Trong quá trình sử dụng nhãn hiệu nói chung và sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận nói riêng, không thể tránh được việc thiếu sót hay bất cập. Riêng đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có thể thay đổi do nhu cầu sử dụng của thành viên hoặc thay đổi điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu. Trong những trường hợp đó thì người có quyền có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ tiến hành sửa đổi văn bằng bảo hộ cho phù hợp với thực tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, trong đó nêu rõ yêu cầu sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- 02 quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi;
- Giấy uỷ quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí thẩm định nội dung yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, lệ phí công bố quyết định sửa đổi, đăng bạ theo quy định.
Lưu ý: Một đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thể liên quan đến nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí, lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ.
Thời gian sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong khoảng thời gian tư 01-03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Kết quả sau khi xử lý hồ sơ:
- Nếu xét thấy yêu cầu là hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp;
- Ngược lại, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người đó sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu trong thời hạn đã ấn định người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Quý khách hàng có thể liên hệ Công ty Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 để được sử dụng các dịch vụ về:
- Tư vấn pháp luật về thủ tục sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
- Đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ ;
- Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
- Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu;
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu.