Mức phạt khi không làm thông báo hủy hóa đơn bao nhiêu tiền ?

Trả lời:

Theo như nội dung câu hỏi bạn đưa ra thì chưa đầy đủ nên chia ra hai trường hợp như sau:

– Trường hợp 1: Hóa đơn cũ của bạn là hóa đơn mua và hết hạn sử dụng sau đó bạn đặt in và sử dụng hóa đơn mới thì trường hợp này bạn sẽ chịu mức phạt về không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng.

Theo khoản 1 điều 9 Thông tư số 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định như sau: 

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng.

– Trường hợp 2: Doanh nghiệp in và sử dụng hóa đơn mới khi chưa là thủ tục hủy hóa đơn cũ.

Theo khoản 2 điều 11 thông tư 10/2014/TT-BTC quy định như sau

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định.

Như vậy, bạn có thể căn cứ cụ thể trường hợp của mình để xem mức phạt mà công ty phải nộp theo quy định.

Trên đây là tư vấn của Luật LVN Group, nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.0191 để được giải đáp.

.>> Luật sư tư vấn luật thuế qua điện thoạigọi:  1900.0191

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————— 

THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Ngày …  tháng … năm ……

Kính gửi : ………………………………… 

Tên tổ chức, cá nhân : ………………….. 

Mã số thuế : …………………………… 

Địa chỉ : …………………………………… 

Phương pháp hủy hóa đơn : …………… 

Hồi       giờ………ngày………tháng………năm………, (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:

————————————- 
THAM KHẢO DỊCH VỤ PHÁP LÝ LIÊN QUAN:

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoạigọi:  1900.0191

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————– 

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Hôm nay, ngày … /…/20… chúng tôi gồm có:

BÊN MUA:  ……………………………………………. 

Địa chỉ: …………………………………………………. 

Mã số thuế: …………………………………… 

Người đại diện : ………   Chức vụ: ………… 

BÊN BÁN:  …………………………………………….. 

Địa chỉ: …………………………………………………… 

Mã số thuế: …………………………………… 

Người đại diện :………   Chức vụ: …………… 

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ……  do ………  phát hành ngày …… 

2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

STT    Tên hàng hoá, dịch vụ        Đơn vị tính    Số lượng      Đơn giá      Thành tiền

………………………………………………… 

                                                                                        Tổng cộng      ………. 

Thuế GTGT   ………………

Tổng số          ………………

(Bằng chữ:………………………………… )

3. Lý do huỷ hoá đơn: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số …………… )

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

>> Luật sư tư vấn qua luật thuế trực tuyến, gọi:1900.0191

Trả lời:

– Theo quy định tại Điều 23 của Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định 51/2010/NĐ_CP và Nghị định 04/2014/NĐ_CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 23. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

1. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn là việc lập khống hóa đơn; cho hoặc bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.

2. Một số trường hợp cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn:

– Hóa đơn có nội dung được ghi không có thực một phần hoặc toàn bộ.

– Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hóa nhưng không kê khai nộp thuế.

– Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ.

– Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn.

– Sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.”

Theo như thông tin mà bạn cung cấp, hai doanh nghiệp này thực tế không có thực hiện việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo như hợp đồng trong 4 tháng trên mà vẫn tiến hành xuất hóa đơn do đó nội dung ghi trong hóa đơn là không có thực và thuộc trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.

– Điều 29 Thông tư 39/2014/TT_BTC quy định:

“2. Các trường hợp hủy hóa đơn

a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ vào quy định trên, đối với hóa đơn thuộc trường hợp sử dụng bất hợp pháp thì không được phép hủy theo quy định của pháp luật. 

Trả lời:

Nếu bên công ty bạn có nhu cầu hủy hóa đơn, bên công ty bạn có thể thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, cụ thể:

“d) Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

– Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

– Biên bản hủy hóa đơn;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn..”

Thủ tục đặt in hóa đơn công ty bạn thực hiện như thông thường theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn.

Thưa Luật sư của LVN Group, xin hỏi: Công ty tôi đã hết HĐ, muốn in lại HĐ của công ty khác thì thủ tục với bên thuế là gì? Nếu không in hóa đơn mà đăng ký mua tại cục thuế có được không Kinh mong các Luật sư trả lời giúp tôi với Xin chân thành cảm ơn

=> Công ty bạn có thể thanh lý hợp đồng in và lập hợp đồng in hóa đơn với công ty khác. Nếu có thay đổi về thông tin/mẫu hóa đơn công ty bạn phải làm thêm thông báo phát hành hóa đơn.

Nếu công ty bạn thuộc các đối tượng quy định tại Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì công ty bạn được mua hóa đơn của cơ quan thuế.
 

Chào Luật sư của LVN Group, bên chúng tôi là văn phòng điều hành cho một công ty bên Phần Lan, hiện nay chúng tôi đang cần đặt in hóa đơn để xuất cho một dự án đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh thì chúng tôi cần làm những thủ tục gì ạ? có cần gửi mẫu 3.14 không ạ? xin cảm ơn Luật sư của LVN Group.

=> Nếu văn phòng bạn thuộc những đối tượng quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì văn phòng bạn được đặt in hóa đơn, cụ thể:

“Điều 8. Tạo hóa đơn đặt in

1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in:

a) Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

b) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

c) Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng hướng dẫn tại Điều 11, Điều 12 và Điều 13 Thông tư này…”

Ngoài ra, cũng theo quy định trên thì trước khi đặt in hóa đơn văn phòng bạn cần phải gửi mẫu 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in.

Xin chào Luật sư LS cho em hỏi. DN của em mới được thành lập vào cuối tháng 06 năm 2016 hoạt động về lĩnh vực vận tải hàng hóa. Với vốn điều lệ 1,5 tỷ, góp vốn bằng tiền mặt. Loại hình DN là cty TNHH 2 TV, địa chỉ : Nhà đi thuê Đầu tháng 7/2016 em đã làm xong thủ tuc kê khai thuế ban đầu, nộp mẫu 06 đăng ký pp tính thuế GTGT. Hiện DN em chưa có TSCĐ, sang T8/2016 bắt đầu đi vào hoạt động. DN em muốn đăng ký với thuế để đặt in hóa đơn thì có được ko? Nếu ko thì cần phải có thêm điều kiện j nữa ạ. Em cảm ơn ạ

=> Nếu bạn muốn đặt in hóa đơn bạn phải đáp ứng quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Thưa Luật sư của LVN Group, xin hỏi:  Công ty em đang sử dụng hóa đơn đặt in, trong năm 2014 có thành lập địa điểm kinh doanh. Hóa đơn em đang sử dụng vẫn tiếp tục sử dụng bình thường. Bây giờ em đặt in mới, thuế lại yêu cầu ghi thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Hóa đơn bên em đã đặt in rồi Anh/chị tư vấn dùm bên em xem có cần thiết phải in thông tin của địa điểm kinh doanh trên hóa đơn không ạ?? Em cám ơn!!!!

=> Trong trường hợp này, bên bạn có thể xem xét, thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC :

“…Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến…”

Trân trọng!

Bộ phận tư vấn pháp luật thuế – Công ty Luật LVN Group.