1. Hiểu thế nào về về tờ trình?
Tờ trình là một văn bản được sử dụng trong nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp, nhưng chủ yếu sử dụng trong cơ quan Nhà nước. Tờ trình có thể hiểu là 01 văn bản dùng để trình bày, đề xuất với cấp trên một sự việc, đề xuất phê chuẩn một chủ trương, một giải pháp… để xin kết luận, chỉ đạo của cấp trên.
– Bố cục của tờ trình thường được chia làm 03 phần
+ Phần 1. Phần mở đầu nêu rõ lý do cần phải làm tờ trình;
+ Phần 2: Đưa ra các ý kiến đề xuất;
+ Phần 3: Kiến nghị cấp trên cho phép, hỗ trợ các điều kiện để thực hiện đề xuất
2. Một số mẫu tờ trình thông dụng nhất
2.1 Mẫu Tờ trình xin kinh phí công đoàn trong nhà trường
VD: Ban chấp hành chi đoàn THCS thị trấn XXX có tổ chức Đại hội theo kế hoạch của Chi đoàn trường THCS Thị trấn XXX nên đã làm tờ trình xin chi phí gửi cho Ban thường vụ đoàn để được xem xét.
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH THỊ TRẤN XXX
BCH CHI ĐOÀN TRƯỜNG THCS TT XXX
____________________________________
Số 01 TT/ĐTN
TỜ TRÌNH
(V/v tổ chức đại hội Chi đoàn trường THCS Thị trấn XXX)
Kính gửi: – BTV Đoàn Thị trấn XXX
– Chi bộ trường THCS Thị trấn XXX
– Căn cứ vào Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
– Căn cứ vào phương hướng công tác Đoàn và phong trào Thanh niên của BCH Đoàn thị trấn XXX;
– Căn cứ Nghị quyết tháng 01 của Chi bộ trường THCS Thị trấn XXX;
– Căn cứ vào nội dung cuộc họp BCH Chi đoàn trường THCS Thị trấn XXX, nhiệm kỳ 2022 – 2023;
– Căn cứ hội dung cuộc họp BCH Chi đoàn trường THCS Thị trấn XXX ngày 18 tháng 9 năm 2022.
Hôm nay, BCH Chi đoàn trường THCS Thị trấn XXX làm tờ trình này kính trình lên Chi bộ Nhà trường, BTV Đoàn Thị trấn xem xét và chỉ đạo cho Chi đoàn tổ chức đại hội nhiệm kỳ 2022 – 2023.
Thời gian đại hội:
– Trù bị: 19 giờ 00 ngày 21 tháng 02 năm 2023
– Đại hội chính thức: từ 15 giờ 30 đến 18 giờ 30 phút (ngày 24 tháng 9 năm 2009)
Địa điểm: Hội trường trường THCS Thị trấn XXX
Thành phần tham gia: 35đ/c. Trong đó:
+ 24đ/c đoàn viên.
+ 11 đ/c đoảng viên (tham gia sinh hoạt Đoàn).
Nội dung Đại hội: có chương trình chi tiết đính kèm theo.
Vậy, kính mong Chi bộ Nhà trường, BTV Đoàn thị trấn XXX xem xét, tạo điều kiện và chỉ đạo để Đại hội Thành công tốt đẹp.
TM/BCH CHI ĐOÀN
Nguyễn Văn A
2.2 Mẫu tờ trình giới thiệu nhân sự
VD: Công ty cổ phần YYY có kế hoạch muốn tăng số lượng nhân sự nhằm mở rộng quy mô kinh doanh nên phòng nhân sự đã làm tờ trình gửi Giám đốc công ty quyết định.
|
CÔNG TY CỔ PHẦN YYY Số 200/2022/TT-X |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————————— Hà Nội, ngày 29 tháng 12 năm 2022 |
TỜ TRÌNH
V/v xin bổ sung nhân sự
Kính gửi: – Giám đốc Công ty Cổ phần YYY
– Phòng nhân sự – tuyển dụng Công ty cổ phần YYY
– Căn cứ theo Kế hoạch kinh doanh năm 2022 của Công ty;
– Căn cứ theo nhu cầu phát sinh công việc;
– Căn cứ theo Quy trình tuyển dụng.
