Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, trên thực tế, vì nhiều lý do mà chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quên thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu.
Trong trường hợp đó, đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn gồm:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu;
- Bản gốc Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
- Giấy uỷ quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Lưu ý:
Khi chưa kịp gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo thời hạn như trên, thậm chí hết thời hạn gia hạn nhãn hiệu, Quý khách hàng vẫn yên tâm về việc sở hữu nhãn hiệu sau 05 năm kể từ ngày hết hạn nếu Quý khách hàng kịp thời nộp lại hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới trong vòng 05 năm kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hạn. Theo đó, Quý khách hàng chắc chắn được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do quyền ưu tiên cho chủ đơn đã từng được cấp văn bằng trong vòng 5 năm kể từ ngày hết hạn.