Công sở là môi trường nghiêm túc, để môi trường này luôn nghiêm túc thì nhân viên công sở hay những người làm việc trong môi trường này cần có bản quy chế văn hoá công sở, quy định công sở để mọi người làm việc và chấp hành trong một khuôn khổ. Bài viết dưới đây, Luật LVN Group sẽ gửi tới khách hàng văn bản quy định về văn hoá công sở, quy chế văn hoá công sở.

 

1. Quy định chung về văn hóa công sở

Phạm vi và đối tượng áp dụng:

+ Quy chế này quy đinh về nội dung văn hoá công sở và các quy tắc ứng xử của cơ quan Văn phòng uỷ ban nhân dân thành phố gồm: tinh thần, thái độ làm việc, chuẩn mưc giao tiếp ứng xử, lối sống, trang phục của cán bô, công chức viên chức.

– Mục đích: Bảo đảm tính trang nghiêm, phong cách giao tiếp, ứng xử chuẩn mực của CBCCVC khi thực hiện công vu và hiệu quả hoạt động của cơ quan Văn phòng; Xây dựng đội ngũ CBCCVC của cơ quan Văn phòng thân thiện, tân tuỵ, trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương, liêm chính; Làm căn cứ để đánh giá việc chấp hành các quy định của CBCCVC của cơ quan Văn phòng trong việc thi hành công vụ.

 

2. Quy chế, quy định về văn hoá công sở 

Tin thần, thái độ làm việc: Khi thực nhiêm vụ, CBCCVC của cơ quan Văn phòng phải có ý thức về trách nhiêm của người thi hành công vụ như sau:

– Sẵn sàng nhận và nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được phân công; không kén chọn vị trí công tác, chọn việc dễ, bỏ việc khó, tâm huyết, tận tuỵ, gương mẫu làm tròn chức trách, nhiệm vụ được giao

– Có ý thức tổ chức ký luật; sử dụng hiệu quả thời giờ làm việc; tránh làm việc qua loa, đại khái, kém hiệu quả; nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan; chủ đông phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ

– Tôn trọng và tận tuỵ phục vụ, không được gây khó khăn, phiền hà, kéo dài thời gian xử lý công việc của cơ quan, tổ chức và người dân; không thờ ơ, vô cảm, thiếu trách nhiêm trước những khó khăn, bức xúc của nhân dân.

– CBCCVC giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải gương mẫu, công tâm, khách quan trong sử dụng đánh giá CBCCVC thuộc quyền quản lý; không lợi dung vị trí công tác đề làm lợi cho bản thân, chủ động xin lỗi thôi chức vụ khi nhận thấy bản thân còn hạn chế về năng lực và uy tín.

Chuẩn mực giao tiếp, ứng xử: 

– Trong giao tiếp, CBCCVC cơ quan văn phòng phải tôn trọng, lắng nghe, tận tình hướng dẫn về quy trình xử lý công việc và giải thích cặn kẽ những thắc mắc của tổ chức, cá nhân; ngôn ngữ giao tiếp phải chuẩn mực. Thực hiện nghiêm túc 4 xin, 4 luôn: xin chào, xin lỗi, xin cảm ơn, xin phép; luôn mỉm cười, lôn nhẹ nhàng, luôn lắng ngeh, luôn giúp đỡ

– Đối với đồng nghiệp: CBCCVC phải có tinh thần hợp tác, tương trợ trong thực hiện nhiệm vụ, công vụ; không bè phái gây mất đoàn kết nội bộ

– Đối với lãnh đạo cấp trên: CBCCVC phải tuân thủ thứ bậc hành chính, phục tùng sư lãnh đạo, điều hành, phân công công việc của cấp trên; không trốn tránh, thoái thác nhiệm vụ; không nịnh bợ lấy lòng vì động cơ không trong sáng.

– CBCCVC giữ chức vụ lãnh đạo, quản ký không đươc duy ý chí, áp đặt, bảo thủ; phải tôn trong, lắng nghe ý kiến của cấp dưới; gương mẫu trong giao tiếp, ứng xử.

Chuẩn mực về đạo đức, lối sống:

– CBCCVC phải không ngừng học tập, tu dưỡng, rèn luyện về đạo đức, lối sống; thực hiện cần kiệm, liêm chính, chí công vô tư; trung thực, giản dị, thẳng thắn, chân thành; không có biểu hiện cơ hội, sống ích kỷ, ganh ghét, đố ky.

– CBCCVC khôgn được đánh bac; tổ chức đánh bạc dưới mọi hình thức, sa vào các tệ nạn xã hội, không được sử dụng đồ uống có cồn trong giờ làm việc và giừo nghỉ trưa của ngày làm việc; không hút thuốc trong cơ quan; tuân thủ ký luật phát ngôn, không sử dụng mạng xã hội để kahi thác tuyên truyền  những thông tin chưa được kiểm chứng, một chiều ảnh hưởng đến hoạt động công vụ.

– CBCCVC phải tuân thủ chuẩn mực đạo đức xã hội, truyền thóng văn hoá tốt đpẹ của dân tộc; không mê tín dị đoan có những hành vi khi tham gia lễ hội.

– Chấp hành gnhieem chỉnh các quy định của pháp luật, quy tắc sinh hoạt nơi công cộng; không được vi phạm về các thuần phong mỹ tục nơi công cộng để đảm bảo sự văn minh, tiến bộ của xã hội

– Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình khi tham gia vào các hoạt động xã hội tiếp tay hoặc bao che cho các hành vi vi phạm pháp luật.

– Tích cực tuyên truyền, giáo dục, vận động người thân tỏng gia đình chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, chính sách của Đảng của nhà nước,….

Trang phục:

– Khi thực hiện nhiệm vụ, CBCCVC phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự: Đối với nam( áo sơ mi, quần âu, comple, đi giày hoặc dép có quai hậu); Đối với nữ( áo dài truyền thống, áo sơ mi, quần âu, comple nữ, váy công sở ciều dìa của váy tối thiểu phải ngang đầu gối, trang phục lịch sự gọn gàng, đi giày dép có quai hậu không được mặc hở hang, áo pull, quần jean, quần ngắn, không đi guốc cao, dép lê. Thực hiện mặc đồng phục( đối với nữ áo dài truyền thống dự lễ chào cờ hoặc sơ mi trắng vào ngày thứ hai; Đối với nam se mặc sơ mi trắng vào ngày thứ hai đầu tuần)

Khu vực làm việc:

– Phòng làm việc: Bên trong phòng phải đươc sắp xếp, bài trí gọn gàng, ngăn nắp; đảm bảo các nguyên tắc về an toán cháy nổ. Phòng làm việc phải có biển tên, ghi rõ đơn vị; vị trí đặt bảng tên

– Khu vực ngoài phòng làm việc công sở: Bố trí gọn gàng, sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh môi trường công sở; Mọi người phải có ý thức giữ gin vệ sinnh chung, không vứt rác bừa bãi, đúng nơi quy định.

 

3. Các văn bản quy định về văn hóa công sở, quy chế văn hóa công sở

Nhìn chung các văn bản quy định về văn hóa công sở còn khá tản mát, không thống nhất … Tuy nhiên có thể liệt kê một số văn bản chính để quý khách hàng tham khảo và vận dụng như sau:

Văn bản quy định về văn hóa công sở và quy chế văn hóa công sở:

– Quyết định 45/2007/QĐ-UBND Quy chế văn hóa công sở tại cơ quan hành chính nhà nước Hà Tĩnh

– Quyết định 03/2014/QĐ-UBND về Quy chế Văn hóa công sở tại Ủy ban nhân dân huyện, các phòng ban chuyên môn và Ủy ban nhân dân 21 xã, thị trấn thuộc huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh

– Quyết định 5931/QĐ-BCT năm 2008 về Quy chế văn hóa công sở cơ quan Bộ Công Thương

– Quyết định 04/2014/QĐ-UBND về Quy chế văn hóa công sở tại cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh

– Quyết định 30/2019/QĐ-UBND Văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính tỉnh Phú Yên

– Quyết định 54/2007/QĐ-UBND ban hành quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Phước

– Quyết định 1074/QĐ-UBND năm 2014 về Quy chế văn hóa công sở tại cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh Hòa Bình

– Quyết định 1574/QĐ-BTP 2019 Kế hoạch tổ chức thực hiện phong trào thi đua văn hóa công sở

– Quyết định 1135/QĐ-BKHĐT 2019 về Kế hoạch tổ chức thực hiện thi đua thực hiện văn hóa công sở

Bài viết trên Luật LVN Group đã gửi tới khách hàng quy chế, quy định văn hoá công sở. Trong bài viết đã trình bày chi tiết nội dung của vấn đề. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc vấn đề nào có thể liên hệ qua số tổng đài 1900.0191 để được tư vấn cụ thể. Xin trân trọng cảm ơn!