Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật của Công ty Luật LVN Group. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ Luật sư của LVN Group của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Nội dung phân tích :

Câu hỏi:  Hiện nay Công ty tôi có các trường hợp NLĐ nghỉ việc từ tháng 2 nhưng chưa thể ra quyết định chấm dứt hợp đồng do chưa hoàn tất thủ tục bàn giao. Câu hỏi của tôi ở đây là: Khi NLĐ hoàn tất thủ tục bàn giao thì Công ty tiến hành báo giảm và truy giảm ngược lại tháng họ đã nghỉ có được hay không? VD: họ hoàn tất vào tháng 12 và Cty báo giảm cho tháng 2, vậy có được không? Mong nhận được phản hồi sớm từ Luật sư. Trân trọng

1. Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, đại lý thu

1.1 Trách nhiệm của người tham gia

– Lập, kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nộp đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng hướng dẫn tại Văn bản này.

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trong hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN; các hồ sơ, tài liệu cung cấp cho đơn vị và cơ quan BHXH.

– Tự bảo quản sổ BHXH, thẻ BHYT.

1.2 Trách nhiệm của đơn vị, Đại lý thu

– Đơn vị

+ Thực hiện lập, nộp hồ sơ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quy trình, quy định tại Văn bản này và quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.

+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ của người tham gia và đơn vị.

+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi có thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền, cơ quan BHXH.

+ Phổ biến pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động trong đơn vị.

+ Phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện các quy định về pháp luật BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

– Đại lý thu/nhà trường

+ Thực hiện đúng hướng dẫn tại Văn bản này; bảo quản, sử dụng biên lai thu tiền do cơ quan BHXH cấp, đối chiếu biên lai thu tiền và số tiền đã thu theo quy định.

+ Thực hiện tuyên truyền, vận động, hướng dẫn người tham gia về mức đóng, phương thức đóng, địa điểm đóng, quyền lợi về BHXH, BHYT theo quy định.

+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật về lập hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ và số tiền đã thu của người tham gia theo quy định.

Như vậy công ty phải tiến hành báo giảm bảo hiểm xã hội khi có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu hai bên hoàn tất thủ tục vào 1/12 thì công ty phải báo giảm bảo hiểm xã hội trước ngày 1/12 cho cơ quan bảo hiểm. Nếu đến tháng 2 công ty mới bảo giảm thì 2 tháng còn lại công ty phải tự chi trả tiền nộp bảo hiểm cho lao động đã nghỉ việc. 

2. Cá nhân có thể tự chốt sổ BHXH được không ?

 

Thưa Luật sư của LVN Group, Tháng 04/2014 Em tham gia đóng BHXH, đến tháng 6/2015 do một vài lý do mà em nghỉ việc ngang. Đến nay, sổ bảo hiểm của em chưa được chốt. Cơ quan bảo hiểm kiểm tra số sổ thì thấy công ty cũ của em đã báo giảm lao động, không bị nợ tiền bảo hiểm. Vậy Luật sư của LVN Group cho em hỏi, cá nhân em có thể tự làm thủ tục chốt sổ được không ạ? Nếu được thì thủ tục bao gồm những giấy tờ gì? Em chân thành cảm ơn!

Theo quy định tại  Khoản 1, Điều 32 Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm:

Đơn vị có trách nhiệm sau

– Nhận hồ sơ của người lao động theo quy định tại Điều 23, Điều 27.

–  Kê khai hồ sơ

+ Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hằng tháng: theo quy định tại Điều 23.

+ Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT: theo quy định tại Điều 27.

  • Đối với người lao động nộp hồ sơ thông qua đơn vị: Lập Bảng kê thông tin  Mẫu số D01 – TS
  • Đối với người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH: xác nhận Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1 -TS) đối với người điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh, giới tính đã ghi trên sổ BHXH.
  •  Ghi mã số BHXH: Đối với người tham gia đã được cấp mã số BHXH: ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng.
  • Đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH ( kể cả người tham gai không nhớ mã số BHXH): phối hợp cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc Bưu điện văn hóa xã để cấp mã số BHXH

Lưu ý: Đơn vị có thể tra cứu mã số BHXH, mã hộ gia đình của người tham gia tại địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn.

– Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội thông qua bưu điện

– Đóng tiền: Nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định tại Điều 7, Điều 16, Điều 19, Điều 22.

– Nhận kết quả:

+ Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN ( Mẫu C12- TS) hằng tháng để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai lệch phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết.

+ Thông báo đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của người lao động ( Mẫu C13 – TS) để niêm yết công khai tại đơn vị

+ Phối hợp với cơ quan BHXH/Bưu điện trả sổ BHXH, thẻ BHYT và thông báo mã số BHXH cho người lao động.

Vì vậy, bạn liên hệ với đơn vị sử dụng lao động nơi Bạn làm việc thực hiện lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cơ quan BHXH để được xem xét, giải quyết. Cá nhân không thể tự chốt sổ BHXH được. 

3. Truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Căn cứ quy định tại điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 quy định như sau: 

3.1 Các trường hợp truy thu

– Truy thu do trốn đóng: Trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền kết luận từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:

+ Toàn bộ thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016;

+ Đối với thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm áp dụng tại thời điểm phát hiện trốn đóng.

– Truy thu đối với người lao động sau khi chấm dứt HĐLĐ về nước truy đóng BHXH cho thời gian đi làm việc ở nước ngoài theo HĐLĐ chưa đóng: trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ về nước mới thực hiện truy đóng BHXH thì số tiền truy thu BHXH được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.

– Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động: trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày người có thẩm ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc lương, nâng ngạch lương, điều chỉnh tăng tiền lương, phụ cấp tháng đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động mới thực hiện truy đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì số tiền truy thu BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.

– Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

3.2 Điều kiện truy thu

– Cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan BHXH thanh tra buộc truy thu.

– Đơn vị đề nghị truy thu đối với người lao động.

– Hồ sơ đúng đủ theo quy định tại Phụ lục 02

Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối thời gian dưới 6 tháng kèm theo Mẫu D04h – TS  hoặc kết luận kiểm tra, từ 06 tháng trở lên kèm kết luận thanh tra của cơ quan BHXH hoặc cơ quan thanh tra hoặc Quyết định xử lý vi phạm hành chính của cơ quan có thẩm quyền.

3.3 Tiền lương làm căn cứ truy thu, tỷ lệ truy thu

– Tiền lương làm căn cứ truy thu là tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động theo quy định của pháp luật tương ứng thời gian truy thu, tiền lương này được ghi trong sổ BHXH của người lao động.

– Tỷ lệ truy thu: tính bằng tỷ lệ (%) tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từng thời kỳ do Nhà nước quy định.

Chào Luật LVN Group, Hiện nay, công ty em có trường hợp lao động xin nghỉ phép không lương từ 01/8/2016 đến 30/9/2016, không nộp lại thẻ BHYT. Công ty em đã báo giảm trường hợp trên ra BHXH, Bên bảo hiểm truy thu tiền BHYT của lao động từ tháng 8-12/2016. Em muốn hỏi bảo hiểm truy thu như vậy đúng không ạ hay chỉ truy thu BHYT tháng 8-9 theo đơn xin nghỉ, nếu đúng thì theo quy định tại văn bản nào? Em cảm ơn nhiều!

Như vậy, người lao động nghỉ việc 2 tháng không hưởng lương và công ty bạn đã báo giảm bảo hiểm xã hội nên công ty bạn không bị cơ quan bảo hiểm truy thu tiền BHYT. Việc cơ quan bảo hiểm truy thu tiền BHYT của người lao động từ tháng 8-12/2016 là hành vi trái quy định của pháp luật. Công ty bạn có thể làm đơn khiếu nại lên cơ quan bảo hiểm yêu cầu giải thích rõ vấn đề này. Nếu như cơ quan bảo hiểm không giải quyết thì bên công ty bạn có quyền khiếu nại lên Phòng lao động thương binh và xã hội của cấp quận, huyện. 

Chào Luật sư! Vui lòng cho con hỏi Con vừa làm báo giảm lao động trong tháng 03.2016 và gửi lên cơ quan bảo hiểm qua internet, nhưng đến đầu tháng 04.2016 mới có thông báo gửi không thành công vì lí do hồ sơ bị sai 1 chi tiết, vậy Luật sư cho con hỏi vậy con phải làm sao để báo giảm những lao động này ạ

Bạn được phép báo giảm lao động lại. Hồ sơ cần có được quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH về Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng như sau:

 

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1 -TS) 

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1 -TS) 

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3 -TS) 

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN ( Mẫu D02 -TS)

c) Bảng kê thông tin ( Mẫu D01 – TS)

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

 

Dear anh/ chị, Em xin nhờ ac hỗ trợ e chút ạ, e đang làm báo giảm cho 01 lao động nghỉ việc từ 1/8/2016, tuy nhiên tháng này em mới báo và cq bảo hiểm yêu cầu em làm bảng kê hồ sơ phát sinh, trong bảng ấy em chưa biết cần phải kê khai những gì, anh chị hướng dẫn giúp e đc k ạ? Em hỏi thêm chút là anh chị cho e biết cần chuẩn bị tất cả những giấy tờ gì để gửi qua phần mềm điện tử ạ? gửi qua bưu điện thì cần những giấy tờ gì. Em cảm ơn A/C đã hỗ trợ cho em, mong nhận đc phản hồi sớm ạ. Ms Lan.

Mẫu bảng kê hồ sơ phát sinh bạn cần kê khai theo mẫu quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của BHXH theo mẫu D02-TS hoặc TK1-TS, trong đó có nội dung hướng dẫn rõ việc kê khai hồ sơ bạn có thể tham khảo. 

Thành phần hồ sơ:

– Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 02 bản)
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)
– Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính. Bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc qua phần mềm điện tử những giấy tờ trên. 

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật bảo hiểm trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.0191 hoặc gửi qua email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật LVN Group.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận Luật sư của LVN Group Bảo hiểm xã hội – Công ty luật LVN Group