Em muốn hỏi khi công ty em thuê thêm một mảnh đất nữa để mở thêm xưởng thì có cần phải thành lập chi nhánh hay không? và cần nhứng thủ tục và giấy tờ gì?

Em xin chân thành cảm ơn.

>> Luật sư tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến, gọi: 1900.0191

 

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi những thắc mắc của mình đến công ty Luật LVN Group. Với những thông tin bạn cung cấp chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Xưởng sản xuất cũng được coi là một đơn vị phụ thuộc của công ty như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do vậy công ty muốn thuê đất để mở thêm xưởng sản xuất thì phải thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2020:

Điều 44: Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh, là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phục thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Trường hợp của bạn, bạn thuê đất để mở thêm xưởng thì bạn cần phải thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Căn cứ Điều 45 Luật Doang nghiệp 2020 quy định về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh, cụ thể:

+ Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

+ Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

+ Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

– Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

– Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để thực hiện thông báo thành lập chi nhánh thì theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm:

 

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:

– Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Bản sao nghị quyết, quyết định và văn bản biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

 

2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh:

+ Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;

+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;

+ Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp đại điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc nơi người đứng đầu chi nhành ký trong trường hợp địa điển kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

– Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện teo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng đăng ký doanh nghiệp cập nhật thông tin về chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

 

3. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

+ Doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Đặt tên cho chi nhánh công ty theo đúng quy định của pháp luật.

Tên chi nhánh Công ty được viết bằng Tiếng Việt; phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh. Tên chi nhánh Công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.

+ Đặt địa chỉ trụ sở chính cho chi nhánh công ty.

Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ của chi nhánh, phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương…

+ Nội dung hoạt động, ngành nghê kinh doanh của Chi nhánh công ty.

Phải thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Người đứng đầu chi nhánh công ty.

Là những người có năng lực hành vi dân sự, những người không nằm trong trường hợp không được góp vốn, thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

 

4. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên:

– Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu quy đinh.

– Bản sao hợp lệ quyết định, biên bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMTND, thẻ căn cước, hộ chiếu…) theo quy định pháp luật của người đứng đầu chi nhánh

Trường hợp thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài thì hồ sơ gồm:

+ Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài theo mẫu quy định.

+ Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương.

 

5. Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên

Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi Hồ sơ thành lập chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký (kèm theo Hồ sơ gồm: Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động chi nhánh, hoặc giấy tờ tương ứng để bổ sung thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Cách thức thực hiện: Người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tới Phòng đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ bài viết mà Luật LVN Group muốn cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến hotline 1900.0191 để được chuyên viên pháp luật tư vấn trực tiếp. Xin chân thành cảm ơn!