Mẫu hợp đồng mượn nhà làm trụ sở văn phòng công ty

1. Mục đích ký hợp đồng mượn nhà

Trong quá trình kinh doanh, khởi sự kinh doanh trong giai đoạn đầu việc đặt trụ sở kinh doanh tại nhà các lãnh đạo, người quản lý công ty là một thực tế thường gặp. Việc ký kết hợp đồng thuê nhà là phù hợp với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, các bên có thể xem xét đến việc ký kết hợp đồng mượn nhà để tránh việc kê khai, quyết toán thu nhập đối với khoản cho thuê nhà và tạo điều kiện thuận lợi nhất đối với hoạt động kinh doanh.

Vậy, xét về bản chất pháp lý mượn nhà là hình thức trao quyền sử dụng mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào phát sinh. Bên cho mượn và bên mượn thường có mối liên hệ mật thiết với nhau về lợi ích hoặc quan hệ nhân thân.

2. Lợi ích khi ký hợp đồng mượn nhà để kinh doanh

Về cơ bản khi ký hợp đồng mợn nhà để kinh doanh (ví dụ làm trụ sở, văn phòng của công ty) sẽ mang lại các lợi ích căn bản sau:

+ Không phải kê khai quyết toán thuế đối với khoản thu nhập từ việc cho thuê;

+ Có thể xuất trình căn cứ hợp pháp trong quá trình kinh doanh;

+ Không phải thay đổi cơ quan quyết toán thuế.

Ví dụ: Khi đặt trụ sở tại quận Thanh xuân hà nội thì cơ quan kê khai, quyết toán thuế sẽ là chi cục thuế quận thanh xuân. Khi mở các địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng giao dịch khác có thể thêm vào giấy phép kinh doanh mà không phải thay đổi cơ quan quyết toán thuế (trừ khi chuyển trụ sở chính sang quận khác hoặc tỉnh khác)

+ Có thể đăng ký lưu trú (thường trú hoặc tạm trú) cho nhân viên nếu cần thiết.

và nhiều lợi ích khác so với việc ký hợp đồng thuê nhà. Mọi vướng mắc liên quan đến soạn thảo, sử dụng hợp đồng mượn nhà hãy liên hệ với Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoạigọi:1900.0191 để được hỗ trợ nhanh nhất.

3. Mẫu hợp đồng mượn nhà 

Bạn có thể tải mẫu hợp đồng này ở phần đầu của bài viết. Xem chi tiết nội dung tại đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG MƯỢN NHÀ LÀM TRỤ SỞ VĂN PHÒNG/CÔNG TY

– Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự năm 2015 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20….., tại : Thôn …, xã …i, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHO MƯỢN NHÀ

Họ và tên: Bà Nguyễn Ngọc Trâm Giới tính: Nữ

Sinh năm: 1971 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMTND số: 142400145 do Công an thành phố Hà Nội cấp: 12/08/1996

Nơi đăng ký HKTT: XX , thành phố Hà Nội.

Chổ ở hiện tại: XX , phường XX, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

BÊN B: BÊN MƯỢN NHÀ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN ATZ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0188805…. cấp ngày: 06/10/2010 Cơ quan cấp: Phòng đăng ký kinh doanh số 02 – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

Địa chỉ: Thôn Văn Trì, xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Người đại diện: Ông Lê Ngọc Tuấn Chức vụ: Giám đốc

Nơi đăng ký HKTT: Thôn Văn Trì, xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Chổ ở hiện tại: Thôn Văn Trì, xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Sau khi thảo luận trên tinh thần tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau, chúng tôi đã nhất trí đi đến

ký kết hợp đồng với những điều khoản cụ thể như sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG GIẤY MƯỢN NHÀ

1.1. Bên A đồng ý cho Bên B mượn căn nhà tại: Thôn XX, xã XX, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Nhà có đặc điểm sau:

– Thửa đất số : 115 (2) Tờ bản đồ số: 4

– Diện tích: 58 m2.

– Diện tích xây dựng 20 m2

– Số tầng: 01

– Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và Quyền sử dụng đất số 135412A21 do UBND huyện Từ Liêm cấp ngày 01 tháng 08 năm 2001

1.2. Bên B đồng ý mượn của Bên A toàn bộ căn nhà theo mô tả nói trên.

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH, THỜI HẠN MƯỢN NHÀ

Mục đích mượn: Bên B sử dụng căn nhà nói trên để làm trụ sở kinh doanh;

Thời gian mượn: thời gian mượn nhà là 3 năm từ ngày 11/10/2010 đến ngày 11/10/2013.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

3.1 Đảm bảo quyền sử dụng căn nhà nói trên cho Bên B trong toàn bộ thời hạn đã cho mượn một cách ổn định;

3.2 Đòi lại nhà sau khi đã hết thời hạn cho mượn;

3.3 Giúp đỡ, tạo điều kiện cho Bên B sử dụng nhà và các công trình điện, nước, các công trình khác có liên quan;

3.4 Đứng ra bảo vệ bên B khi có hành vi của bên thứ 3 cản trở bên B sử dụng nhà;

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

4.1 Sử dụng diện tích nhà được mượn theo đúng những cam kết nêu trên về diện tích, thời hạn và mục đích;

4.2 Thanh toán đầy đủ các chi phí điện nước và các chi phí khác do Nhà nước quy định đối với diện tích nhà đang mượn;

4.3 Không được cho bên thứ 3 sử dụng nhà mà không có sự đồng ý của Bên A;

4.4 Hỗ trợ người nhà Bên A trong việc học tập tin học;

4.5 Trả lại nhà khi hết hạn hợp đồng.

ĐIỀU 5: NHỮNG CAM KẾT CHUNG

5.1 Hợp đồng sẽ chấm dứt trong những trường hợp sau:

1. Thời hạn mượn nhà theo điều 2 đã hết mà hai Bên không có thỏa thuận gì khác;
2. Bên B vi phạm thoả thuận đã cam kết, bị bên A nhắc nhở nhưng vẫn tiếp tục vi phạm thì Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường vật chất cho Bên B;

5.2 Hai Bên cam kết thực hiện đúng nội dung thoả thuận trong Hợp đồng với tinh thần hợp tác và thiện chí. Trong trường hợp có tranh chấp, Hai Bên trực tiếp gặp gỡ thương lượng giải quyết. Trường hợp không thương lượng được thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại Toà án có thẩm quyền.

ĐIỀ 6: HIỆU LỰC

Hợp đồng gồm 03 trang không tách rời về mặt nội dung đã thoả thuận.

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hợp đồng được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau và mỗi bên giữ 01 bản