Làm gì khi nghỉ việc nhưng công ty không trả bằng tốt nghiệp bản gốc ?

Lúc bàn giao cũng không có giấy tờ biên nhận gì ạ, em đi làm được gần 4 tháng thì em xin nghỉ và em báo cho công ty trước một tháng, sau đó phía công ty báo lại với em là cái bằng tốt nghiệp CĐ của em đã bị mất. Em đã nhiều lần yêu cầu phía công ty tìm lại nhưng kết quả vẫn không thấy. Vậy em muốn hỏi là giờ em làm thủ tục khởi kiện được không? Em rất mong sớm nhận được sự tư vấn hỗ trợ từ đoàn Luật sư của LVN Group vì thực sự em cũng rất hoang mang và không biết nhờ cậy vào đâu. 

Em xin trân trọng cảm ơn!

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mụctư vấn luật lao độngcủa công ty Luật LVN Group!

Luật sư tư vấn luật lao động trực tuyến, gọi:1900.0191

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật của Công ty Luật LVN Group. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ Luật sư của LVN Group của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

Bộ luật lao động số 10/2012/QH13

Nghị định số 95/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

2. Nội dung:

Điều 20 Bộ luật lao động 2012 quy định về Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động bao gồm:

“1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.”

Như vậy, việc công ty thu bản chính bằng tốt nghiệp Cao đẳng của bạn là trái với quy định của Bộ luật lao động. Hành vi này sẽ bị xử lý như sau:

“2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;

b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.” (Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định  xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng). 

Bộ luật lao động cũng quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Cũng theo đó thì việc người lao động phải trả lại cho bằng tốt nghiệp CĐ cho bạn khi bạn xin nghỉ việc là bắt buộc. Nếu không trả, người sử dụng lao động sẽ bị xử lý hành chính như sau:

“1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 47 của Bộ luật Lao động; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 của Bộ luật Lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

……….

2. Biện pháp khắc phục hậu quả:

……….

b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều này.”

Như vậy khi bạn xin nghỉ việc, công ty bắt buộc phải trả lại các giấy tờ, trong đó bằng tốt nghiệp bản gốc của bạn. Bạn có thể trực tiếp yêu cầu công ty trả lại giấy tờ, nếu công ty không trả bạ có thể gửi đơn đến chủ tịch của ban nhân dân cấp quận (huyện) nơi công ty đặt trụ sở để xử phạt hành chính công ty và buộc công ty phải khắc phục hậu quả – trách nhiệm phải trả lại giấy tờ. Nếu vẫn không nhận được giấy tờ gốc, bạn có thể khởi kiện công ty lên Tòa án nhân dân cấp quận (huyện) nơi công ty có trụ sở để yêu cầu giải quyết. Tuy nhiên bạn cần lưu ý về thời hiệu khởi kiện vụ án lao động được quy định tại Điều 202 Bộ luật lao động:

“Điều 202. Thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động cá nhân

1. Thời hiệu yêu cầu hòa giải viên lao động thực hiện hòa giải tranh chấp lao động cá nhân là 06 tháng, kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà mỗi bên tranh chấp cho rằng quyền, lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.

2. Thời hiệu yêu cầu Toà án giải quyết tranh chấp lao động cá nhân là 01 năm, kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà mỗi bên tranh chấp cho rằng quyền, lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.”