1. Tổng quan về số công bố mỹ phẩm
1.1. Hiểu thế nào về số công bố mỹ phẩm?
Trước hết ta hiểu mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, làm đẹp, thay đổi diện mạo, hình thức và điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể trong điều kiện tốt
Số công bố mỹ phẩm chính là con số tiếp nhận trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm dưới góc độ pháp lý. Đây là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm khi đưa sản phẩm mỹ phẩm đó ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường. Có thể hiểu đơn giản, để có thể lưu hành sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam thì đều cần phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Lưu ý, phiếu công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm. Trước khi cấp phiếu, cơ quan nhà nước sẽ chỉ thẩm định về mặt hình thức, hồ sơ, tên gọi, nhãn hàng, công dụng của mỹ phẩm và thành phần cùng các thông tin khác của nhà sản xuất, nhà phân phối mỹ phẩm. Về chất lượng mỹ phẩm, cơ quan nhà nước có quyền kiểm tra sau khi đã cấp phiếu công bố. Nếu có sai phạm, sản phẩm gây ảnh hưởng đến sức khỏe, thẩm mỹ của con người sẽ bị cơ quan nhà nước xử phạt nghiêm minh, đồng thời yêu cầu tiêu hủy sản phẩm cùng phiếu công bố mỹ phẩm.
Như vậy, số công bố mỹ phẩm chính được ghi trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp nhận được khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm (công bố lưu hành mỹ phẩm). Với con số này, chúng ta có thể tra cứu sản phẩm một cách dễ dàng và cũng nhờ việc công bố mỹ phẩm mà sản phẩm mỹ phẩm đó sẽ lấy được niềm tin của người tiêu dùng hơn so với những sản phẩm không có sự phê duyệt, không có nguồn gốc, xuất sứ của hàng hóa.
1.2. Thủ tục xin cấp số công bố mỹ phẩm
Để có thể nhận được số công bố mỹ phẩm hay nói cách khác, để có thể nhận được Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm
Tại đây quý doanh nghiệp cần lưu ý, bộ hồ sơ sẽ có hai loại đối với hai đối tượng sản phẩm mỹ pahamr khác nhau. Đó là bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và hồ sơ công bố mý phẩm nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam. Thành phần của từng loại hồ sơ được quy định cụ thể tại Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm như sau:
* Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước:
– 02 Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố)
+ Về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ được lập theo mẫu số 01-MP tại Phụ lục đính kèm thông tư 06. Phiếu phải được người đại diện theo pháp luật ký, có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Để ghi các nội dung trong phiếu chính xác, quý doanh nghiệp cần làm theo hướng dẫn tại Phục lục số 02-MP của thông tư.
+ Mỗi sản phẩm sẽ được công bố trong một Phiếu công bố trừ trường hợp các sản phẩm được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm; Các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau (đối với sản phẩm nhuộm tóc, nước hoa công bố riêng cho từng màu, từng mùi); Sản phẩm có trên một công ty tham gia các công đoạn sản xuất (lúc này phải nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty)
+ Về dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố): có thể được nộp dưới hai hình thức: khai báo trực tiếp đến Cục Quản lý dược – Bộ Y tế. Lúc này doanh nghiệp đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải gửi văn bản về Cục quản lý dược – Bộ Y tế để được cấp tài khoản truy cập vào cơ sở dữ liệu về quản lý mỹ phẩm nhằm khai báo trực tiếp trên cơ sở dữ liệu. Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải được in ra từ cơ sở dữ liệu đó. Cách thứ hai là nộp online bằng cách truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục quản lý dược, sau đó tải cơ sở dữ liệu của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu số 01-MP và điền đầy đủ thông tin vào đó. Cuối cùng tiến hành sao lưu phương tiện lưu giữ điện tử (USb, CD-ROM,…). Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải được in ra từ cơ sở dữ liệu đó
Doanh nghiệp đứng tên công bố sản phẩm sẽ phải chịu trách nhiệm về tính phù hợp các nội dung giữa hai loại tài liệu nêu trên
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân (sau đây gọi chung là doanh nghiệp) chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phói tại Việt Nam:
+ Giấy ủy quyền phải đảm bải ngôn ngữ trình bày là một trong hai thứ tiếng: tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc song ngữ cả hai thứ tiếng
+ Về nội dung Giấy ủy quyền phải đảm bảo nội dung về: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (trong trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất); Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền; Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam); Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; Thời hạn ủy quyền; Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam; Tên, chức danh, chữ ký của người địa diện cho bên ủy quyền.
Ngoài các tài liệu cần thiết ở trên, mỗi cơ quan tiếp nhận sẽ có những quy định riêng trong từng trường hợp của doanh nghiệp. Và để hiểu rõ hơn về trường hợp của quý doanh nghiệp cần có những tài liệu bổ sung nào để đảm bảo về mặt hồ sơ pháp lý, quý khách có thể liên hệ với Công ty Luật LVN Group qua các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết để nhận sự tư vấn, hỗ trợ của Luật sư bên phía công ty để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và chính xác nhất.
* Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:
– 02 Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo mẫu và dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố): cũng tương tự như quy định của hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo qiu định của pháp luật. Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước Quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Về quy định của giấy ủy quyền cũng tương tự như quy định của hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Loại giấy này cần đáp ứng các điều kiện sau:
+ Bản chính hoặc bản sao CFS do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất hoặc nước nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam cấp còn thời hạn hiệu lực. Trường hợp CFS không nêu thười hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp
+ CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp CFS thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và quốc gia cấp; Hoặc trong trường hợp có văn bản, thư điện tử do cơ quan có thẩm quyền cấp CFS hoặc cơ quan ngoại giao nước ngoài gửi đến Cục Quản lý Dược có nội dung xác nhận thông tin của CFS
+ CFS phải có tối thiểu các thông tin quy định tại Điều 36 Luật quản lý ngoại thương và khoản 3 Điều 10 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Bên cạnh đó cũng có những trường hợp doanh nghiệp được miễn CFS theo quy định của Thông tư 29/2020/TT-BYT
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Sau khi đã hoàn thành một trong những bộ hồ sơ nêu trên, quý khách sẽ tiến hành nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp:
+ Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước (những sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước): Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh/ thành phố nơi nhà sản xuất đăng ký trụ sở hính hoặc nơi nhà sản xuất đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm
+ Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế theo địa chỉ: 138A Giảng Võ, Hà Nội
+ Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc khu kinh tế cưa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.
* Hình thức nộp:
Về hình thức nộp thì đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến qua hệ thống online của Cổng thông tin một cửa Quốc gia hoặc nộp bản gốc của hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận (có thể nộp bằng đường bưu điện)
Còn đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ chỉ được nộp trực tuyến qua hệ thống online của Cổng thông tin một cửa của Quốc gia. Đối với hình thức online sẽ tiết kiệm thời gian, công sức của doanh nghiệp tuy nhiên về quy trình thực hiện có lẽ không ít doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ. Luật LVN Group sẽ hướng dẫn tổng quan cho doanh nghiệp về hình thức này như sau:
Để thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống thông tin 1 cửa quốc gia theo địa chỉ: https://vnsw.gov.vn và sau đó tạo tài khoản đăng nhập hoặc đăng nhập vào tài khoản có sẵn
+ Chuẩn bị bộ hồ sơ như đã nêu ở trên và thao tác theo các bước trên website để tiến hành nộp hồ sơ. Nộp phí và lệ phí công bố bằng hình thức chuyển khoản
+ Cuối cùng là kiểm tra lại hồ sơ và chờ đợi kết quả. Kết quả mà doanh nghiệp nhận được chính là số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trực tiếp tại hệ thống. Quý khách cần lưu ý kiểm tra lại thông tin công bố mỹ phẩm để đảm bảo tính chính xác và kịp thời khắc phục nếu có sai xót
Bước 3: Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Nếu hồ sơ công bố hợp lệ và sau khi nhận được lệ phí công bố thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Nếu hồ sơ công bố chưa hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp công bố biết về nội dung chưa đáp ứng để bỏ sung và hoàn thiện hồ sơ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm một số tài liệu để nộp lại cho cơ quan (hay còn gọi là hồ sơ bổ sung) bao gồm các tài liệu:
+ Văn bản giải trình về việc sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp đứng tên công bố
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố hoặc tài liệu khác được sửa đổi, bổ sung
Sau đó trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sec ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nếu hồ sơ hợp lệ
Nếu trong trường hợp hồ sơ bổ sung vẫn chưa hợp lệ thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này
Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo trên, cơ quan quản lý không nhận được hồ sơ bổ sung của doanh nghiệp thì hồ sơ sẽ không còn giá trị. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và lệ phí mới theo quy định
Phí công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành là 500.000 VNĐ một mặt hàng mỹ phẩm.
Như vậy có thể thấy, nếu hồ sơ xảy ra sai xót lần 1, doanh nghiệp vẫn có cơ hội làm lại, hoàn thiện lại hồ sơ, nhưng nếu đến lần 2 vẫn sai xót, hồ sơ hoàn toàn bị hủy và doanh nghiệp sẽ mất lệ phí đã nộp trước đó. Do vậy, để đảm bảo được quyền lợi của quý khách, tiết kiệm thời gian cũng như chí phí thực hiện thủ tục, quý khách hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ pháp lý đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm tại công ty Luật LVN Group. Luật sư có trình độ chuyên môn cao sẽ hỗ trợ và tư vấn đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất cho quý khách về trình tự thủ tục cần phải tiến hành.
