Tổng công ty có được ủy quyền cho chi nhánh đấu thầu. Các trường hợp được phép ủy quyền trong hoạt động đấu thầu.
Tổng công ty có được ủy quyền cho chi nhánh đấu thầu. Các trường hợp được phép ủy quyền trong hoạt động đấu thầu.
Tóm tắt câu hỏi:
Kính gửi các LVN Group – Luật LVN Group. Kính nhờ các LVN Group tư vấn làm rõ vấn đề sau: Có một đơn vị mua Hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu là Tổng công ty X. Nhưng khi thực hiện hồ sơ tham gia đấu thầu, Tổng công ty X có văn bản ủy quyền cho Giám đốc Chi nhánh thực hiện đấu thầu và thực hiện hợp đồng (nếu trúng thầu). Trong giấy ủy quyền, người được ủy quyền chỉ ký tên mà không đóng dấu chi nhánh. Giám đốc chi nhánh đã ký và đóng dấu chi nhánh vào đơn dự thầu để tham gia đấu thầu. Như vậy, Giám đốc chi nhánh đã ký và sử dụng con dấu của chi nhánh khi tham gia đấu thầu là có hợp lệ hay không? Kính nhờ các LVN Group trả lời sớm giúp.Trân trọng
LVN Group tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT LVN. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT LVN xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Trước tiên cần xác đinh:
+ Mua hồ sơ dự thầu là Tổng công ty X
+ Có văn bản ủy quyền từ Tổng công ty X cho Giám đốc chi nhánh thực hiện đấu thầu và thực hiện hợp đồng nếu trúng thầu
+ Chỉ có ủy quyền ký tên, không đóng dấu
+ Giám đốc chi nhánh đã ký tên, đóng dấu của chi nhánh khi tham gia đấu thầu
Theo quy định của Bộ luật dân sự 2005:
“Điều 92. Văn phòng đại diện, chi nhánh của pháp nhân
1. Pháp nhân có thể đặt văn phòng đại diện, chi nhánh ở nơi khác với nơi đặt trụ sở của pháp nhân.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của pháp nhân và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó.
3. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền.
4. Văn phòng đại diện, chi nhánh không phải là pháp nhân. Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh thực hiện nhiệm vụ theo uỷ quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được uỷ quyền.
5. Pháp nhân có các quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do văn phòng đại diện, chi nhánh xác lập, thực hiện.”
Như vậy, trước tiên khẳng định chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của Tổng Công ty X. Người đứng đầu được thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền từ pháp nhân là Tổng công ty. Tuy nhiên phải xem xét hai nội dung để kết luận Giám đốc chi nhánh vừa ký vừa đóng dấu có hợp lệ hay không?
+ Hạch toán tài chính của bên Chi nhánh có độc lập không? Có đảm bảo tư cách hợp lệ của nhà thầu không (không đề cập đến giấy ủy quyền).
+ Có giấy ủy quyền nhưng chỉ ủy quyền ký, không đóng dấu
>>> LVN Group tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.0191
Luật đấu thầu 2013 quy định:
“Điều 5. Tư cách hợp lệ của nhà thầu, nhà đầu tư
1. Nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà thầu, nhà đầu tư đang hoạt động cấp;
b) Hạch toán tài chính độc lập;
c) Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
d) Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
đ) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật này;
e) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
g) Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa chọn được danh sách ngắn;
h) Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước đối với nhà thầu nước ngoài khi tham dự thầu quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.”
Theo tất cả những nội dung phân tích trên, Giám đốc chi nhánh được Tổng công ty ủy quyền, tuy nhiên Giám đốc Chi nhánh không thực hiện đúng theo nội dung ủy quyền nên việc ký và sử dụng con dấu của chi nhánh khi tham gia đấu thầu là không hợp lệ.
Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của LVN Group:
– Chuẩn bị, tổ chức đấu thầu giai đoạn hai
– Có được phép lùi thời gian nộp hồ sơ đấu thầu?
– Chuẩn bị đấu thầu giai đoạn một
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của LVN Group: 1900.0191 để được giải đáp.
——————————————————–
THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT LVN:
– Tư vấn luật miễn phí qua điện thoại
– Tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại
– Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại