Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.
Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân. Trường hợp các doanh nghiệp mới đăng ký kinh doanh mà không thuộc đối tượng được tự in hóa đơn thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp muốn đặt in hóa đơn lần đầu thì làm theo các bước sau:
– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp đơn đề nghị sử dụng hoá đơn đặt in (theo mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp hoặc gặp cán bộ thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp để hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp liên hệ với nhà in (phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và giấy phép hoạt động ngành in)
– Nhà in và doanh nghiệp tiến hành trao đổi về mẫu hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, số lượng hóa đơn, giá cả,…
– Sau khi chi cục thuế đồng ý cho đặt in, doanh nghiệp liên hệ với nhà in để ký hợp đồng đặt in và chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
+ Bản sao có công chứng giấy đăng ký kinh doanh
+ Giấy giới thiệu của công ty có ghi tên người được cử đi đặt in hóa đơn
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
+ Bản sao chứng minh nhân dân của Giám đốc
+ Bản sao chứng minh nhân dân của người đi đặt in hóa đơn.
– Sau khi nhận hóa đơn, hai bên làm biên bản bàn giao hóa đơn và tiến hành thanh lý hợp đồng. Nếu doanh nghiệp không làm thanh lý hợp đồng đặt in sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP.
– Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn chậm nhất 05 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi trực tiếp tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp, gồm các giấy tờ sau:
+ Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC. Thông báo làm 2 bản, sau khi nộp, giữ lại 1 bản có xác nhận của cơ quan thuế.
+ Hóa đơn mẫu