Mẫu Thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư qua mạng

1. Con dấu doanh nghiệp là gì?

Con dấu công ty là một yếu tố có tính pháp lý mang dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Chúng được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập công ty hoặc sau khi thực hiện thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp. Cùng với những cải cách khác trong luật doanh nghiệp thì cải cách về thủ tục làm con dấu công ty đã giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong kinh doanh. Một trong những cải cách đáng chú ý nhất của luật doanh nghiệp mới nhất là doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời được nhiều con dấu. Giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong kinh doanh. Dưới đây là một số quy định về con dấu doanh nghiệp theo luật mới nhất:

Trước đây việc cấp và sử dụng con dấu doanh nghiệp do bộ công an thực hiện. Tuy nhiên theo luật doanh nghiệp mới quy định thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức và số lượng, nội dung con dấu. Luật mới quy định thay vì phải đăng ký con dấu + mẫu dấu với cơ quan công an bạn có thể tự khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp mới nhất về con dấu công ty tại Điều 43, cụ thể đã thể hiện như sau:

“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhanh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Có thể thấy, Luật Doanh nghiệp 2020 đã có điểm mới hơn khi quy định: “Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp”. Nội dung quy định mới này không phải yêu cầu bắt buộc như luật cũ là: “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp”. Do vậy doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, hình thức, số lượng con dấu mà không phải có những nội dung bắt buộc như luật cũ.

2. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư qua mạng là gì?

Ta hiểu mẫu con dấu là quy chuẩn về nội dung thông tin, hình thức, kích thước trên bề mặt con dấu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể. Như vậy, đối với những cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước khi sử dụng mẫu dấu thì các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sẽ cần phải đảm bảo mẫu dấu theo đúng quy định pháp luật. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được sử dụng khi các doanh nghiệp muốn đưa ra thông báo về mẫu dấu công ty của mình. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư có những ý nghĩa và vai trò quan trọng trong thực tế đời sống. 

Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư là mẫu biên bản được các doanh nghiệp lập ra nhằm mục đích để đưa ra thông báo về mẫu dấu công ty được nộp lên Sở kế hoach đầu tư. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật. Mẫu nêu rõ về tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thông báo về mẫu con dấu và các thông tin khác.

Bên cạnh việc doanh nghiệp phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký doanh nghiệp để đăng ký mẫu con dấu thì hiện nay doanh nghiệp có thể thực hiện dễ dàng và nhanh gọn hơn khi thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh online. Để giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng các thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tử.

3. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:

3.1 Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-8:

THÔNG BÁO

Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …… 

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………….. 

Mã số doanh nghiệp:………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ………… 

Ngày cấp: ……/……/………. Nơi cấp:…………….

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: ………………………………

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ………………………………..

Thông báo về mẫu con dấu như sau:

1/ Mẫu con dấu:

2. Số lượng con dấu:

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày ….. tháng ….. năm …..

Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tình trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

3.2 Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-9

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………….

Mã số doanh nghiệp: …………………….

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện:

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu:

2. Số lượng con dấu:

– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi sổ lượng con dấu):

– Số lượng con dấu sau  khi thay đổi:

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu cin dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày …… tháng ….. năm …….

Đề nghị Quý phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

3.3 Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-10

THÔNG BÁO

Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp: ………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………

Ngày cấp: ……./……./…… Nơi cấp: ………………….

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau:

1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện): 

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:

2. Hình thức mẫu con dấu:

3. Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng …. năm ….

Đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:

-Phần mở đầu:

+ Ghi thông tin về tên doanh nghiệp.

+ Ghi đầy đủ các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Ghi thông tin về địa điểm về ngày tháng nằm lập biên bản.

+ Tên biên bản.

– Phần nội dung chính của biên bản: 

+ Thông tin về Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố.

+ Thông tin về doanh nghiệp.

+ Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện).

+ Thông báo về mẫu con dấu.

– Phần cuối biên bản:

Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

5. Quy trình thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư qua mạng

Bước 1:  Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tạo một tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại trang Web http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau 01 ngày làm việc, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty

Hồ sơ thống báo mẫu dấu bao gồm:

 – Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp;

– Quyết định về sử dụng, thay đổi, hủy bỏ con dấu của Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên Công ty hợp danh, Hội đồng thành viên Công ty hợp danh, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần.

– Bản sao Biên bản họp phù hợp với quy định pháp luật của Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, hội đồng quản trị công ty cổ phần về nội dung, hình thức, màu sắc, số lượng con dấu.

– Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu.

– Chứng minh thư của người nộp hồ sơ bản sao có công chứng, chức thực.

Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF, tải file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng.

Doanh nghiệp ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (Chứ ký số dùng để nộp thuế qua mạng của công ty).

Sau 3 đến 5 ngày làm việc Sở kế hoạch đầu tư sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ.

Lưu ý: Thông tin đăng tải là bản scan Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu. Doanh nghiệp có thể kiểm tra mẫu dấu của doanh nghiệp bằng cách truy cập vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn đánh mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, chọn thông tin doanh nghiệp hiện ra sau đó chọn mục mẫu dấu.

Ngày có hiệu lực của con dấu là ngày ghi trên bản thông báo mẫu dấu được đăng tải và doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu để đóng vào hợp động và các giấy tờ giao dịch. Tuy nhiên, kể từ ngày thông báo mẫu dấu được đăng tải thì doanh nghiệp mới có thể sử dụng con dấu để đóng vào các văn bản gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác do khi đó con dấu mới được thông báo với các cơ sở trên.

Luật LVN Group xin gửi tới Quý khách hàng những thông tin cần thiết xoay quanh chủ đề “Mẫu Thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư qua mạng”. Với bài viết trên, chúng tôi hy vọng rằng Quý khách hàng đã trả lời một phần nào những thắc mắc trước đó. 

Trong trường hợp bạn còn bất kỳ câu hỏi liên quan đến vấn đề này hay các vấn đề khác như lao động, hôn nhân và gia đình, doanh nghiệp, bảo hiểm,… cần giải đáp về mặt pháp lý các bạn đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi tới số tổng đài 1900.0191 để được đội ngũ Luật sư của LVN Group và chuyên viên tư vấn pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng. Trân trọng!