Văn Phòng Luật LVN

Công ty Luật LVN Group cung cấp mẫu nhắc hẹn trả tiền (Past Due Reminder Letter) để Quý khách hàng tham khảo và áp dụng trên thực tiễn. Thông tin pháp lý liên quan vui lòng liên hệ trực tiếp 1900.0191 để được tư vấn, hỗ trợ:

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.0191

1. Thư nhắc nhở thanh toán

Thư nhắc nhở thanh toán là văn bản, biểu mẫu được cá nhân, doanh nghiệp tự soạn thảo để gửi đối tác, các bên liên quan về cơ sở thanh toán một khoản nợ đến hạn đồng thời nhắc nhở bên có nghĩa vụ thực hiện thanh toán khoản nợ đúng hạn.

Thư nhắc nợ có tác dụng tạo ra sự kiện thiện chí để đòi hỏi và đưa ra các yêu cầu thanh toán các khoản nợ liên quan. Tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ thanh toán, thư nhắc nợ là dạng hành vi khiếu nại (pháp lý).

Theo quy định của Luật Thương mại 2005, bên có quyền đối với khoản nợ phải hoàn thành thủ tục khiếu nại nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trước khi thực hiện việc khởi kiện đòi nợ tại cơ quan tài phán có thẩm quyền, áp dụng theo Điều 318, của Luật Thương Mại hiện hành.

2. Nội dung thư nhắc nợ

Thư thường được dùng trong các trường hợp xác định rõ công nợ, nghĩa vụ trả nợ đến hạn. Thực tế cách trình bày và nội dung thư đòi nợ có thể khác tùy thuộc từng tình huống giao dịch nhưng những vấn đề chính của thư nên được thực hiện phù hợp với hướng dẫn, thông lệ chung để tăng tính rõ ràng và pháp lý tùy từng giai đoạn thu hồi nợ.

Nội dung của thư nhắc thanh toán gồm các thông tin cơ bản như sau:

– Thông tin bên có quyền và bên có nghĩa vụ thanh toán về: họ tên, mã doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, số điện thoại, nơi cư trú, số chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân…

– Nhắc lại bối cảnh làm phát sinh khoản nợ..Ví dụ: hợp đồng, các thông báo lần yêu cầu thanh toán trước….

– Thống kê khoản nợ cần thanh toán cho đến thời điểm cụ thể.

– Nêu giới hạn của thông báo xem như lần cuối trước khi bên có quyền có hành động pháp lý cụ thể nếu bên có nghĩa vụ không thanh toán các khoản nợ trong thời hạn ân hạn cuối cùng.

– Thời hạn thanh toán.

– Các lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác, mong muốn của chủ nợ.

– Chữ ký của đại diện hợp pháp của chủ nợ.

– Tài liệu đính kèm.

3. Mẫu thư nhắc nợ dùng cho doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

THÔNG BÁO NHẮC NỢ

Kính gửi: Công ty …………………………………

Thực hiện hợp đồng kinh tế số ………………………. giữa Công ty …………………. và Công ty …………………. về việc mua bán vật liệu xây dựng, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại Điều … của hợp đồng.

Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (Điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: …………………… theo đúng qui định trong hợp đồng.

Tên tài khoản: …………………………………………………………….…………….

Số tài khoản: ……………………………………………………………………………

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(ký ghi rõ họ tên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày …. tháng …. năm

(V/v đề nghị thanh toán công nợ)

GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ

Kính gửi: Công Ty ……

– Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……. ngày ……, Phụ lục hợp đồng: …. ngày ….. giữa Công ty . ………. và Công ….

– Căn cứ Biên bản …

– Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: ….

– Căn cứ …

Công Ty … chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.

Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ……. ngày …., được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …….Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….

Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (… tháng … ngày) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại

Điều …

Hợp đồng kinh tế số: ……

Ký ngày ….. cụ thể:

Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng.

Bằng chữ: ……

Tên tài khoản: Công Ty…

Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng …….., chi nhánh …

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.

Trân trọng!

Công ty……………

Giám đốc

4. Mẫu thư nhắc nợ cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….,ngày … tháng … năm 2021

THÔNG BÁO ĐÒI NỢ

(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)

Kính gửi: Ông/Bà ………………………………………………………………………

CMTND số: …………………………………………………………………………….

Cấp bởi: ……………………………… Ngày:………………………………………….

Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: ………………………………………………………..

Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày …………………. ký giữa Ông ………………….. và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày

Thời gian để thanh toán là trong mười ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên thuê nhà là ông ……… vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở được nêu ở trên.

