Hợp đồng tài trợ là loại hợp đồng được xếp vào hợp đồng dân sự, với nội dung chính là ghi nhận sự thỏa thuận, nhất trí của các bên đối với vấn đề tài trợ để thực hiện chương trình hoặc sự kiện. Hợp đồng tài trợ là loại hợp đồng khá xa lạ với nhiều người. Do vậy, qua bài viết này Luật LVN Group sẽ lý giải cho bạn đọc về Hợp đồng tài trợ là gì? Quy định về hợp đồng tài trợ.

 

1. Hợp đồng tài trợ là gì?

Hợp đồng tài trợ là một hợp đồng dân sự ghi nhận sự thỏa thuận của các bên về việc bên tài trợ sẽ tài trợ bằng tiền, thiết bị,… để bên nhận tài trợ thực hiện chương trình, sự kiện mà không đòi lại và không phải trả lãi suất cho phần tài trợ đó.

Nội dung của hợp đồng tài trợ sẽ chủ yếu là các thỏa thuận giữa chủ thể là nhà tài trợ với chủ thể là bên tổ chức sự kiện về hình thức tài trợ, số tiền tài trợ, chương trình cụ thể… mà không yêu cầu hoàn lại hoặc thanh toán lãi suất cho khoản tài trợ đó.

Cũng giống như các loại hợp đồng dân sự khác, hợp đồng hợp tác được ký kết xem như là một biện pháp đảm bảo để các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo đúng như nội dung đã cam kết trước đó.

Từ góc độ thực tiễn đến việc thỏa thuận trong hợp đồng thì bên tài trợ sẽ chuyển giao tiền, thiết bị cho bên nhận tài trợ và bên nhận tài trợ sẽ có trách nhiệm quảng cáo, PR cho tên tuổi, sản phẩm, dịch vụ của bên tài trợ.

Như vậy, về bản chất hợp đồng tài trợ giống như một hợp đồng hợp tác, đôi bên cùng có lợi, cùng đạt được mục đích của mình.

 

2. Quy định của pháp luật về hoạt động tài trợ như thế nào?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về hợp đồng tài trợ. Tuy nhiên, hợp đồng tài trợ là một dạng cụ thể của hợp đồng dân sự, nên hợp đồng tài trợ cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng. Cụ thể:

– Về hình thức:

Hợp đồng tài trợ có thể được lập thành văn bản hoặc bằng lời nói hoặc hành vi cụ thể. Đối với hợp đồng tài trợ thì các chủ thể không nhất thiết phải lập thành văn bản và đây cũng không thuộc trường hợp hợp đồng bắt buộc phải đi công chứng. Do vậy, chủ thể có thể giao kết hợp đồng tài trợ thông qua lời nói hoặc thực hiện ngay hành vi cụ thể.

– Về nội dung: 

Hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các điều khoản do hai bên tự thỏa thuận với nhau dựa trên nguyên tắc bình đẳng.

Trong hợp đồng tài trợ cũng vậy, nội dung hợp đồng chủ yếu sẽ đề cập đến các quyền và nghĩa vụ mà hai bên phải thực hiện đối với nhau, nội dung thực hiện cần đảm bảo là phù hợp với khả năng của mỗi bên, không vi phạm quy định của pháp luật và trái với đạo đức xã hội.

– Về hiệu lực hợp đồng:

Đa số các hợp đồng dân sự thông thường sẽ quy định hợp đồng chính thức phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm giao kết. Tuy nhiên, hiệu lực phát sinh cũng có thể do các bên tự thảo luận với nhau và một thời điểm hợp lý hoặc căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự như:

  • Hợp đồng bằng lời nói sẽ chính thức phát sinh hiệu lực kể từ khi các bên hoàn thành xong việc thỏa thuận về nội dung hợp đồng.
  • Hợp đồng bằng văn bản sẽ phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm bên chủ thể cuối cùng ký kết.

Trường hợp hợp đồng văn bản bắt buộc phải công chứng, chứng thực thì thời gian phát sinh hiệu lực sẽ bắt đầu từ ngày hợp đồng được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.

 

3. Mẫu hợp đồng tài trợ mới nhất

Tải về

 

HỘI TIN HỌC ……………                               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ

             Số:……./HĐTT                     

“Hội chợ thương mại điện tử tỉnh…..năm 20…..”

– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự năm 2015.

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

 

Hôm nay, ngày      tháng      năm 20…… Chúng tôi gồm có : 

BÊN A:

Do Ông (Bà)            : 

Chức vụ                   :                                    làm đại diện

Địa chỉ                      :

Điện thoại                 :                                    Fax:

Mã số thuế               :

Tài khoản                 :                                   tại                                                  

 

BÊN B:  Hội tin học tỉnh Khánh Hòa

Do Ông                     :

Chức vụ                    : 

Địa chỉ                       :

Điện thoại                  :                                               Fax:

Mã số thuế                :

 

Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ “Hội chợ thương mại điện tử Khánh Hòa 2010” với những điều khoản sau đây :

 

ĐIỀU I : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG : 

Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (vàng, bạc, đồng tài trợ) “Hội chợ thương mại điện tử …..năm  20……” vào ngày 26-27-28/3/20….. tại trường Trung tâm văn hóa tỉnh …….

