Chào anh B, cảm ơn anh đã gửi yêu cầu đến Công ty của chúng tôi, để giải đáp thắc mắc các yêu cầu của anh Công ty Luật LVN Group sẽ cùng anh làm rõ một số vấn đề với nội dung như sau:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

Thông tư 110/2015/TT-BTC

Thông tư 66/2019/TT-BTC

Thông tư 105/2020/TT-BTC

Quyết định số 2408/QĐ-BTC ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, thay thế trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Tài chính

Luật quản lý thuế năm 2019

NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Hiểu thế nào là dịch vụ T-VAN

Dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (sau đây gọi là dịch vụ T-VAN) là dịch vụ truyền, nhận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu điện tử về thuế giữa người nộp thuế và cơ quan thuế để thực hiện giao dịch bằng phương thức điện tử.

Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (sau đây gọi là tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) là người trung gian theo quy định của Luật giao dịch điện tử và được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để cung cấp dịch vụ đại diện (một phần hoặc toàn bộ) cho người nộp thuế thực hiện việc gửi, nhận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu điện tử; hỗ trợ khởi tạo, xử lý chứng từ điện tử; xác nhận việc thực hiện giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế”

Ví dụ: Công ty khai thuế giá tri gia tăng theo tháng, theo quý; khai thuế thu nhập cá nhân cho lao động; nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn; nộp tờ khai đăng ký thuế; ……..

2. Ý nghĩa của việc hình thành dịch vụ T-VAN

Dịch vụ T-VAN là công cụ của thuế trong quá trình quản lý hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực về thuế. Nếu như chỉ có quy định về giao dịch điện tử trong đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và tiếp nhận các hồ sơ, văn bản khác của người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thì các công việc này không thể thưc hiện được trong lĩnh vực điện tử. Dịch vụ T-VAN vừa là công cụ vừa là phương tiện đẻ giúp việc triển khai việc đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và tiếp nhận các hồ sơ, văn bản khác của người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Và chủ thể thực hiện trực tiếp dịch vụ này là tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Như vậy việc xuất hiện cùng lúc của giao dịch điện tử và dịch vụ T-VAN ( Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế) là hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

3. Đề nghị cung cấp dịch vụ T-VAN Thay đổi, bổ sung thông tin liên quan đến thỏa thuận đã ký

– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1. Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin lập văn bản đề nghị ký thoả thuận cung cấp dịch vụ T-VAN (kèm theo các tài liệu chứng minh đáp ứng tiêu chí yêu cầu và đề án cung cấp dịch vụ T-VAN) và gửi đến Tổng cục Thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ:
++ Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin liên quan đến thỏa thuận đã ký với Tổng cục Thuế
+ Bước 2. Tổng cục Thuế thực hiện tiếp nhận:
++ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
++ Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
– Cách thức thực hiện:
+ Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;
+ Hoặc gửi qua hệ thông bưu chính.
– Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ :
Trường hợp (1) Đề nghị ký thoả thuận cung cấp dịch vụ T-VAN
++ Văn bản Đề nghị ký thỏa thuận cung cấp dịch vụ T-VAN
++ Các tài liệu chứng minh đáp ứng tiêu chí yêu cầu
++ Đề án cung cấp dịch vụ T-VAN.
Trường hợp (2) Thay đổi, bổ sung thông tin liên quan đến thỏa thuận đã ký: Văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin liên quan đến thỏa thuận đã ký
+ Sô’ lượng hồ sơ: 01 (bộ)
– Thời hạn giải quyết:
a) Trường hợp (1): 20 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị ký thỏa thuận cung cấp dịch vụ T-VAN.
b) Trường hợp (2): Không quy định.
– Đôi tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
a) Về chủ thể
– Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
– Có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
+ Có tối thiểu 03 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
+ Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
+ Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp với nhau hoặc giữa các tổ chức với nhau.
+ Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
b) Về tài chính
– Có đủ năng lực tài chính để thiết lập hệ thống trang thiết bị kỹ thuật, tổ chức và duy trì hoạt động phù hợp với quy mô cung cấp dịch vụ.
– Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động tại Việt Nam không dưới 5 tỷ đồng, hoặc mua bảo hiểm để giải quyết các rủi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ và thanh toán chi phí tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong quá trình cung cấp dịch vụ T-VAN.
– Có trụ sở làm việc, địa điểm đặt trang thiết bị phải đảm bảo an toàn phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp.
c) Về nhân sự
– Đội ngũ cán bộ kỹ thuật tối thiểu có 5 cán bộ trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, bảo mật về hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, quản trị cơ sở dữ liệu, am hiểu pháp luật thuế.
– Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật, thường xuyên trực 24 giờ trong ngày để duy trì hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ T-VAN.
d) Về kỹ thuật
– Thiết lập hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Đảm bảo cung cấp dịch vụ cho người nộp thuế và kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trực tuyến 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, Tết). Thời gian dừng hệ thống để bảo trì không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ.
+ Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy cập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia; có biện pháp kiểm soát giao dịch với người nộp thuế và với cơ quan thuế.
+ Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; thời gian phục hồi dữ liệu tối đa 08 giờ kể từ thời điểm hệ thống gặp sự cố.
– Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến.
– Nhật ký giao dịch điện tử trên hệ thống phải được lưu trữ trong thời gian tối thiểu 10 năm kể từ thời điểm thực hiện thành công giao dịch. Các thông tin này có thể được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ nêu trên.
– Có các phương án và hệ thống dự phòng đảm bảo duy trì hoạt động an toàn, liên tục và có các phương án xử lý tình huống bất thường, khắc phục sự cố.
– Đáp ứng các yêu cầu chuẩn kết nối dữ liệu theo yêu cầu của Tổng cục thuế.
– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổng cục Thuế.
– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
a) Trường hợp (1): Văn bản thỏa thuận giữa tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN và Tổng cục Thuế.
b) Trường hợp (2): Văn bản thỏa thuận, thống nhất giữa tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN và Tổng cục Thuế.
– Lệ phí (nếu có): Không

4.Thay đổi, bổ sung thông tin liên quan đến thỏa thuận đã ký/Ngừng cung cấp dịch vụ T- VAN

– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1. Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin lập ván bản đề nghị ký thoả thuận Ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN và gửi đến Tổng cục Thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ:
++ Trước thời hạn đề nghị ngừng 30 ngày, tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN phải trao đổi và thông nhất với Tổng cục Thuế bằng văn bản (đối với trường hợp ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN).
+ Bước 2. Tổng cục Thuế thực hiện tiếp nhận:
++ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
++ Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
– Cách thức thực hiện:
+ Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;
+ Hoặc gửi qua hệ thông bưu chính.
– Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ :
Khi Ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN: Văn bản đề nghị ngừng cung cấp dịch vụ T-VAN.
+ Sô’ lượng hồ sơ: 01 (bộ)
– Thời hạn giải quyết: Không quy định.
– Đôi tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Tổng cục Thuế.
– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản về việc ngừng kết nối với tổ chức cung cấp dịch vụ T-VÁN.
– Lệ phí (nếu có): Không

5. Tổng cục Thuế được chấm dứt thỏa thuận cung cấp dịch vụ T-VAN

Khi tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN thuộc vào các trường hợp sau:

– Vi phạm các tiêu chí để đảm bảo là một tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN; hoặc vi phạm các điều khoản đã ký thỏa thuận; hoặc vi phạm các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

– Bị giải thể; bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập hoặc giấy phép khác liên quan đến hoạt động của tổ chức; bị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật.

Tổng cục Thuế có văn bản gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN vi phạm được biết và ngừng kết nối với tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN; đồng thời công bố công khai trên Trang thông tin điện tử (www.gdt.gov.vn), Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế về tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN vi phạm, đã ngừng thỏa thuận cung cấp dịch vụ T-VAN.

Người nộp thuế đang thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN nêu trên được chuyển sang giao dịch qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc được Tổng cục Thuế hỗ trợ để đăng ký giao dịch qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN khác.

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật LVN Group, mọi thắc mắc xin liên hệ đến tổng đài 1900.0191 .

Bộ phận tư vấn pháp luật thuế – Công ty Luật LVN Group