Thường chúng ta sẽ hiểu chữ ký số và chữ ký điện tử là một. Tuy nhiên không hẳn là vậy bởi khái niệm chữ ký điện tử rất rộng và chữ ký số chỉ là một loại phổ biến trong chữ ký điện tử. Mặt khác còn khá nhiều vai trò khác của chữ ký số mà bạn có thể nghiên cứu. Vậy thì làm thế nào để cài đặt chữ ký số Vina-Ca? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây về chữ ký số Vina-Ca mà LVN Group chia sẻ để biết thêm thông tin chi tiết về khái niệm này.
1. Chữ ký số được sử dụng để làm gì?
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi thông tin của người ký, chữ ký và con dấu của doanh nghiệp thành hệ thống mật mã không đối xứng để thể hiện thông tin đó trên các dữ liệu điện tử.
Nói cách khác dễ hiểu hơn thì chữ ký số là một thiết bị được mã hóa bằng các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp để thực hiện ký các giấy tờ, tài liệu số được thực hiện đối với các giao dịch qua mạng internet.
Chữ ký số được dùng để kê khai thông tin thuế, nộp thuế trực tuyến, khai hải quan điện tử, giao dịch sàn chứng khoán điện tử,… Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in tờ khai, người có thẩm quyền ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, chữ ký số được các doanh nghiệp sử dụng nhiều trong ký hợp đồng với đối tác, khách hàng qua internet khi đã thỏa thuận, có tiếng nói chung mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Chữ ký số được đánh giá là thiết bị tốt, đảm bảo được sự an toàn và tính chính xác, bảo mật được thông tin dữ liệu và là một trong những bằng chứng để xác định trách nhiệm của các chủ thể trên các nội dung đã ký, tạo được sự tin tưởng, yên tâm từ đối tác, khách hàng của mình.
Chữ ký số còn giúp việc trao đổi thông tin giữa cá nhân, tổ chức với nhau, giữa các cá nhân, tổ chức với đơn vị nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không cần in ấn hồ sơ, tài liệu mà vẫn đảm bảo được tính pháp lý của các thủ tục.
2. Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý không?
Theo Điều 5, Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định về quy chế tạm thời quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Thuế:
Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi chính cá nhân đó;
Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
3. Cài đặt USB Token chữ ký số Vina-CA
Nhận được thiết bị USB Token Vina-Ca, quý khách mở hộp sau đó cắm vào cổng USB máy tính.
+ Đối với win 7: mở thư mục quản lý “My Computer” tìm file cài đặt chữ ký số Vina-Ca
+ Đối với win 10: mở thư mục “This PC” tìm file cài đặt chữ ký số Vina-Ca
=> Vào thư mục tìm đến ổ đĩa (E:) thường là ổ ngoài và làm theo hướng dẫn bên dưới đây:
Bước 1: Thư mục cài đặt Token chữ ký số Vina-Ca có tên là “CD Driver (E:) Vina-CAv6 (hình minh họa)
Bước 2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng hoặc Click chuột phải vào thư mục sau đó chọn “Open” khởi chạy chương trình cài đặt phần mềm chữ ký số Vina-Ca
Bước 3: Đợi trong giây lát khi phần mềm Download Speed chạy đến 100%
Bước 4: Hiển thị hai ngôn ngữ Tiếng Việt và English quý khách nên chọn ngôn ngữ mặc định là Tiếng Việt sẽ thuận tiện hơn trong việc sử dụng.
Bước 5: Lựa chọn ngôn ngữ xong nhấn OK chuyển đến bước tiếp theo.
Bước 6: Cửa sổ thông báo “Chào mừng đến với trợ lí Cài Đặt VINA-CA Token Manager V6.0” quý khách nhấn Tiến > sẽ chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 7: Chọn thư mục lưu trữ và cài đặt token chữ ký số Vina-Ca Token Manager V6.0, thường sẽ chọn mặc định sau đó nhấn “Cài Đặt” để khởi chạy chương trình.
Bước 8: Quá trình cài đặt phần mềm chữ ký số Vina-CA đang bắt đầu, vui lòng đợi trong giây lát. Khi này tuyệt đối không được tắt màn hình hoặc mở một trình duyệt web khác.
Bước 9: Hoàn tất cài đặt chữ ký số Vina-Ca Token Manager V6.0, nhấn “Hoàn Thành” hoàn tất quá trình cài đặt. Bên dưới góc phải màn hình lúc này thiết bị sẽ được ghi nhận.
Bước 10: Thông báo (middleware installed successfully) phần mềm trung gian được cài đặt thành công, nhấn OK sau đó quý khách thoát ra màn hình Desktop kiểm tra xem thành công chưa !.