Vậy tôi kính đề nghị ông …………… thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông ……………………. không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc Ông phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Rất mong nhận được sự hợp tác.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Bên cho thuê nhà

(Ký ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—– oOo —–

….., ngày ……. tháng …… năm 20 ….…

THÔNG BÁO NHẮC NỢ

(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)

Kính gửi: Ông/Bà …………

CMND số: ….. do Công an tỉnh/thành phố ……cấp ngày …/…/20.…;

Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số …,đường …….., tỉnh/TP ……………

Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày …./…./20…. ký giữa Ông …… và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày

Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: giá thuê và phương thức thanh toán) thì bên thuê nhà phải thanh toán tiền thuê nhà cho bên A bằng tiền mặt bốn tháng một lần vào năm thuê đầu tiên và từ năm thứ hai trở đi thì thanh toán sáu tháng một lần. Thời gian để thanh toán là trong mười ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên thuê nhà là ông ….. vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở được nêu ở trên.

Vậy tôi kính đề nghị ông … thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông…. Không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc Ông….phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

5. Mẫu nhắc nợ Tiếng Anh

Mẫu nhắc hẹn trả tiền (Past due reminder letter)

From:______________________________________ _________________________

To:______________________________________ __________________________

Date _____________

Dear Customer: Please take note that your account is still past due in the amount of $ ________

We sent you a statement a short time ago, which was not acted upon by you. Please submit payment immediately. Your failure to pay the amount due on your account is a violation of the terms of your credit agreement with us. We therefore will suspend your account in seven days from the date of this letter if we do not receive payment. Once we suspend your account, it is unlikely that we will reactivate credit terms on your account. We sincerely hope that you submit payment in full.

Thank you.

6. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ/đòi nợ/nhắc nợ

Mẫu thông báo công nợ, thông báo đòi nợ, thông báo nhắc nợ thường có những nội dung sau:

– Ngày tháng năm chi tiết cho từng khoản nợ.

– Số hoá đơn chi tiết cho từng khoản nợ.

– Sô tiền chi tiết cho từng khoản nợ.

– Tổng cộng số tiền khách hàng fải thanh toán cho mình.

– Hình thức thanh toán.

– Ngày cuối cùng fải thanh toán.

– Tỷ lệ phạt chậm trả (nếu cần).

– Xác nhận của 2 bên.

Văn bản này không phải là mệnh lệnh nên không sử dụng từ ngữ mang tính quyền uy mà phải sử dụng từ ngữ tế nhị, nhẹ nhàng, nhưng cũng phải trang trọng.

7. Có được thông báo công nợ của khách lên mạng xã hội không?

Khách hàng: Công ty tôi có người khách hàng mãi chưa chịu thanh toán hết số nợ. Bởi công ty tôi là công ty quảng cáo nên có thể công bố thông tin tới nhiều người khác bằng hình thức gửi email hoặc mạng xã hội. Tôi muốn hỏi nếu công ty tôi chỉ muốn công bố thông tin công nợ của khách hàng đó với công ty tôi lên mạng xã hội hay email thì có vi phạm pháp luật hay không?

Cảm ơn!

Trả lời:

Khoản 3 Điều 64 Nghị định 174/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin và tần số vô tuyến điện quy định rõ:

“3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Cung cấp nội dung thông tin sai sự thật, vu khống, xuyên tạc, xúc phạm uy tín của cơ quan, tổ chức và danh dự, nhân phẩm của cá nhân.”

Đây là mức tiền phạt đối với tổ chức (đối với cá nhân mức tiền phạt giảm đi một nửa).

Căn cứ vào quy định này, chỉ cần thực hiện một trong những hành vi “Cung cấp nội dung thông tin sai sự thật, vu khống, xuyên tạc, xúc phạm uy tín” là đã đủ cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xử phạt.

Nếu công ty bạn đăng tin về công nợ của khách hàng với mục đích làm cho nhiều người biết đến thì điều này có thể làm giảm uy tín của khách hàng (nếu là tổ chức) hay danh dự, nhân phẩm của khách hàng (nếu là cá nhân). Do đó, việc công ty bạn đăng tin của khách hàng cho dù chỉ là đăng tin về công nợ mà không có bất cứ hành vi bôi nhọ, nói xấu nào khác thì công ty bạn vẫn có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt theo quy định trên.

———————————————

THAM KHẢO VÀ DỊCH VỤ TƯ VẤN LIÊN QUAN:

1. Luật sư riêng cho doanh nghiệp;

2. Dịch vụ tư vấn cơ cấu lại doanh nghiệp;

3. Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội;

4. Tư vấn xây dựng quy chế hoạt động cho doanh nghiệp;

5. Luật sư tư vấn vụ án tranh chấp kinh doanh, thương mại;

6. Luật sư tư vấn và giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp.

(MK LAW FIRM: Bài viết được đăng tải nhằm mục đích giáo dục, phổ biến, tuyên truyền pháp luật và chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước không nhằm mục đích thương mại. Thông tin nêu trên chỉ có giá trị tham khảo vì vậy Quý khách khi đọc thông tin này cần tham khảo ý kiến Luật sư của LVN Group, chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng vào thực tế.)

Trên đây là nội dung Luật LVN Group đã sưu tầm và biên soạn. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài gọi số: 1900.0191 hoặc liên hệ văn phòng để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật LVN Group.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng!

Luật LVN Group (Sưu tầm và biên tập).

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam