Luật sư tư vấn: 

Hiện nay đa số người dân đều đã được cấp và sử dụng Căn cước công dân thay cho Chứng minh nhân dân cũ, việc thay đổi giữa chứng minh nhân dân và Căn cước công dân của cá nhân có ảnh hưởng đến mã số thuế cá nhân hay không? Tại bài viết dưới đây Luật LVN Group sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến câu hỏi trên.

 

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

– Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Như vậy mã số thuế cá nhân là một loại mã số dùng để khai nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập của cá nhân. Việc đăng ký để cấp mã số thuế cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc tại cơ quan thuế.

* Có hai cách để cá nhân đăng ký mã số thuế cá nhân:

– Cách 1: Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

+ Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế là tại cơ quan chi trả thu nhập như doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị, …

+ Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:

  • Văn bản ủy quyền;
  • Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao căn cước công dân hoặc bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam, bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

+ Trình tự thực hiện:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập;
  • Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế;
  • Bước 3: Cấp mã số thuế.

– Cách 2: Cá nhân đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế.

+ Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân tại cục thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

+ Hồ sơ bảo gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 105/2020/TT-BTC. 
  • Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

+ Nộp hồ sơ tại cục thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

+ Hồ sơ giống như nộp tại cục thuế như trên nhưng bổ sung thêm bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

+ Tại chi cục Thuế, chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân như thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng hồ sơ khai thuế.

+ Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác. Hồ sơ đăng ký thuế giống như hồ sơ khai đối với cá nhân làm việc. 

– Ngoài 2 cách trên cá nhân có thể thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online.

 

2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân bằng CMTND và Căn cước công dân 

– Khi người nộp thuế chuyển từ Chứng minh nhân dân 9 số sang Căn cước công dân gắn chíp thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

– Còn đối với những trường hợp đổi từ Chứng minh nhân dân 12 số, Căn cước công dân mã vạch sang Căn cước công dân gắn chíp thì không phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.

* Hồ sơ, trình tự thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế (Căn cứ theo khoản 3 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế có quy định hồ sơ và trình tự thực hiện như sau:

– Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:

+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và bản sao thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có sự thay đổi.

+ Bước 2: Nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

+ Bước 3: Nhận kết quả.

Trong thời hạn 03 làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, đồng thời ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

– Trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập:

+ Hồ sơ gồm có văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó) và bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc

+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

– Trả lời câu hỏi của bạn:

+ Nếu bạn đã đăng ký mã số thuế cá nhân bằng Chứng minh nhân dân 9 số thì khi chuyển sang dùng Căn cước công dân bạn sẽ thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo trình tự và hồ sơ như trên.

+ Còn nếu bạn đã có 2 mã số thuế của cả chứng minh nhân dân và căn cước công dân mà không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thì có thể bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi chậm thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế. Trong trường hợp này cá nhân nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế và trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế để được cập nhật hoặc ủy quyền cho người sử dụng lao động nộp thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Vì vậy giải quyết cho trường hợp trên thì bạn không cần làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân mới khi được cấp Căn cước công dân và khi làm khác tỉnh ban đầu mà chỉ cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ số Hotline tư vấn pháp luật thuế trực tuyến qua tổng đài điện thoại: 1900.0191 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!