Chuyên viên đấu thầu là người chịu trách nhiệm đi thu thập thông tin của chủ đầu tư yêu cầu và có thể đưa ra một giá cạnh tranh với một đối thủ khác để có thể xây dựng thực hiện dự án. Vậy Chuyên viên đấu thầu tiếng Anh là gì? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.
1. Đấu thầu là gì?
Trước khi nghiên cứu về chuyên viên đấu thầu, bạn sẽ cần biết đấu thầu là hoạt động gì.
Đấu thầu là gì: Hiện tại, có khá nhiều khái niệm về đấu thầu, tuy nhiên, bạn có thể hiểu đơn giản rằng, đấu thầu chính là quá trình các chủ đầu tư, chủ dự án lựa chọn nhà thầu phù hợp để tiến hành kỹ kết, thực hiện các hợp đồng dịch vụ.
Các hợp đồng trong đấu thầu thường là hợp đồng gửi tới dịch vụ phi tư vấn, tư vấn, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng xây lắp.
Hoạt động đấu thầu được tổ chức với mục đích lựa chọn nhà thầu phù hợp dựa trên các nguyên tắc đảm bảo công bằng, cạnh tranh, minh bạch, hiệu quả kinh tế.
2. Chuyên viên đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu, chính là những người sẽ là người thực hiện các công việc thu thập, tìm kiếm chủ đầu tư, thực hiện đưa ra các biện pháp đàm phán để có thể ký kết hợp đồng dịch vụ và thực hiện dự án.
3. Mô tả công việc, nhiệm vụ của chuyên viên đấu thầu
Chuyên viên đấu thầu sẽ có những công việc, nhiệm vụ chính như sau:
Nhóm công việc chính bao gồm:
- Thực hiện chuẩn bị các đề xuất và phân tích hồ sơ mời thầu.
- Phân tích báo giá thầu cho đơn vị chủ đầu tư, chủ dự án.
- Cung cấp các dịch vụ khách hàng.
- Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu.
- Tổ chức các hoạt động đấu thầu.
- Giám sát quá trình đấu thầu.
Một số nhiệm vụ khác:
- Thực hiện tạo hồ sơ cho hoạt động dự thầu, tính toán, dự toán giá thầu theo báo giá của chủ đầu tư.
- Tìm kiếm các nhà thầu mới, thực hiện hồ sơ thầu.
- Xây dựng định mức cụ thể từng nhóm công việc theo định mức thực tiễn.
- Triển khai thực hiện quy trình đấu thầu cho các dịch vụ của doanh nghiệp.
- Thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu, nắm bắt được các loại vật liệu mới để giúp hoạt động đấu thầu hiệu quả.
- Sau khi đã hoàn thành quá trình đấu thầu, cần bám sát thực hiện theo hợp đồng đấu thầu đã ký.
- Liên hệ với các nhà gửi tới hoặc các nhà thầu phụ để có thể hoàn thành, triển khai được hợp đồng đấu thầu đúng tiến độ.
- Thực hiện lập các báo cáo, giải quyết các công việc khác theo yêu cầu.