Cơ quan thuế chuyển hồ sơ sang Công an trong trường hợp nào?

1. Quy trình thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở công ty khác quận

Thủ tục chốt thuế chuyển quận giúp thay đổi đơn vị thuế quản lý doanh nghiệp, các bước thủ tục chốt thuế bao gồm:

1. Bước 1: Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế 08-MST
2. Bước 2: Liên hệ đơn vị thể để xác định các nghĩa vụ còn nợ
3. Bước 3: Nộp các tờ khai thuế GTGT, báo cáo hóa đơn theo yêu cầu
4. Bước 4: Nhận thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Các nghĩa vụ cần chốt về thuế khi chuyển trụ sở khác quận

Theo khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở khác Quận, Huyện đồng thời với việc thay đổi đơn vị quản lý thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi đơn vị thuế quản lý (hay còn gọi là chốt thuế chuyển Quận) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi

✔  Hồ sơ thực hiện chốt thuế chuyển quận

Căn cứ theo điểm b khoản 1 điều 13 thông tư 95/2016/TT-BTC hồ sơ thay đổi đơn vị thuế quản lý bao gồm:

1. Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST
2. Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi
3. Giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục chốt thuế

Theo đó, Doanh nghiệp chỉ cần kê khai và nộp mẫu 08-MST về địa chỉ cũ và địa chỉ mới dự kiến chuyển đến là được Chi cục thuế quận huyện cũ giải quyết thủ tục hành chính.

✔  Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển đơn vị thuế quản lý

Trước khi gửi hồ sơ chuyển đơn vị thuế quản lý đơn vị, tổ chức phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ đến thời gian chuyển đi để chốt chứng từ khi làm thủ tục. Và từ thời gian báo cáo hóa đơn sẽ không được sử dụng hóa đơn cho đến khi hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở khác quận. Do vậy công ty nên dự phòng việc này để đưa ra số liệu báo cáo hợp lý.

✔  Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

Công ty phải nộp tiền thuế TNDN phát sinh trong kỳ, do đó cần phải kiểm tra xem thời gian chuyển trụ sở thuế TNDN tạm tính của công ty là bao nhiêu.

Sau khi hoàn thành các thủ tục này, chi cục thuế sẽ ra văn bản xác nhận doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và doanh nghiệp có thể thực hiện việc chuyển trụ sở đến quận, huyện mới.

Có được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới

Địa chỉ của doanh nghiệp cũng là một trong những thông tin được thể hiện trên hóa đơn điện tử. Địa chỉ không chỉ dùng để khai báo trụ sở doanh nghiệp, mà đây còn là thông tin có mối quan hệ mật thiết với đơn vị thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến đơn vị thuế chuyển đi trước khi lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến đơn vị thuế nơi chuyển đến.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính gửi đơn vị thuế

Hiện tại thủ tục chốt thuế chuyển quận không yêu cầu hồ sơ có thông báo thay đổi trụ sở công ty như trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần kê khai và nộp mẫu tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016.

Có phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp khi chốt thuế

Theo điểm b khoản 3 điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và trả kết quả trong trường hợp Người nộp thuế do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh

– Tại đơn vị thuế nơi người nộp thuế chuyển đi: Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, lập Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho đơn vị thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế.

– Tại đơn vị thuế nơi người nộp thuế chuyển đến: Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến căn cứ hồ sơ chuyển địa Điểm của người nộp thuế, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của đơn vị đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tiếp tục quản lý người nộp thuế.

Vì vậy, đối với trường hợp thay đổi địa điểm trong cùng địa bàn tỉnh nhưng khác quận, huyện, thành phố (chốt thuế chuyển quận) thì đơn vị thuế nơi chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời gian thay đổi địa chỉ với người nộp thuế và lập 1 bản thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm đến cho đơn vị thuế nơi chuyển đến; người nộp thuế không phải làm thủ tục quyết toán với đơn vị thuế.

2. Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế là bao nhiêu ngày?

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của đơn vị thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày công tác kể từ ngày đơn vị thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế trọn vẹn theo hướng dẫn của người nộp thuế (điểm b khoản 3 điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC).