận thông tin và lập danh sách đối tượng đủ điều kiện cấp giấy đi đường

Cơ quan chủ quản tổng hợp danh sách người thuộc diện được cấp, kèm theo các biểu mẫu của công an thành phố gửi đến Phòng cảnh sát giao thông (qua thư điện tử đã xác thực trên hệ thống) để đề nghị duyệt, cấp giấy đi đường.

Bước 3: Phòng Cảnh sát Giao thông cấp Giấy đi đường theo danh sách đơn vị chủ quản đăng ký.

+ Đối với giấy đi đường có mã nhận diện cho người và người lái xe máy: Phòng cảnh sát giao thông in,ký, đóng dấu và gửi tới cơ quan chủ quản để họ trả về cho doanh nghiệp cá nhân.

+ Đối với giấy đi đường có mã nhận diện của phương tiện và người điều khiển ôtô (loại này không đóng dấu): Phòng Cảnh sát giao thông gửi tới cơ quan chủ quản qua email. Cơ quan chủ quản sau đó gửi về cho doanh nghiệp, cá nhân để họ tự in ra sử dụng

– Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR Code do Công an xã/phường/thị trấn cấp

Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR Code như sau:

Bước 1: Tổ chức/Doanh nghiệp làm việc trực tiếp với công an xã/phường/thị trấn

Trưởng đơn vị cử một cán bộ đại diện làm việc trực tiếp với Công an xã/phường/thị trấn để cung cấp thông tin, cung cấp địa chỉ email và xác thực email trên hệ thống với UBND xã phường, thị trấn

Bước 2: Tổ chức/Doanh nghiệp lập danh sách đề nghị cấp giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên

Trưởng đơn vị lập danh sách cán bộ đề nghị cấp giấy đi đường theo biểu mẫu và kèm theo các tài liệu liên quan gửi về UBND cấp phường qua địa chỉ email đã xác thực trên hệ thống.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ cấp mã QR Code cho giấy đi đường

UBND phường duyệt danh sách cấp giấy đi đường và chuyển cho Công an phường cấp giấy đi đường có mã nhận diện (ký, đóng dấu)

Bước 4: Cấp giấy đi dường cho doanh nghiệp, tổ chức

Công an phường gửi trực tiếp giấy đi đường có mã nhận diện tới các tổ chức theo địa chỉ đăng ký.

– Quy trình cấp giấy đi đường cấp thẻ mua hàng cho cá nhân

Quy trình cấp thẻ mua hàng cho cá nhân để thực hiện việc đi mua lương thực, thực phẩm, thuốc men, đồ dùng thiết yếu sẽ do ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn xét duyệt cấp thẻ mua hàng thiết yếu.

– Nhóm ra đường KHÔNG cần cấp giấy đi đường

Nhóm này bao gồm:

– Người đi thực hiện các dịch vụ y tế bắt buộc như cấp cứu, khám chữa bệnh, mua thuốc định kỳ, đi tiêm vắc – xin và xét nghiệm Covit – 19, người chăm sóc người bệnh, người xuất viện về: Chỉ cần mang theo giấy tờ chứng minh, căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân.

– Người đến sân bay theo vé, đến các cơ quan ngoại giao theo giấy hẹn, đến tòa án theo giấy triệu tập của tòa: chỉ cần mang giấy tờ chứng minh kèm căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân và Giấy xét nghiệm âm tính với Covid – 19 trong vòng 72 giờ.