Để triển khai hiệu quả và bền vứng kế hoạch kinh doanh thời gian tới, phòng Marketting đề nghị được bổ sung thêm nhân sự vào các vị trí sau:
| Tt | Vị trí tuyển dụng | SL | Miêu tả công việc, tiêu chuẩn ứng viên | Mức lương dự kiến | Đề xuất cán bộ phỏng vấn | Thời gian cần nhân sự | Lý do bổ sung |
| 1 | Nhân viên kinh doanh | 02 | Tư vấn và chăm sóc khách hàng sử dụng các sản phẩm và dịch vụ CNTT mà công ty đang cung cấp Tìm kiếm, tạo mối quan hệ với khách hàng có nhu cầu về các giải pháp & dịch vụ CNTT | 5.000.000 + thưởng theo KPI | Trưởng phòng nhân sự ông Phạm Xuân V | 01/02/2023 | Mở rộng phòng kinh doanh theo kế hoạch hoạt động của công ty |
| 2 | Nhân viên pháp chế | 02 | Thiết kế và quản lý hệ thống mạng/server của công ty. Xử lý các sự cố liên quan đến máy tính, phần mềm, thiết bị mạng, đường truyền trong công ty,xử lý các sự cố về mạng, thiết bị công nghệ thông tin. Xác định, chẩn đoán và giải quyết vấn đề đối với yêu cầu của người sử dụng máy tính cá nhân, phần mềm máy tính và phần cứng, mạng, Internet trong công ty. Giải quyết các vấn đề về phần cứng máy tính và e-mail, Internet, dial-in và các vấn đề truy cập mạng. Thực hiện sửa chữa phần cứng máy tính, các thiết bị máy tính PC và các thiết bị ngoại vi không được thỏa thuận bảo dưỡng của bên thứ ba nhà cung cấp. Giúp cài đặt mạng nội bộ, hệ thống cáp và các thiết bị như card mạng, hub và switch. Đề xuất và sắp lịch sửa chữa, bảo trì mạng LAN/WAN cho công ty. Quản trị hệ thống mạng nội bộ, Internet, hệ thống mạng server, hệ thống Wifi , hệ thống camera của công ty. Quản lý Firewall, Load balancers, VPN concentrators, Switch/Router, VLAN, PABX và Internet Lease Line, Mega WAN, FTTH. Thiết kế, vận hành và theo dõi sát các hệ thống mạng LAN và hệ thống đường truyền Internet, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt. Đảm bảo an toàn, nâng cao tính bảo mật, nắm được các kỹ thuật xâm nhập và các biện pháp phòng, chống tấn công. Giám sát hiệu suất mạng (tính khả dụng, băng thông, độ trễ…) và kiểm tra các điểm yếu. Cập nhật các bản vá cần thiết cho Windows Server, Firewall… Phối hợp với các kỹ thuật viên khác trong việc tạo ra tài liệu liệu hướng dẫn cho người dùng cuối câu hỏi thường gặp (FAQs). | 8.000.000 – 10.000.000 | Phó giám đốc nhân sự ông Hoàng Viết T | 01/02/2023 | Thực hiện kế hoạch thiết lập phòng pháp chế của công ty |
Việc đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới tuân theo quy trình đào tạo nội bộ của công ty.
Mong Giám đốc và Phòng nhân sự – tuyển dụng xét duyệt trong thời gian sớm nhất.
|
Giám đốc (duyệt) |
Phòng nhân sự (xác nhận nhu cầu) |
Phụ trách (người đề xuất) |
Người đề xuất (ký ghi họ tên) |
3. Một số lưu ý khi làm tờ trình
Viết tờ trình một cách đầy đủ và thuyết phục nhất sẽ góp phần nâng cao khả năng nhận được sự phê duyệt kinh phí từ cấp trên. Tờ trình viết ra phải làm sao đảm bảo đẹp về hình thức, thuyết phục về lý do, hợp lý về mức kinh phí. Loại giấy này cũng như các mẫu văn bản khác phải đảm bảo đúng chuẩn hình thức trình bày của các văn bản hành chính nói chung, phải có đủ 3 phần: phần tựa đề, phần nội dung và phần kết thúc.
Nội dung quan trọng nhất là nêu bật được mục đích và sự cần thiết phải xin kinh phí và số tiền đề xuất xin cụ thể là bao nhiêu. Người viết tờ trình nên thiết kế bố cục hợp lý, rõ ràng. Trình bày ngắn gọn, thoát ý, ngôn ngữ dễ hiểu. Lý do đưa ra có tính thuyết phục cao, những phân tích, lập luận logic, nếu đưa ra các tài liệu, căn cứ thì phải có tính chính xác cao. Mức xin kinh phí phải hợp lý, các khoản chi càng cụ thể, chi tiết càng tốt. Tránh viết một tờ trình mà chỉ trình bày nguyện vọng chung chung, chỉ ghi tổng số tiền đề xuất, khi đó khả năng phê duyệt rất thấp hoặc sẽ bị yêu cầu viết lại để chi tiết hóa khoản chi tiêu.
Sử dụng kỹ thuật viết tờ trình Trong phần nêu lý do, căn cứ: cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực. Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị. Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.
– Lưu ý về lý do, căn cứ: Dùng lối hành văn chuẩn mực. Qua đó thể hiện nhu cầu khách quan và hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
– Lưu ý đề xuất: Ngôn ngữ có tính chọn lọc, tập trung vào sự thuyết phục. Bạn cũng cần đảm bảo cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Việc lựa chọn tài liệu chính thống, thực hiện xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
– Lưu ý trong phần kiến nghị: Văn phong lịch sự, nhã nhặn và tọ đưucọ niềm tin cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm phụ lục minh họa cho các phương án.
Trên đây là phần hỗ trợ của Luật LVN Group về một số mẫu tờ trình, nội dung đơn trên đây là nội dung được Luật LVN Group giả định, nếu quý khách hàng có vướng mắc có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900.0191 để được hỗ trợ, tư vấn.