2. Cách tra cứu số công bố mỹ phẩm
Hiện nay theo quy định của pháp luật, việc tra cứu số công bố mỹ phẩm sẽ chỉ được tra cứu theo hình thức online trên website của Cục quản lý Dược. Tuy nhiên từ ngày 01/07/2017, việc công bố sản phẩm mỹ phẩm cũng như tra cứu số công bố mỹ phẩm đã được chuyển sang hệ thống Cổng thông tin một cửa Quốc gia thuộc bản quyền của Tổng Cục Hải quan.
Việc tra cứu số công bố mỹ phẩm online sẽ giúp cho người tiêu dùng có thể nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng và chính xác về mọi thông tin của của sản phẩm mỹ phẩm. Giúp phân biệt hàng giả, hàng nhái lưu hành tràn lan trên thị trường bởi một khi sản phẩm có số công bố tức là đã được sự cho phép lưu hành của cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
Để có thể tra cứu số công bố, quý khách cần truy cập vào trang web của Tổng cục hải quan theo địa chỉ: http://vnsw.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản đã dùng để công bố mỹ phẩm. Sau đó chọn phần menu “Bộ y tế” và chọn phần “công bố mỹ phẩm”. Màn hình sẽ hiện lên dữ liệu đã công bố của tài khoản, quý khách tìm sản phẩm mà quý khách muốn kiểm tra và có thể tải về bản công bố mỹ phẩm
3. Không thực hiện đăng ký công bố mỹ phẩm có bị xử phạt không?
Pháp luật đã quy định mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm đều phải tiến hành thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi mỹ phẩm lưu thông trên thị trường. Như vậy nếu doanh nghiệp cố tình hoặc vô ý quên mất không đăng ký công bố trước khi lưu thông sản phẩm trên thị trường hoàn toàn sẽ phải chịu xử phạt hành chính về hành vi sai phạm của mình với mức phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng. Nếu như phát hiện có 02 sản phẩm trở lên cùng vi phạm trong một lần thanh tra kiểm tra thì sẽ bị xử phạt theo tình tiết tăng nặng
Bên cạnh đó những hành vi sai phạm khác liên quan đến thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm như kê khai không đúng các nội dung trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc tự ý thay đổi nội dung khi chưa được cơ quan quản lý cho phép hoặc làm giả mạo tài liệu sẽ bị xử phạt từ 10 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với từng hành vi, mức độ vi phạm.
Bên cạnh đó doanh nghiệp vi phạm cũng sẽ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng khi không đăng ký công bố mỹ phẩm hoặc làm giả tài liệu. Sau đó sẽ bị buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm mỹ phẩm vi phạm
3. Dịch vụ pháp lý đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm và tra cứu số công bố mỹ phẩm của Công ty Luật LVN Group
Như đã phân tích ở trên có thể thấy, doanh nghiệp có kinh nghiệm sẽ rất dễ dàng trong việc tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan để đưa sản phẩm mỹ phẩm mà mình kinh doanh vào thị trường Việt Nam. Còn đối với những cá nhân, tổ chức lần đầu thực hiện thủ tục đăng ký công bố có lẽ sẽ là một trở ngại lớn nếu không có trình độ pháp lý nhất định. Bởi khi tiến hành bất kỳ thủ tục pháp lý nào đều cần đến một kiến thức pháp lý chuyên môn nhất định. Và Luật LVN Group là một công ty cung cấp dịch vụ pháp lý đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm với nhiều năm kinh nghiệm cùng với đội ngũ Luật sư có trình độ chuyên môn cao cùng tư duy pháp lý nhạy bén hoàn toàn có thể giúp quý khách vượt qua trở ngại pháp lý để có thể thuận lợi đưa sản phẩm mỹ phẩm của mình vào cạnh tranh trên thị trường.
Khi quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ bên công ty, Luật sư chuyên mảng doanh nghiệp sẽ tiếp nhận yêu cầu của quý khách và tư vấn chi tiết các trường hợp của quý khách khi tiến hành đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm. Luật sư sẽ đại diện theo sự ủy quyền của quý khách tiến hành mọi thủ tục đăng ký từ A đến Z và tiến hành tra cứu nếu quý khách có nhu cầu. Như vậy quý khách hãy đừng ngần ngại mà liên lạc với chúng tôi theo các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết để Luật sư của công ty sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho quý khách trong kinh doanh, giúp quý khách tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí khi tiến hành thủ tục đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Số công bố mỹ phẩm và Cách tra cứu số công bố mỹ phẩm mà Công ty Luật LVN Group gửi tới quý khách hàng mang tính tham khảo. Nếu còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chung tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 1900.0191 để được Luật sư tư vấn trực tiếp qua tổng đài hỗ trợ và giải đáp kịp thời thắc mắc của quý khách
Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ pháp lý Đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm và tra cứu số công bố mỹ phẩm của Công ty Luật LVN Group, quý khách vui lòng gửi yêu cầu báo phí đến địa chỉ email:[email protected] để nhận được thông tin chi tiết. Rất mong nhận được sự hợp tác của quý khách! Luật LVN Group xin trân trọng cảm ơn!