1. Bảo hiểm xã hội là gì ?

Theo quy định tại khoản 1 điều 3 và khoản 5 điều Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì:

Bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo đảm thay thế, bù đắp một phần thu nhập của người tham gia bảo hiểm khi họ bị giảm thu nhập hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp , hay họ hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở họ đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định. 

 

2. Bốn cách tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội nhanh nhất

Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội là khoảng thời gian được tính kể từ khi người lao động đi làm bắt đầu tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định cho đến khi người lao động nghỉ việc và dừng đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Để tính được thời gian tham gia bảo hiểm xã hội có một số cách tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, như sau:

Cách 1: Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trực tuyến trên trang web: baohiemxahoi.gov.vn.

Lưu ý: Để tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm bằng cách này thì người tham gia phải đăng ký số điện thoại từ trước đó với cơ quan bảo hiểm xã hội để nhận được mã otp xác nhận bảo mật từ bảo hiểm. Nếu không có sẽ không thể tra cứu theo cách này được.

Việc tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo cách này thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:Truy cập vào trang wed: baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Sau khi truy cập, nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn sau:

Lưu ý: Cần phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin tại các mục có dấu (*).

Tại mục lựa chọn tỉnh/TP * sẽ lựa chọn chính xác nơi người tham gia bảo hiểm xã hội tham gia.

Tại mục Cơ quan BHXH * lựa chọn cơ quan bảo hiểm xã hội người tham gia bảo hiểm xã hội tham gia. Tiếp đếp lựachọn khoảng thời gian mà mình cần tra cứu hoặc lựa chọn toàn bộ thời gian từ khi mình tham gia cho đến khi dừng đóng bào hiểm.

Tại mục Họ tên*  đến điền đầy đủ và chính xác các thông tin về học và tên của mình, nếu ghi học và tên không dấu thì tích vào ô không dấu bên dưới, ghi đủ dấu thì tích vào ô có dấu.

Tại mục CMND * sẽ điền số chứng minh thư hoặc số căn cước công dân mà mình tham gia bảo hiểm.

Tại mục Mã số BHXH thì cần điền đầy đủ số sổ bảo hiểm xã hội (thông tin này được thể hiện bìa sổ bảo hiểm xã hội hoặc có thể liên hệ đến bộ phận hành chính tại công ty để hỏi về số sổ bảo hiểm xã hội của mình).

Tại mục Số điện thoại * sẽ điền số điện thoại mà người tham gia bảo hiểm xã hội đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội trước đó.

Tiếp đến tích vào ô xác nhận Tôi không phải là người máy để xác minh và bấm vào lấy mã tra cứu (mã OTP) . Sau đó đợi khoảng từ 10 giây đến 1 phút để nhận mã OTP và điền mã OTP mà mình nhận được ở điện thoại vào mục nhập mã OTP. Rồi bấm chọn ô tra cứu trên màn hình.

Sau khi nhập đầy đủ chính xác các thông tin như hướng dẫn ở trên  thì màn hình sẽ hiển thị kết quả về thời gian tham gia bảo hiểm mà người tham gia bảo hiểm cần tra cứu.

 

Cách 2. Tra cứu toàn thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn điện thoại.

Lưu ý: Với cách tra cứu này thì chỉ tra cứu được thời gian đóng bảo hiểm từ khi bắt đầu, đến khi kết thúc hoặc theo khoảng thời gian tham gia chứ không tra cứu được nơi tham gia bảo hiểm, mức lương tham gia bảo hiểm… và có thể dùng bất cứ số điện thoại nào cũng có thể tra cứu và sẽ mất cước phí điện thoại là 1000 đồng trên 01 tin nhắn.

Đối với cách tra cứu này, sẽ có hai trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Người tra cứu có thông tin về mã số sổ bảo hiểm xã hội

Nếu tra cứu toàn bộ thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội ở tất cả các nơi thì sẽ làm theo trình tự sau: Soạn tin nhắn theo cú pháp: BH(dấu cách)QT(dấu cách)Mã số sổ bảo hiểm xã hội rồi gửi tới số điện thoại là 8079.

