1. Phụ trách kế toán là gì?

Quy định về phụ trách kế toán theo điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 điều 20 Nghị định này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng.

Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm:

Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

Khi thay đổi phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên, mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mà họ đã phụ trách.

Thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán, phụ trách kế toán.

Bộ nội vụ hướng dẫn phụ cấp trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm,thay thế kế toán trưởng và phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán Nhà nước.

 

2. Tiêu chuẩn và điều kiện của phụ trách kế toán 

Phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại khoản 1 điều 54 Luật kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán theo quy định.

– Phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán sau đây phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên gồm:

  • Cơ quan có nhiệm vụ thu chi ngân sách nhà nước các cấp;
  • Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ, cơ quan thuộc Quốc hội, cơ quan khác của Nhà nước ở Trung ương và các đơn vị kế toán trực thuộc các cơ quan này;
  • Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
  • Cơ quan Trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt tại tỉnh;
  • Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp ở cấp trung ương, cấp tỉnh có sử dụng ngân sách nhà nước;
  • Ban quản lý dự án đầu tư có tổ chức bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách nhà nước;
  • Ban quản lý dự án đầu tư có bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách Nhà nước thuộc dự án nhóm A và dự án quan trọng quốc gia;
  • Đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện;
  • Doanh nghiệp được được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật;
  • Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
  • Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.

– Phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán sau phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ tình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên, bao gồm:

  • Cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có tổ chức bộ máy kế toán trừ các đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện;
  • Cơ quan trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt ở cấp huyện, cơ quan của tỉnh đặt tại cấp huyện;
  • Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp ở cấp huyện có sử dụng ngân sách nhà nước.
  • Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn,;
  • Đơn vị sự nghiệp công lập 
  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng.

Đối với phụ trách kế toán của công ty mẹ là doanh nghiệp nhà nước hoặc là doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50% vốn điều lệ phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 5 năm.

 

3. Hồ sơ bổ nhiệm phụ trách kế toán 

Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán bao gồm:

  • Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền)
  • Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán theo yêu cầu của vị trí bổ nhiệm.
  • Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng 
  • Xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán trưởng theo mẫu số 01/GXN hoặc thời gian thực tế làm việc làm kế toán theo mẫu 02/GXN ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp bổ nhiệm, bố trí phụ trách kế toán.
  • Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị (trừ trường hợp khác do pháp luật quy định.

 

4. Thủ tục bổ nhiệm phụ trách kế toán được thực hiện như thế nào?

Thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán:

Đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 và các điểm a, b, c khoản 2 điều 5 của Thông tư 04/2018/TT-BNV, người đứng đầu đơn vị kế toán lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.

Cơ quan nội vụ chủ trì, phối hợp với cơ quan tài chính, cùng cấp thẩm định hồ sơ, trình chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét quyết định.

Đối với các trường hợp người đứng đầu đơn vị kế toán là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng; ngoài các cơ quan đơn vị nêu trên, đối với các đơn vị kế toán khác, kế toán trưởng do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đó bổ nhiệm; đối với đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế toán do người đứng đầu cơ quan, đơn vị kế toán quyết định; Đối với đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng nhưng chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí phụ trách kế toán theo quy định người đứng đầu đơn vị kế toán quyết định việc giao tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý lập hồ sơ để bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán; bố trí phụ trách kế toán.

Đối với trường hợp quy định đối với đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn; chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế toán sau khi có ý kiến của Phòng nội vụ và phòng Tài chính cấp huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm phụ trách kế toán. Phòng nội vụ chủ trì, phối hợp với phòng tài chính cấp huyện thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.

Thủ tục bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán được thực hiện như thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

Thời điểm xem xét để bổ nhiệm lại phụ trách kế toán 

Thời điểm xem xét để bổ nhiệm lại phụ trách kế toán chậm nhất khoảng 90 ngày trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm, người đứng đầu đơn vị kế toán phải tiến hành quy trình bổ nhiệm lại để quyết định hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Quyết định bổ nhiệm lại phụ trách kế toán. Quyết định bổ nhiệm lại phụ trách kế toán phải được ban hành trước ít nhất một ngày làm việc, tính đến ngày hết thời hạn bổ nhiệm.

Đối với trường hợp phụ trách kế toán là công chức, viên chức, khi hết thời hạn bổ nhiệm, tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn từ 2 năm đến dưới 5 năm công tác mà được bổ nhiệm lại thì thời hạn bổ nhiệm được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định; trường hợp tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 2 năm công tác, cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán xem xét nếu đủ tiêu chuẩn, điều kiện thì quyết định kéo dài thời gian giữ chức giữ chức danh kế toán trưởng, phụ trách kế toán cho đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu.

Bài viết trên là những thông tin tư vấn giải đáp của Luật LVN Group dành cho quý khách hàng về quy trình bổ nhiệm người phụ trách kế toán. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan xin quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài số : 1900.0191 để được tư vấn trực tiếp và chi tiết hơn.