Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận Luật sư của LVN Group tư vấn pháp luật của Công ty Luật LVN Group. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ Luật sư của LVN Group của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

Luật bảo hiểm xã hội 2014

Thông tư 23/2015/TT- BLĐTBXH 

2. Nội dung phân tích

1. Các khoản phụ cấp có phải tính để đóng BHXH không?

Chào Công ty Luật LVN Group, Hiện tại doanh nghiệp em đang có các khoản phụ cấp là ăn ca, xăng xe, điện thoại và phụ cấp công trình. Theo như quy định của BHXH thì các khoản phụ cấp đó có phải tính để đóng BHXH không? Rất mong được giải đáp từ Luật LVN Group. Em xin chân thành cảm ơn.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động.

Cụ thể, theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH thì các khoản thu nhập tính đóng BHXH bắt buộc bao gồm:

1. Mức lương theo công việc hoặc chức danh.

2. Các khoản phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên, gồm:

– Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

– Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động. Ví dụ như: phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự,…

3. Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.

Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 thì thu nhập tính đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi sau:

– Tiền thưởng có được căn cứ theo kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

– Tiền thưởng sáng kiến;

– Tiền ăn giữa ca;

– Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;

– Các khoản hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

– Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Như vậy, phụ cấp lương là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lương theo công việc hoặc chức danh của thang lương, bảng lương. Theo đó, phụ cấp ăn ca, xăng xe, điện thoại của bạn không được tính vào mức phụ cấp để đóng BHXH. Đối với khoản phụ cấp công trình thuộc khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động, vì vậy khoản phụ cấp này sẽ được tính vào lương tháng đóng BHXH.

2. Trách nhiệm đóng BHXH của trường tư?

Luật sư ơi cho em hỏi, hiện em đang làm tại 1 trường mầm non tư thục, lương cơ bản là 3triệu800 nhưng người ta trả thẳng cho em chứ không có đóng bảo hiểm, họ trả cho em 303.000vnd, em hỏi sao trả thấp vậy, thì họ trả lời là tính theo chấm của nhà nước, Luật sư của LVN Group có thể tư vấn cho em là họ trả như vậy có đúng không ạ?

2.1 Quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 2 Luật BHXH 2014, đối tượng phải tham gia BHXH gồm:

– Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

c) Cán bộ, công chức, viên chức;

d) Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

e) Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

g) Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

i) Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

– Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Chính phủ.

– Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

– Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng trên.

2.2 Tư vấn

​Theo đó, nếu bạn làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng thì nhà trường phải có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội. 

3. Xác định mức lương đóng BHXH của Công ty cho thuê lại lao động?

Xin chào Luật sư của LVN Group, công ty em mới bắt đầu tham gia BHXH , em có 1 vấn đề muốn hỏi Luật sư của LVN Group: Cty em ở Biên Hòa- Đồng Nai, cty em có cho thuê nhân công cho 1 cty chăn nuôi ở Xuân Lộc – Đồng Nai, cty chăn nuôi đó trả tiền thuê nhân công và trả phí BHXH cho công nhân bên em luôn, nhưng cty em ở Biên Hòa thì thuộc lương cơ bản vùng 1 là 3.500.000 đồng, nhưng công ty chăn nuôi lại thuộc vùng 2 đóng mức là 3.100.000 đồng. Vậy Luật sư của LVN Group cho em hỏi giờ công ty em đóng mức lương cơ bản của vùng 2 được không, và phải làm thủ tục gì để cơ quan BHXH đồng ý mức đóng đó hay là công ty em phải đóng mức lương của vùng 1? Mong Luật sư của LVN Group sớm trả lời để công ty em hoàn thành thủ tục tham gia BHXH. Em xin chân thành cảm ơn!

Theo quy định tại Điều 56 Bộ luật Lao động 2019 quy định, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động gồm:

1. Bảo đảm đưa người lao động có trình độ phù hợp với những yêu cầu của bên thuê lại lao động và nội dung của hợp đồng lao động đã ký với người lao động.

2. Thông báo cho người lao động biết nội dung của hợp đồng cho thuê lại lao động.

3. Ký kết hợp đồng lao động với người lao động theo quy định của Bộ luật này.

4. Thông báo cho bên thuê lại lao động biết sơ yếu lý lịch của người lao động, yêu cầu của người lao động.

5. Thực hiện nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật này; trả tiền lương, tiền lương của ngày nghỉ lễ, nghỉ hằng năm, tiền lương ngừng việc, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm; đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Bảo đảm trả lương cho người lao động thuê lại không thấp hơn tiền lương của người lao động của bên thuê lại lao động có cùng trình độ, làm cùng công việc hoặc công việc có giá trị như nhau.

6. Lập hồ sơ ghi rõ số lao động đã cho thuê lại, bên thuê lại lao động, phí cho thuê lại lao động và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

7. Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động khi bên thuê lại lao động trả lại người lao động do vi phạm kỷ luật lao động.

Theo đó, công ty bạn là bên cho thuê lại lao động nên công ty bạn có nghĩa vụ : trả tiền lương, tiền lương của ngày nghỉ lễ, nghỉ hằng năm, tiền lương ngừng việc, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm; đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật. Do đó, công ty bạn thuộc vùng 1 thì sẽ đóng mức lương bảo hiểm xã hội cơ bản của vùng 1.

4. Thủ tục làm lại sổ BHXH bị mất

Xin chào Luật sư của LVN Group, em có điều thắc mắc như sau: Công ty em có người làm bên bộ phận bảo hiểm xã hội, hiện tại người đó đã nghĩ những không có giấy tờ bàn giao, qua kiểm tra thì thiếu mất 08 cuốn sổ BHXH, hiện không liên lạc được với người đó. Vậy cho em hỏi làm thế nào để làm lại sổ bảo hiểm đã mất? Mong nhận được sự hồi âm sớm của Luật sư của LVN Group. Trân trọng cảm ơn!

Căn cứ theo quy định tại điểm 1.1 khoản 1 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

“Điều 29. Cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất , hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Sổ BHXH đã cấp“.

Pháp luật hiện hành quy định, trong trường hợp người lao động làm mất sổ bảo hiểm xã hội hoặc sổ bảo hiểm xã hội bị hư hỏng thì có thể làm thủ tục để được cấp lại sổ.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì hồ sơ bao gồm tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Phiếu giao nhận hồ sơ 305/……/SO quy định về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất thì:

“Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 45 ngày làm việc“.

Như vậy, thời gian tối đa để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất là 45 ngày làm việc. 

Bên cạnh đó, thủ tục làm lại sổ BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 305/……/SO như sau:

– Người đang làm việc nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc nộp thông qua đơn vị nơi đang làm việc.

– Người đã nghỉ việc thì nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ sau cùng. 

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.

Bộ phận Tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội – Công ty luật LVN Group