Công ty có trách nhiệm quản lý, bảo quản theo đúng quy định hồ sơ cán bộ. Trong thời gian làm việc ( tối thiểu 15 năm ) tại công ty trong mọi trường hợp người lao động không được lấy bằng chính ra khỏi hồ sơ CBCNV.

3. Trong thời gian 15 năm nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bỏ, làm việc tại nơi khác, đi nước ngoài và các lý do khác thì người lao động tự nguyện bồi hoàn khoản tiền trả cho việc công ty đã đào tạo hướng dẫn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ trong thời gian làm việc tại công ty – số tiền bồi hoàn trong thời gian 5 năm đầu mỗi năm là 10.000.000 đ – 5 năm tiếp theo là 5.000.000 – 5 năm tiếp 2.000.000

4. Trong trường hợp người lao động đơn phương dừng HĐLĐ nhưng chưa thực hiện các cam kết theo thỏa thuận này thì người sử dụng lao động sẽ thực hiện các cam kết theo thỏa thuận,thì người sử dụng lao động sẽ chưa thanh toán các chế độ và trả hồ sơ cho người lao động. …….. Hiện tại em đã làm đơn chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty và được chấp thuận. Nhưng em chưa được trả lại hồ sơ ( Bảo hiểm, bằng đại học ….) do vi phạm điều 3 trong bản thỏa thuận. Thực tế công ty chưa cho em đi học, đào tạo buổi nào, chẳng cấp cho chứng chỉ nào…Công ty em làm như vậy có đúng ko. Anh chị cho em xin ý kiến.

Câu hỏi được bien tập từ chuyên mục Tư vấn luật lao động của Luật LVN Group.

>> Luật sư tư vấn luật lao động trực tuyến, gọi:1900.0191

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật của Công ty Luật LVN Group. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ Luật sư của LVN Group của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Bộ luật Lao động 2012

Nghị định 88/2015/NĐ-CP

2. Nội dung tư vấn:

Trong trường hợp của bạn, giữa bạn và công ty có ký kết 01 hợp đồng lao động không xác định thời hạn, 01 bản thỏa thuận. Xét về mặt pháp lý, mọi người đều có quyền thỏa thuận với nhau trong mọi vấn đề, tuy nhiên sự thỏa thuận phải không trái với những quy định của pháp luật và những quy tắc chuẩn mực xã hội.

Tại Điều 20, Bộ luật Lao động có quy định:

” Điều 20. Những hành vi người sử dụng lao đọng không được là khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động

1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.”

Trong thỏa thuận giữa bạn với công ty có sự thỏa thuân rằng công ty A sẽ giữ lại Bằng Đại học bản chính của bạn, như vậy thỏa thuận này là trái với quy định của pháp luật hiện hành. Việc công ty giữ lại giấy tờ bản chính của bạn có thể sẽ bị xử phạt theo quy định tại Đoạn a, Điểm 2, Khoản 4, Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

Tại Đoạn a, Điểm 2, Khoản 4, Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP có quy định như sau:

” Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

4. Sửa đổi, bổ sung Điều 5 như sau:

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;”

Như vậy, bạn hòa toàn có thể tố cáo công ty với cơ quan có thẩm quyền về việc công y giữ lại Bằng đại học bản chính của bạn.

Trong dữ liệu mà bạn cung cấp, bạn đã chấm dứt hợp đồng và cũng được sự đồng ý chấp thuận của công ty.Căn cứ vào Khoản 3 Điều 36, Khoản 3 Điều 37 Bộ luật lao động, bạn hoàn toàn có thể chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.

Khoản 3 Điều 36 Bộ luật lao động quy định như sau:

” Điều 36. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động

3. Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.”

Khoản 3 Điều 37 Bộ luật lao động quy định như sau:

” Điều 37. Quyên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

3. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.”

Trường hợp của bạn, công ty đã đồng thuận với việc chấm dứt hợp đồng lao động của bạn, hơn nữa nếu bạn đáp ứng được rằng bạn đã báo trước về việc chấm dứt hợp đồng với công ty ít nhất 45 ngày thì bạn có quyền đơn phương chám dứt hợp đồng hợp pháp.

Tại Khoản a Điều 47 Bộ luật Lao động có quy định:

” Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Với việc đã chấm dứt hợp đồng lao động,  công ty vẫn chưa trả lại bạn Bằng cấp bản chính cũng như sổ Bảo hiểm xã hội là hoàn toàn trái pháp luật, nên bạn có thể liên hệ với Phòng lao động thương binh xã hội hoặc khởi kiện công ty lên tòa án Tòa án cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong nội dung tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong nội dung tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề hoặc/ và có sự vướng ngại, thắc mắc, chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.0191hoặc gửi qua email: Tư vấn pháp luật lao động bảo hiểm qua Emailđể nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật LVN Group.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.                                  

Bộ phận Tư vấn Luật Lao động – Công ty luật LVN Group