Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau, có thể nhìn thấy được, thể hiện dưới dạng từ ngữ, hình ảnh hoặc từ ngữ kết hợp với hình ảnh được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Cá nhân tổ chức muốn đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu của mình phải nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, trong đó có mẫu tờ khai đăng kí bảo hộ nhãn hiệu (Phụ lục A – Mẫu số: 04 – NH, theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/2/2007 của Bộ KH&CN) phải đảm bảo có các thông tin:
- Logo, tên nhãn hiệu đăng kí bảo hộ (có mô tả chi tiết cụ thể)
(Nhãn hiệu sẽ bị từ chối đăng ký nếu không có khả năng thực hiện chức năng phân biệt của nhãn hiệu hoặc nếu đã thuộc quyền của người khác).
- Tên, địa chỉ chủ đơn đăng ký nhãn hiệu
- Thông tin của đại diện của chủ đơn (nếu có)
- Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có)
- Các tài liệu nộp trong đơn
- Khai báo lệ phí cần nộp
- Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo Thoả ước Ni-xơ)
- Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu: