Tra Cứu Công Bố Mỹ Phẩm Online Nhanh Nhất?

1. Tra cứu công bố mỹ phẩm là gì?

Tra cứu công bố mỹ phẩm hay tra cứu số công bố mỹ phẩm là việc các đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm đó vào kinh doanh tại thị trường trong nước thực hiện việc tra cứu xem hồ sơ công bố mỹ phẩm của mình đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết, phê duyệt hay chưa. Nếu hồ sơ đã được phê duyệt thì đơn vị sẽ được cấp số công bố cho hồ sơ công số sản phẩm mỹ phẩm đó. Điều 7 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm có quy định về việc cấp số công bố mỹ phẩm như sau:

Nếu hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ và đơn vị đã nộp lệ phí theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ ban hành số phiếu tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Số phiếu tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm sẽ là thông tin mà đơn vị tra cứu được nếu hồ sơ công bố được thông qua. Số phiếu này được ghi theo quy cách sau tại ví dụ sau: 123/22/CBMP-HN. Cụ thể: 123 là số thứ tự của Phiếu công bố mỹ phẩm; 22 là hai số cuối của năm cấp (năm 2022); CBMP – viết tắt của Công bố mỹ phẩm; HN là ký hiệu thành phố Hà Nội. Từ ví dụ trên, có thể hiểu Phiếu công bố mỹ phẩm của đơn vị X có số 123 do sở y tế Hà Nội cấp năm 2022.

2. Tại sao cần tra cứu công bố mỹ phẩm?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc nhưng tra cứu công bố mỹ phẩm được thực hiện theo nhu cầu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra lưu thông trong thị trường.

Các đơn vị cần tra cứu công bố mỹ phẩm để biết tình trạng hồ sơ công bố mỹ phẩm của mình đảm bảo thực hiện đúng quy trình, thủ tục công bố theo quy định hoặc thông tin cho các tổ chức, cá nhân có liên quan khác biết về việc đơn vị đã thực hiện đúng thủ tục công bố mỹ phẩm. 

Người tiêu dùng nếu có thể tiếp cận các thông tin về việc đơn vị đã thực hiện việc công bố mỹ phẩm hay chưa sẽ có tác dụng trong việc xây dựng niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm mỹ phẩm – vốn từ lâu đã là sản phẩm thiết yếu của phái đẹp. Mỹ phẩm nào cũng có sử dụng thành phần hoá học nên người tiêu dùng vô cùng lo ngại vấn đề các thành phần trong sản phẩm đó sẽ gây hại cho da, ảnh hưởng thẩm mỹ và sức khoẻ cùa mình. Các sản phẩm đã được công bố trên thị trường, ít nhiều cũng tạo được sự an tâm cho người tiêu dùng khi sử dụng.

Lưu ý:

Tuy nhiên, quý bạn đọc cần lưu ý, việc mỹ phẩm được cấp số Công bố không đồng nghĩa với việc cơ quan chức năng cấp số công bố đảm bảo sản phẩm đó 100% đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định các điều ước quốc tế về mỹ phẩm mà Việt Nam tham gia và pháp luật Việt Nam. Việc cấp số phiếu tiếp nhận Công bố mỹ phẩm chỉ là thủ tục mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận đơn vị đó đã thực hiện đúng thủ tục hành chính theo quy định pháp luật trước khi lưu thông mà thôi. 

Quý bạn đọc, người tiêu dùng cần lưu ý tránh nhầm lẫn hoặc đánh đồng hai khái niệm “Công bố mỹ phẩm” và “Công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm”. 

Công bố mỹ phẩm như trong nội dung bài viết chúng ta đang tìm hiều là thủ tục hành chính để đơn vị chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường “báo cáo” với cơ quan nhà nước có thẩm quyền biết về việc mình sắp bán sản phẩm mỹ phẩm đó tại Việt Nam. Khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, cơ quan nhà nước chỉ xác nhận việc đơn vị đã thực hiện “báo cáo” trước khi tung sản phẩm ra thị trường còn đơn vị hoàn toàn phải tự chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm mỹ phẩm mà mình kinh doanh.

