Thay đổi cổ đông, người đại diện theo pháp luật, địa điểm kinh doanh cùng một thời điểm?

Thủ tục thay đổi cổ đông, người đại diện theo pháp luật và địa điểm kinh doanh cùng một thời điểm?

---

Tóm tắt câu hỏi:

Chào LVN Group! LVN Group vui lòng tư vấn cho tôi một vài vấn đề sau:

1. Một người có thể đồng thời làm người đại theo pháp luật 2 công ty cổ phần không ạ?

2. Công ty tôi có thể làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh một lần gồm các việc sau: – Thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận. – Chuyển nhượng cổ phần do thay đổi cổ đông. – Thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Tôi cần phải làm những thủ tục gì ạ?

Cảm ơn LVN Group!

LVN Group tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật doanh nghiệp 2014

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

– Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

2. Giải quyết vấn đề:

1. Có thể đồng thời làm người đại theo pháp luật 2 công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó:

– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 Luật doanh nghiệp 2014 và khoản 1 Điều 126 của Luật doanh nghiệp 2014.

Người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần là người nhân danh công ty đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty và đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 thì công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và điều này được quy định rõ trong Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật được hình thành dưới hai hình thức: 

– Thông qua hợp đồng thuê giám đốc, tổng giám đốc và đồng thời những người này là người đại diện theo pháp luật theo Điều lệ công ty;

– Người đại diện theo pháp luật là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc mà mà những người này được thông qua dưới hình thức bầu hoặc bổ nhiệm. 

Theo quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 thì không có bất kỳ quy định cấm nào về việc hạn chế người đại diện theo pháp luật trong hai công ty cổ phần. Cho nên, một người vẫn có thể làm người đại diện theo pháp luật trong hai công ty cổ phần (trừ trường hợp điều lệ công ty quy định khác) chỉ cần đảm bảo thực hiện đúng trách nhiệm mà luật định và điều lệ công ty quy định. Cụ thể theo Điều 14 Luật doanh nghiệp 2014: 

“1. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều 14 Luật doanh nghiệp 2014.”

2. Có thể thực hiện đồng thời các thủ tục trong doanh nghiệp

Về nguyên tắc, việc chuyển nhượng cổ phần sẽ dẫn đến thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần. Thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là một trong các nội dung mà doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Việc thực hiện thông báo này do người đại diện theo pháp luật thực hiện hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền. 

Còn đối với địa điểm kinh doanh theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh và do người đại diện theo pháp luật ký nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc người đại diện của chi nhánh ký nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Còn đối với người đại diện theo pháp luật theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải có sự đồng ý bằng văn bản của đại hội đồng cổ đông. 

Từ những phân tích nêu trên, những thủ tục thay đổi trên, bạn có thể thay đổi các thủ tục trên với từng bước. Thay đổi cái gì trước là do mục đích quyết định của bên bạn. Có thể, về nguyên tắc bạn thay đổi cổ đông trước, sau đó thay đổi người đại diện theo pháp luật và cuối cùng là thay đổi địa điểm kinh doanh. Hoặc thay đổi vị trí trước sau của các thủ tục trên theo mục đích bên bạn. Việc thay đổi phải theo thứ tự. Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể nộp hồ sơ cùng một lúc cho cả ba sự thay đổi trên cho phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở để thực hiện được. 

3. Thủ tục thực hiện

Với trình tự thay đổi cổ đông trước, sau đó đến nguời đại diện theo pháp luật và cuối cùng là địa điểm kinh doanh thì thủ tục thực hiện như sau:

+ Thủ tục thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần (theo khoản 4 Điều 51 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì chỉ áp dụng với cổ đông sáng lập) 

Hồ sơ: 

– Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi;

– Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng;

– Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư 2014;

Thời hạn đăng ký thay đổi: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;

Thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư;

Thời hạn giải quyết: 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;

+ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: 

Hồ sơ bao gồm: 

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật doanh nghiệp 2014.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Thời hạn nộp hồ sơ: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;

Thời hạn giải quyết: 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;

>>> LVN Group tư vấn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doah: 1900.0191

Thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư;

+ Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thì doanh nghiệp phải nộp thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh.