1. Giấy xác nhận công tác dùng để làm gì?

Giấy xác nhận công tác là văn bản xác nhận quá trình làm việc người lao động. Theo đó xác nhận, chứng minh thời gian công tác,  làm việc, hình thức hợp đồng lao động, loại hình lao động, tại đơn vị.

Mục đích của giấy xác nhận công tác là nhằm đảm bảo quyền lợi cho người làm đơn gồm:

Dùng để chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp khác… Đối với trường hợp người lao động tìm kiếm công việc mới tốt hơn, vị trí làm việc phù hợp hơn tại doanh nghiệp, tổ chức , cơ quan khác và nhà tuyển dụng yêu cầu về kinh nghiệm thì các  ứng viên sẽ cần giấy xác nhận làm việc tại công ty. Giấy xác nhận công tác này được coi như là một căn cứ chứng minh kinh nghiệm của bạn trong CV, giúp bạn tăng cao cơ hội việc làm.

Bên cạnh đó trong trường hợp để được đảm bảo, lợi thế trong việc hưởng cách chính sách ưu tiên trong doanh nghiệp thì giấy xác nhận công tác là một căn cứ quan trọng để trình lên đại diện công ty, doanh nghiệp để được xem xét công hiến của người lao động nhằm giúp người lao động đạt được quyền lợi theo đúng năng lực, thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

Chứng minh thu nhập khi cần làm các loại thẻ trả trước như thẻ visa, dùng để mua trả góp sản phẩm, vay tin chấp, vay tiêu dùng;  Giấy xác nhận làm việc tại công ty sẽ giúp chứng minh được lao động đang có việc làm và đủ tiềm lực kinh tế để thanh toán nghĩa vụ trả nợ cho ngân hàng hoặc chi trả cho các nhu cầu thiết yếu khi đi du lịch, du học tại nước ngoài.  Bên cạnh việc xin giấy xác nhận làm việc tại công ty, cá nhân có nhu cầu vay vốn ngân hàng cần chuẩn bị các giấy tờ như xác nhận lượng, xác nhận thu nhập,…

Giấy xác nhận công tác có đặc điểm như sau:  

– Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận nơi cư trú, lý lịch, tiền lương hay thu nhập.

– Xác nhận công việc là quyền lợi chíng đáng của người lao động. Do không xác nhận về nơi  cư trú, lý lịch, hay tiền lương, thu nhập nên không bị gây khó khăn do bảo mật thông tin thu nhập, sự cạnh tranh trong thị trường lao động. Vì vậy việc xin xác nhận công tác tại đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp khá dễ dàng cho người lao động

 

2. Mẫu đơn xin xác nhận công tác tại công ty trách nhiệm hữu hạn

Quý khách hàng có thể tải ngay mẫu xác nhận công tác tại doanh nghiệp mới nhất ở phần dưới đây. Hoặc có thể soạn thảo trực tiếp, in ra và sử dụng trong những trường hợp cụ thể

Lưu ý: Tất cả những nội dung chữ đỏ là phần tình huống giả định do Luật LVN Group đưa ra để khách hàng dễ hình dung về nội dung và cách soạn thảo mẫu đơn này. Bạn có thể loại bỏ phần chữ đỏ thay bằng nội dung thực tế của mình in ra và sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– – – – o 0 o – – – –

 

GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

 

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ

Họ và tên: Nguyễn Văn Tuấn

Địa chỉ hiện tại: 1B/1061 đường Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số : 09g777hhhddd, do Cục trưởng cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 11/3/2019

Hiện đang công tác tại:

Công ty trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ

Địa chỉ trụ sở: 12 A ngõ 1061 đường Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng ( ghi theo địa chỉ trụ sở  theo Giấy chứng nhận số hynyw8726348

Số điện thoại: 09hh888yyy  fax: hyuyuw03775

Vị trí công tác : Phòng pháp chế 

( Phòng, ban, bộ phận làm việc của người lao động)

Chức danh/chức vụ: Trưởng phòng

( Người lao động ghi rõ chức danh, chức vụ như: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…)

Loại Hợp đồng lao động 

( Có hai loại hợp đồng lao động là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn. Thì bạn ký kết hợp đồng nào thì đánh dấu x hoặc điền vào đơn. Trường hợp loại hợp đồng khác thì ghi rõ loại hợp đồng ví dụ như hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,… )

Ngày làm việc: Ngày 12 tháng 5 năm 2016

Ngày kết thúc: Ngày 10 tháng 10 năm 2023

Vị trí công việc đảm nhiệm theo quá trình công tác:

( Khi làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thì trong quá trình làm việc người lao động có thể được điều động, thuyên chuyển, thăng chức,… ở nhiều vị trí, bộ phận khác nhau. Do đó, người lao động nên ghi chi tiết mốc thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận đó).

