Ghi nhận nhiều người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật cho công ty tại cơ quan nào?
Ghi nhận nhiều người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật cho công ty tại cơ quan nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi có nhu cầu tư vấn vấn đề cụ thể như sau: Xin được hỏi: Theo điểm 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 thì “điều lệ công ty quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của DN”. Vậy nếu doanh nghiệp có 2 người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) thì doanh nghiệp phải quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người hay chỉ quy định chung NĐDTPL có quyền, nghĩa vụ gì? Vì tại Bình Dương yêu cầu phải quy định cụ thể cho từng NĐDTPL trong khi chúng tôi muốn 2 người có quyền ngang nhau ai ký văn bản nào thì chịu trách nhiệm văn bản đó
LVN Group tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định tại điểm 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014:
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của DN
Theo Điều 14 Luật doanh nghiệp 2014 quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
“:1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này.”
Như vậy, bản điều lệ công ty là quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty cũng như quy định cụ thể về quyền và nghĩa của người đại diện theo pháp luật của công ty. Pháp luật cho phép công ty có nhiều hơn 2 người đại diện theo pháp luật, quy định mới này góp phần đảm bảo quyền tự do kinh doanh cho doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật là người được công ty tin tưởng giao phó, đại diện cho công ty trong các giao dịch, quan hệ pháp luật.
Theo câu hỏi của bạn thì là 2 người cùng đại diện có quyền ngang nhau trong phạm vi đại diện thì điều lệ công ty phải ghi cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người hay chỉ ghi chung? Theo quy định của pháp luật, không có quy định về việc phải ghi riêng hay ghi chung quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện theo pháp luật nếu 2 người có quyền đại diện ngang nhau nhưng thông thường, nếu 2 người đại diện có thẩm quyền ngang nhau nên quyền và nghĩa vụ của 2 người giống nhau thì có thể ghi chung trong 1 điều về quyền và nghĩa vụ của NĐDTPL. Còn điều khoản xác định trách nhiệm của từng người sẽ quy định trong điều khoản trong các quy định nội bộ của công ty.
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
Tuy nhiên, theo mình nhận thấy, việc 2 người cùng đại diện trong phạm vi giống nhau rất dễ xảy ra tranh chấp, khó để xác định trách nhiệm của ai hay cả hai cùng phải chịu trách nhiệm. Vì thế, chỉ nên quy định 1 người là người đại diện theo pháp luật trong phạm vi và 2 người đó sẽ làm 1 hợp đồng ủy quyền khi người đại diện (người ủy quyền) vắng mặt, hoặc không thể giao kết hợp đồng thì sẽ do người được đại diện thực hiện các công việc của người ủy quyền
Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của LVN Group:
– Quy định mới về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Điểm mới người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của LVN Group: 1900.0191 để được giải đáp.
——————————————————–
THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT LVN:
– Tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến miễn phí
– Tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói
– Tư vấn đất đai doanh nghiệp