Công bố tiêu chuẩn mỹ phẩm, là thủ tục công bố mỹ phẩm đủ tiêu chuẩn theo quy định đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng khi sử dụng. Theo quy định tại Hiệp định hoà hợp quản lý mỹ phẩm ASEAN mà Việt Nam là một trong các nước thành viên của Hiệp định, trường hợp đơn vị chịu trách nhiệm lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ quốc gia thành viên hiệp định vào Việt Nam ngoài việc phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam về việc sẽ bán sản phẩm đó tại thị trường Việt Nam (thủ tục công bố mỹ phẩm) thì còn phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm (đăng ký mỹ phẩm đủ tiêu chuẩn, điều kiện) do vơ quan quản lý mỹ phẩm có thẩm quyền cấp.

Nên về bản chất, thủ tục công bố mỹ phẩm chỉ là thủ tục thông báo về việc sản phẩm sắp được bán tại Việt Nam. Để kiểm tra chất lượng sản phẩm, người tiêu dùng có thể yêu cầu đơn vị phụ trách đưa mỹ phẩm ra thị trường cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký mỹ phẩm đủ tiêu chuẩn, điều kiện an toàn với sức khoẻ người tiêu dùng.

3. Các thức tra cứu công bố mỹ phẩm online nhanh nhất

3.1. Địa chỉ tra cứu số công bố mỹ phẩm online

Hiện nay kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm trước khi bán ra thị trường Việt Nam sẽ được đăng tải trên Công thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ website: https://vnsw.gov.vn.

(Hình ảnh minh hoạ: Trang chủ Cổng thông tin một cửa quốc gia)

File kết quả công bố mỹ phẩm sẽ được thể hiện dưới dạng hình ảnh, trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng có thể tải bản mềm (file pdf) về lưu trữ.

3.2. Các bước tra cứu công bố mỹ phẩm

Bước 1: Truy cập website https://vnsw.gov.vn (website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc xử lý hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm của doanh nghiệp).

Bước 2: Đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại trang chủ hoặc đăng nhập theo tài khoản đã có sẵn.

Để tra cứu công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản theo hướng dẫn. Nếu không có tài khoản sẽ không thể thực hiện tra cứu. Các cá nhân, tổ chức khác cũng không tra cứu được thông tin công bố mỹ phẩm của doanh nghiệp.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn mục Bộ Y tế, sau đó chọn phần Công bố mỹ phẩm

Khi này trên màn hình sẽ hiện ra các thông tin gồm lịch sử hồ sơ công bố, mã hồ sơ, tên sản phẩm, trạng thái xử lý, ngày tiếp nhận, file phiếu công bố sản phẩm, số công bố sản phẩm.

Hoặc tra cứu qua website của Cục Quản lý Dược mỹ phẩm thuộc Bộ Y tế: https://congbomypham.cqldvn.gov.vn. Tuy nhiên hiện tại, các doanh nghiệp không thể thực hiện tra cứu qua website này. Cục Quản lý Dược có website chính thức là https://dav.gov.vn. Tại trang này, quý bạn đọc có thể tra cứu thông tin về Quản lý mỹ phẩm gồm các thông tin như Quyết định thu hồi số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm hoặc các quyết định đình chỉ lưu hành mỹ phẩm không đạt chất lượng,…. Như vậy, vệc tra cứu số công bố hiện nay chỉ thực hiện qua Web Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Lưu ý: Quý doanh nghiệp khi thực hiện tra cứu số công bố mỹ phẩm cần lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất, thời gian giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm thông thường là khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp được chấp nhận. Tuy nhiên, trên thực tế, có thể vì nhiều lý do khách quan nên thời gian giải quyết sẽ chậm hơn quy định. Nếu doanh nghiệp tra cứu không thấy kết quả có thể truy cập lại sau. Thời gian chậm thường khoảng 15 –  20 ngày.

Thứ hai, khi tra cứu số công bố, doanh nghiệp cần lưu ý thời gian hiệu lực của số tiếp nhận công bố. Theo quy định, thời gian hiệu lực của số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm là 05 năm. Trước khi hết thời hạn này, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện việc công bố lại để sản phẩm được tiếp tục lưu hành.

Trường hợp có nội dung chưa rõ, cần tư vấn thêm, mời quý bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.0191 để được hỗ trợ giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!