– Từ ngày 12 tháng 5 năm 2016 đến ngày 20 tháng 5 năm 2019 đảm nhận vị trí công việc là nhân viên pháp chế;

– Từ ngày 21 tháng 5 năm 2019 đến ngày 20 tháng 5 năm 2021 đảm nhận vị trí công việc là phó phòng pháp chế;

– Từ ngày ngày 21 tháng 5 năm 2021 đến 10 tháng 10 năm 2023 đảm nhận vị trí công việc là phó phòng pháp chế.

Lý do xin xác nhận công tác:

( Tùy theo mục đích của bạn có thế là xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, vay vốn ngân hàng, căn cứ làm visa du lịch,..) Luật LVN Group có một ví dụ như sau:

Hiện nay tôi đang làm hồ sơ tuyển dụng vào vị trí Trưởng phòng pháp chế tại công ty cổ phần abcdemaive có địa chỉ trụ sở tại đường xyz , đường Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng. Công ty có yêu cầu căn cứ chứng minh kinh nghiệm làm việc tại vị trí pháp chế.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty.

Kính trình Ban giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn HOTEL MAI VỀ xem xét và xác nhận.

XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM ĐỐC

 

NGƯỜI KHAI

(Ký và  ghi rõ họ tên)

 

3. Đơn xin xác nhận công tác tại trường học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– – – – o 0 o – – – –

 

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường Trung học phổ thông Lê Hồng Phong

Tôi tên là: Nguyễn Văn Tuấn

Sinh ngày: 19/8/1986

Địa chỉ : 1B/1061 Ngô Gia Tự, phường Nam Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: 097hyu666ggg, do Cục trưởng cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 10/9/2019

Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin công việc và quá trình công tác tại đơn vị trường học như sau:

Cơ quan: Trường Trung học Phổ thông Lê Hồng Phong

Địa chỉ trụ sở: Số 4 đường Phạm Phú Thứ, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng

Điện thoại : 02hh888ygut;   fax: 02hiuyiw8r32

Vị trí công tác: Giáo viên chủ nhiệm

Phòng/ban: Tổ Toán – Lý – Hóa 

Loại Hợp đồng lao động: 

( Có hai loại hợp đồng lao động là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 1 tháng đến 36 tháng. Thì bạn ký kết hợp đồng nào thì đánh dấu x hoặc điển vào đơn. Trường hợp loại hợp đồng khác thì ghi rõ loại hợp đồng đó ví dụ như hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,… )

Quá trình công tác:

( Khi làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thì trong quá trình làm việc có thể được điều động, thuyên chuyển, thăng chức, … ở nhiều vị trí, bộ phận khác  nhau. Do đó, người lao động nên ghi chi tiết mốc thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận đó)

– Ngày bắt đầu làm việc: 10/9/2016

+ Từ ngày 10/9/2016 đến 10/8/2018 đảm nhận vị trí giáo viên bộ môn toán lớp 10 C5

+ Từ ngày 11/8/2018 đến nay đảm nhận vị trí giáo viên chủ nhiệm và dạy môn toán lớp 11 B3

Lý do xin xác nhận công tác:

( Tùy thuộc vào mục đích của bạn có thể là xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, vay vốn ngân hàng, căn cứ làm visa du lịch,…) Luật LVN Group có ví dụ như sau:

Vào dịp nghỉ hè năm 2023 gia đình tôi có lên kế hoạch đi du lịch tại Mỹ. Theo đó khi làm thủ tục xin visa du lịch thì cần chứng minh tài chính, công việc của tôi tại Việt Nam. Do vậy tôi xin giấy xác nhận công tác để thực hiện thủ tục xin visa du lịch. 

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật

Kính trình Ban Giám hiệu nhà trường xác nhận thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng , ngày 13 tháng 10 năm 2023

Xác nhận của nhà trường

( Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người làm đơn

((Ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là bài phân tích, hướng dẫn viết mẫu đơn xin xác nhận công tác của Luật LVN Group. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi phân tích, đưa ra ví dụ cụ thể trên đây sẽ giúp ích cho quý khách trong việc soạn thảo đơn xin xác nhận công tác để hỗ trợ công việc của quý khách một cách thuận tiện nhất. Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ về bài viết hay có bất cứ khúc mắc nào về việc soạn thảo đơn xin xác nhận công tác vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.0191 để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật LVN Group xin trân trọng cảm ơn !