Thông tin được coi là phần rất quan trọng đối với bất kỳ công ty, tổ chức hay cá nhân nào. Để có được những dữ liệu và thông tin này, người dùng phải đánh đổi nhiều thứ. Đó là lý do tại sao bảo mật thông tin là rất quan trọng bởi dữ liệu bị đánh cắp có thể gây ra mối đe dọa rất nghiêm trọng cho các cá nhân và tổ chức. Do đó các thông tin phải được giữ bí mật. Mặt khác, mục tiêu của bảo mật thông tin là loại trừ truy cập trái phép vào hệ thống nội bộ từ bên ngoài. Khi bắt đầu công tác tại đơn vị nào đó, bên sử dụng lao động thường yêu cầu bảo mật thông tin. Điều này sẽ được cụ thể hóa trong biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin. Vậy Mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin bao gồm những nội dung gì? Cùng LVN Group tìm hiểu nhé.
Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin là gì?
Mẫu Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin thường được dùng khi người lao động và người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động. Theo đó, người lao động sẽ cam kết về việc không tiết lộ thông tin hay công khai các thông tin, tài liệu mật của người sử dụng lao động trừ trường hợp theo yêu cầu của đơn vị Nhà nước có thẩm quyền.
Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin là văn bản cam kết giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc người lao động cam kết sẽ không tiết lộ, công khai các tài liệu, thông tin mật của người sử dụng lao động cho bên thứ ba biết, trừ trường hợp do đơn vị nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin
Cách viết biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin
– Nội dung của mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin cũng giống với những bản thỏa thuận thông thường, bao gồm trọn vẹn những vấn đề về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên bản cam kết, thông qua những căn cứ và đưa ra những quy định cam kết khác nhau. Trong bản cam kết bảo mật thông tin cung cấp thông tin cá nhân người cam kết, chức vụ công tác tại phòng và công ty nào. Các điều khoản cam kết được trình bày rõ ràng thông qua sự thỏa thuận của doanh nghiệp và người lao động.
– Tùy vào từng quy định của các doanh nghiệp, các đoàn thể sẽ có những bổ sung thêm vào trong nội dung của bản thỏa thuận bảo mật thông tin, nhìn chung nội dung khi tiến hành cam kết bảo mật sẽ là những thông tin bao gồm các điều khoản như: Thong tin bảo mật, thông tin loại trừ, thẩm quyền tiếp cận thông tin, trách nhiệm của người lao động đối với thông tin đó…
– Thông qua những nội dung của bản thỏa thuận bảo mật thông tin và lời cam đoan của người lao động đối với doanh nghiệp. Cuối cùng trong mẫu thỏa thuận bảo mật thông tin có chữ ký xác nhận của người cam kết để đảm bảo mọi nội dung được cam kết và thực hiện.
Quy định bảo mật thông tin nhóm doanh nghiệp
Quy chế bảo mật thông tin của doanh nghiệp cần có các nội dung cơ bản sau đây:
Đối tượng và phạm vi áp dụng của Quy chế bảo mật thông tin nội bộ
Đối tượng áp dụng của Quy chế bảo mật thông tin nội bộ là tất cả cán bộ, chuyên viên công tác tại đơn vị, doanh nghiệp, bao gồm cả các đơn vị trực thuộc đơn vị, doanh nghiệp.
Phạm vi áp dụng: Quy chế này quy định các hoạt động bảo vệ bí mật đối với các thông tin, tài liệu, vật mang bí mật của doanh nghiệp (sau đây gọi chung là tài liệu mật); quy định về sử dụng mạng máy tính nội bộ, máy tính có kết nối internet và phương án bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và các cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý tại đơn vị, doanh nghiệp.
Đối tượng và phạm vi thông tin cần được bảo mật
Các thông tin bí mật nội bộ có thể bao gồm các nhóm sau đây:
Ý kiến, văn bản chỉ đạo, tin, số liệu, tài liệu và các dự thảo văn bản liên quan đến hoạt động nội bộ do Ban lãnh đạo đơn vị, doanh nghiệp chủ trì soạn thảo chưa được công bố;
Tài liệu quy hoạch và hồ sơ cán bộ lãnh đạo đơn vị doanh nghiệp thuộc danh mục không được công khai; tài liệu phục vụ nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ;
Tài liệu thiết kế, thông số kỹ thuật, các quy ước bảo đảm an toàn mạng thông tin, máy tính có chứa dữ liệu nghiệp vụ chuyên môn của đơn vị, doanh nghiệp;
Hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác nghiên cứu, triển khai khoa học kỹ thuật;
Hồ sơ góp vốn liên doanh, liên kết hoặc góp vốn vào các công ty “con”;
Sổ đăng ký cổ đông; Hồ sơ phát hành cổ phiếu ra công chúng để tăng vốn; Báo cáo quyết toán trình Hội đồng quản trị; Biên bản họp Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị;
Điều lệ Công ty; Các báo cáo tài chính hàng năm; Các hợp đồng kinh tế do Công ty ký với các đối tác trong hoạt động kinh doanh, đầu tư; Hồ sơ khách hàng của Công ty; Các chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết, sổ cái, biên bản quyết toán thuế hàng năm; Hồ sơ, lý lịch, hợp đồng lao động của cán bộ, chuyên viên;
Liên hệ ngay
Vấn đề “Mẫu biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới hợp đồng mua bán đất chưa tách thửa. Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191.
Giải đáp có liên quan
Biên bản thỏa thuận bảo mật thông tin thường được ký khi ký hợp đồng lao động. Đây thường là một phụ lục của hợp đồng lao động của người lao động và người sử dụng lao động
Những loại thông tin phổ biến trong doanh nghiệp cần được quan tâm đặc biệt, bao gồm:
Thông tin chuyên viên
Nhân viên là tài sản quý nhất của doanh nghiệp. Thông tin chuyên viên, đặc biệt là nhân sự cấp cao cần được bảo mật tốt.
Doanh nghiệp cần tránh việc để lộ thông tin sẽ kéo theo các hậu quả như công ty đối thủ. Các nhà tuyển dụng đưa ra mức đãi ngộ hấp dẫn hơn để lôi kéo chuyên viên dễ dàng.
Thông tin khách hàng
Thông tin khách hàng là dữ liệu quan trọng cần ưu tiên bảo mật hàng đầu. Thực tế là rất nhiều doanh nghiệp tổn hại hàng tỷ đồng khi để lọt, lộ thông tin khách hàng.
Thông tin đối tác
Tương tự như thông tin chuyên viên và thông tin khách hàng, thông tin đối tác cũng cần được bảo vệ.
Nắm trong tay đối tác chất lượng hay đơn vị cung cấp giá rẻ là một trong những lợi thế cạnh tranh mà doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu.
Hành vi chơi xấu rất thường thấy. Đối thủ của bạn luôn luôn sẵn sàng “hớt tay trên” nếu thông tin đối tác bị lộ.
Thông tin về tình trạng kinh doanh
Việc rò rỉ thông tin về tình trạng kinh doanh sẽ khiến doanh nghiệp gặp bất lợi lớn. Trong nhiều trường hợp còn là nguyên nhân phá hỏng mọi kế hoạch của doanh nghiệp.
Thông tin về chiến lược, sản phẩm
Có được chiến lược tốt, sản phẩm kinh doanh mới là lợi thế rất lớn cho doanh nghiệp. Tình trạng ăn cắp ý tưởng kinh doanh và thông tin sản phẩm thường diễn ra phổ biến.
Điều này đặt doanh nghiệp vào tình thế bất lợi nếu thông tin chiến lược, sản phẩm bị đánh cắp. Đặc biệt khi sản phẩm mới đang trong giai đoạn chuẩn bị ra mắt thị trường.
Những bí mật kinh doanh của doanh nghiệp
Bí mật kinh doanh sẽ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Tùy từng ngành bí mật kinh doanh này có thể là thuật toán đằng sau ứng dụng, công thức chế biến gia truyền,… Tất cả dữ liệu này cũng cần được quan tâm bảo mật.