Tại Việt Nam thủ tục đăng ký nhãn hiệu được áp dụng theo nguyên tắc “first to file” tức đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được ưu tiên cấp cho người có đơn đăng ký nhãn hiệu đầu tiên. Ngoại trừ, nguyên tắc “first to file” sẽ không áp dụng cho nhãn hiệu nổi tiếng và nhãn hiệu đã được thừa nhận rộng rãi. Tuy nhiên, để xác định nhãn hiệu đã được thừa nhận rộng rãi chủ sở hữu nhãn hiệu phải chứng minh được nhãn hiệu của mình là nổi tiếng và được thừa nhận rộng rãi. Là một đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam – Công ty Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 gửi tới Quý khách hàng thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam như sau:
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam thông thường mất thời gian từ 01-03 ngày.
Sở dĩ Quý khách hàng cần thực hiện thủ tục tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là vì:
- Đánh giá khả năng nhãn hiệu thành công trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đăng ký nhãn hiệu. Hạn chế được sự phản đối đơn của các chủ thể khác trong quá trình nộp đơn do nhãn hiệu có sự tương tự gây nhầm lẫn;
- Thông qua việc tra cứu nhãn hiệu Quý khách hàng sẽ nhận được sự khuyến nghị của các luật sư chuyên về nhãn hiệu tư vấn về khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu hoặc cách thức sửa đổi nhãn hiệu để việc đăng ký nhãn hiệu có khả năng cao nhất được cấp văn bằng bảo hộ.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được thực hiện theo nhóm hàng hóa, dịch vụ của Bảng phân loại Ni –xơ. Do đó, Quý khách hàng dự kiến đăng ký nhãn hiệu cho nhóm sản phẩm, dịch vụ nào cần tra cứu nhãn hiệu trong phạm vi các nhóm hàng hóa, dịch vụ liên quan.
Để tra cứu nhãn hiệu Quý khách hàng cung cấp cho Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 các thông tin sau:
- Mẫu nhãn hiệu cần tra cứu
- Danh mục hàng hóa mang nhãn hiệu.
Phí tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam/ cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm hàng hóa, dịch vụ
| Danh mục | Lệ phí nhà nước: USD | Lệ phí luật sư: USD |
| Phí tra cứu 01 nhãn hiệu /01 nhóm | – | 35 |
| Chưa bao gồm thuế VAT 5% và phí chuyển khoản | ||
Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Tài liệu Khách hàng cần chuẩn bị nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
- Danh mục hàng hóa mang nhãn hiệu;
- Thông tin chủ đơn đăng ký nhãn hiệu (Tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ);
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký nhãn hiệu xin hưởng quyền ưu tiên);
- Ký ủy quyền theo mẫu của Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 (Mẫu Ủy quyền)
Quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
Ngay trong ngày sau khi Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 sẽ chuyển Quý khách hàng bản tờ khai nộp đơn có số đơn và ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. (Sau này đơn được chấp nhận hợp lệ – ngày nộp đơn sẽ là ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu).
Thời hạn thẩm định hình thức:
01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.
Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu:
02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
Thời hạn thẩm định nội dung:
09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Trong trường hợp Quý khách hàng có yêu cầu Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 sẽ tiến hành thủ tục phúc đáp, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của Khách hàng. Phí phúc đáp, khiếu nại không bao gồm trong phí đăng ký nhãn hiệu.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Sau khi có thông báo dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của NOIP, Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 sẽ đại diện Khách hàng nộp lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chuyển phát nhanh tới địa chỉ cung cấp của Quý khách hàng.
Trên thực tế: thời gian xét nghiệm đơn đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thông thường kéo dài từ 15 – 18 tháng.
Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
| Danh mục | Lệ phí nhà nước: USD | Lệ phí luật sư: USD |
| Phí đăng ký 01 nhãn hiệu /01 nhóm tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ | 45 | 70 |
| Phí cho sản phẩm thứ 7 tăng thêm trong 01 nhóm (nếu có) | 7 | 5 |
| Phí hưởng quyền ưu tiên (nếu có) | 30 | 40 |
| Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký 01 nhãn hiệu/01 nhóm | 20 | 30 |
| Tổng phí đăng ký và cấp Giấy chứng nhận cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm (không xin hưởng quyền ưu tiên) |
165 |
|
| Chưa bao gồm thuế VAT 5% và phí chuyển khoản | ||
Lưu ý:
- Phí chuyển khoản tùy vào mỗi ngân hàng, mỗi quốc gia chuyển khoản tới Việt Nam. Thông thường phí chuyển khoản sẽ từ 15- 30 USD.
- Phí phát sinh chuyển phát nhanh Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các hồ sơ liên quan từ Việt Nam ra nước ngoài cho toàn bộ quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam sẽ từ 20 – 40 USD.
(Đó là các khoản phí không bao gồm trong phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nêu trên).
Các vấn đề liên quan đến phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Trong quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đơn có thể sẽ bị bên thứ 3 phản đối cấp văn bằng bảo hộ. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà đơn đăng ký nhãn hiệu có thể sẽ bị kéo dài từ 08 – 12 tháng.
Là một đại diện Sở hữu trí tuệ hoạt động uy tín và lâu năm tại LVN Group – Hotline 1900.0191, Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 tin tưởng rằng sẽ cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tốt nhất với chi phí hợp lý nhất cho các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Chúng tôi thường xuyên cập nhật và thông báo tới chủ đơn, đối tác đại diện tại nước ngoài các giai đoạn xét nghiệm đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.