Trong quá trình sử dụng nhãn hiệu, có những sự kiện pháp lý phát sinh làm thay đổi thông tin văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Theo quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ , chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
– Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của tác giả, chủ văn bằng bảo hộ;
– Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
– Thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp;
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau:
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ văn bằng bảo hộ;
– Bản gốc văn bằng bảo hộ;
– Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, phân tách, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
– Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
– Giấy uỷ quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
– Chứng từ nộp lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ, lệ phí công bố quyết định sửa đổi, đăng bạ theo quy định.
Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ
Chủ văn bằng khi sửa đổi cần nộp phí, lệ phí theo Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/TT-BTC Cụ thể như sau:
+ Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH
+ Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn
+ Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH
+ Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 730.000 đồng/điểm. (Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng và Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi thu hẹp phạm vi bảo hộ: 550.000 đồng)
Chi phí thủ tục sẽ tăng thêm phí dịch vụ khi nộp hồ sơ qua đại diện.
Thủ tục thay đổi thông tin văn bằng bảo hộ thông qua đại diện Công ty Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệutại CSHTT;
Bước 3: Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với CSHTT về việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
Bước 4: Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu.
Thời gian thực hiện thủ tục là từ 02 – 04 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn phụ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục sở hữu trí tuệ tại thời điểm xét nghiệm.
Kết quả thủ tục: Sau khi được chấp nhận, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định ghi nhận Thông tin thay đổi văn bằng bảo hộ