 

ĐIỀU II : KINH PHÍ TÀI TRỢ  :

 Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là ______________ (bằng chữ).

 

ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B: 

A. Quyền lợi bên A:

1. Đối với nhà Tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)

– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà tài trợ Kim Cương.

– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).

– Tham gia phát biểu tại lễ khai mạc và  tại hội thảo chuyên đề TMĐT.

– Gian hàng tại vị trí VIP của hội chợ, 2 standee trang trí. Được sử dụng sân khấu chính vào tối thứ nhất của hội chợ để làm event trong thời gian 60 phút nếu có yêu cầu

– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Kim Cương.

 

2. Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)

+ Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thương mại điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà tài trợ Vàng

+ Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).

+ Tham gia trình bày tại các hội thảo chuyên đề TMĐT

+ Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí. Sử dụng sân khấu chính vào tối thứ 2 của hội chợ để làm event trong thời gian 30 phút nếu có yêu cầu.

+ Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Vàng.

 

3. Đối với đơn vị Đồng tài trợ : (tối đa 5 đơn vị)

– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thương mại điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà Đồng tài trợ.

– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ.

– Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí.

– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà Đồng tài trợ. 

 

B. Quyền lợi bên B:

Được toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình.

           

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B : 

1. Trách nhiệm bên A:

+ Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thức được quy định tại điều V của hợp đồng.

+ Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ. 

+ Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).

2. Trách nhiệm bên B:

Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.

 

ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN  : 

1. Điều kiện thanh toán :

+ Bên A thanh toán cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với __________   đồng ( Bằng chữ)  sau khi ký hợp đồng.

+ Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương với ___________  đồng (Bằng chữ) sẽ được thanh toán trước 1 tuần kể từ ngày Hội chợ bắt đầu.

2. Hình thức thanh toán:

Tiền mặt hay chuyển khoản   

Tài khoản:

+          Tài khoản : 

+          Số tài khoản: 

3. Chậm thanh toán :  

Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng thêm số tiền chậm thanh toán được tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân hàng Ngoại thương được tính trên số ngày chậm thanh toán.

 

ĐIỀU VII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG :

1. Trường hợp bất khả kháng : 

Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực hiện hợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát của các bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trường hợp đó. 

2. Vi phạm hợp đồng :

– Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất  khả kháng như đã nêu trên. Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối với những công việc bên B không thực hiện . 

– Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã thỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .

– Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm. 

3. Các điều  khoản khác : 

– Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải được  hai bên thống nhất thỏa thuận và thực hiện bằng văn bản. 

– Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi việc thực hiện dịch vụ được hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.

– Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng đều phải giải quyết thông qua thương lượng hòa giải. Nếu trong quá trình bàn bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án kinh tế TP.Cần Thơ giải quyết.

– Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.  

– Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

 

 

In / Sửa biểu mẫu

 

4. Hướng dẫn soạn hợp đồng tài trợ

Khi soạn thảo hợp đồng tài trợ, các bên chủ thể có thể tự thỏa thuận với nhau về các điều khoản của hợp đồng nhưng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Hợp đồng tài trợ nên được thiết lập thành văn bản và nên có công chứng để hợp đồng có giá trị pháp lý cao nhất và đảm bảo được quyền và nghĩa vụ của các bên.
  • Hợp đồng tài trợ cần phải có Quốc hiệu, tiêu ngữ thì mới đảm bảo được về hình thức của hợp đồng pháp lý.
  • Nội dung của hợp đồng tài trợ cần có các nội dung như: thông tin của các bên tham gia ký hợp đồng, thông tin sơ bộ của chương trình, sự kiện cần tài trợ, kinh phí tài trợ, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, thanh toán kinh phí tài trợ, vi phạm nghĩa vụ hợp đồng, bồi thường thiệt hại và cách thức giải quyết tranh chấp.
  • Nội dung của hợp đồng tài trợ nên chia thành các điều, các mục, mối điều thể hiện một nội dung và mỗi mục thể hiện những điểm nhỏ của nội dung đó.
  • Nếu các bên tham gia hợp đồng tài trợ là đơn vị, tổ chức thì cần phải có con dấu và chữ ký của người đại diện hợp pháp của đơn vị, tổ chức đó.

>> Xem thêm Thanh lý hợp đồng là gì? Trình tự, thủ tục thanh lý hợp đồng 2022

Mọi vấn đề thắc mắc về hợp đồng tài trợ bạn đọc có thể liên hệ cho chúng tôi qua tổng đài tư vấn trực tuyến1900.0191 để được giải đáp kịp thời. Luật LVN Group xin chân thành cảm ơn!