Nếu tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo năm thì sẽ nhắn tin theo cú pháp sau: BH(dấu cách)QT(dấu cách)Mã số sổ bảo hiểm xã hội(dấu cách)Từ năm(dấu cách)đến năm rồi gửi tới số điện thoại 8079.

Nếu tra cứu thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội theo khoảng thời gian thì sẽ nhắn  tin theo cú pháp sau: BH(dấu cách)QT(dấu cách)Mã số sổ bảo hiểm xã hội(dấu cách)từ tháng năm(dấu cách)đến tháng năm rồi gửi tới số điện thoại 8079.

Trường hợp 2. Người tra cứu chưa có thông tin về số sổ bảo hiểm xã hội thì cần phải liên hệ tới cá nhân tổ chức đã đóng bảo hiểm xã hội để xin thông tin hoặc tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội trên trang baohiemxahoi.gov.vn. Rồi thực hiện các bước như đã nêu trên tại trường hợp 1.

 

Cách 3. Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trên phần mềm VSSID của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Lưu ý: Với cách tra cứu này thì người tra cứu cần phải tải phần mềm về điện thoại và có tài khoản đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội để có thể đăng nhập và truy cập vào hệ thông để tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của mình. 

Đôia với cách tra cứu này sẽ có 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1. Người cần tra cứu đã có thông tin và tài khoản trên phần mềm VSSID. Với trường hợp này cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản cần tra cứu trên ứng dụng VSSID. 

Bước 2. Sau khi đã đăng nhập xong tài khoản thì thực hiện tra cứu quá trình đóng bảo hiểm bằng cách chọn mục quản lý cá nhân, sau đó màn hình hiển các mục bấm chọn quá trình tham gia bảo hiểm . Thì sẽ hiện ra quá trình đóng bảo hiểm của người cần tra cứu, lúc này có thể xem được chi tiết quá trình mình đã tham gia bảo hiểm như thời gian tham gia từ tháng mấy đến tháng mấy, đơn vị tham gia bảo hiểm, nghề nghiệp chức vụ cho từng mốc thời gian tham gia bảo hiểm.

Trường hợp 2. Người cần tra cứu chưa đăng ký tài khoản trên phần mềm VSSID. Với trường hợp này cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1:  Tải và cài đặt ứng dụng VSSID trên hệ điều hành Android hoặc IOS.

Bước 2. Đăng nhập ngay vào ứng dụng sau khi tải ứng dụng về, tại màn hình bấm chọn mục đăng ký ngay do người tra cứu chưa có tài khoản. Sau đó chọn đối tượng đăng ký là cá nhân, rồi kê khai các thông tin của người tham gia bảo hiểm cần tra cứu trên đó theo mẫu số 01 ban hành kèm theo văn bản số 5236/VBHN-BLĐTBXH. Và ghi nhận thông tin của mình sau khi đã kiểm tra lại.

Bước 3. In tờ khai mẫu 01 ban hành kèm theo văn bản 5236/VBHN-BLĐTBXH đã kê khai ở bước 2. Rồi ra trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội để nộp hoặc sẽ nhờ bên phía công ty nơi mà mình đang tham gia bảo hiểm nộp và đăng ký thay.

Bước 4. Thực hiện tương tự các bước như đã nêu ở trường hợp 1.

 

Cách 4. Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội qua Zalo.

Với cách tra cứu này người tra cứu cần phải có tài khoản zalo. Để tra cứu theo cách này thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng zalo bằng tài khoản của mình.

Bước 2: Tại phần tìm kiếm của ứng dụng gõ cụm từ tìm kiếm ” Bảo hiểm xã hội A(nơi mình tra cứu)” và tìm kiếm.

Bước 3. Tại mục dịch vụ bấm chọn “tiện ích” sau đó chọn mục tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội và điền các thông tin liên quan đến bảo hiểm của mình sẽ ra kết quả mà mình cần tìm kiếm. 

Trên đây là bài viết tham khảo của chúng tôi về một số cách kiểm tra thời gian tham gia bảo hiểm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ thông tin cần hỗ trợ thêm,bạn vui lòng liên hệ đến bộ phận tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội qua tổng đài, gọi số: 1900.0191 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn.