Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần 2023

Để mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thông thường sẽ thành lập chi nhánh tại các địa bàn khác nhau. Người đứng đầu quản lý hoạt động chi nhánh là người do doanh nghiệp bổ nhiệm, khi muốn thay đổi người đứng đầu thì doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo hướng dẫn. Nhiều bạn đọc băn khoăn không biết pháp luật hiện nay quy định thành phần hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần gồm những gì? Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần tại đơn vị nào? Cần lưu ý những gì khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần? Bài viết sau đây của LVN Group sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về vấn đề này, mời quý bạn đọc cùng cân nhắc nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.

Văn bản hướng dẫn

• Luật Doanh nghiệp 2020

Chi nhánh là gì?

Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

Quy định của pháp luật về người đứng đầu chi nhánh thế nào?

Khoản 5 Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền

Về chức danh, trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không quy định rõ chức danh mà chỉ ghi là người đứng đầu chi nhánh. Người đứng đầu chi nhánh không bắt buộc phải là thành viên của công ty.

Về vai trò, quyền hạn, theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015, người đứng đầu chi nhánh uỷ quyền thực hiện nhiệm vụ của công ty theo uỷ quyền. Vì vậy, giữa giám đốc chi nhánh và phía công ty sẽ tiến hành lập một văn bản uỷ quyền, trong đó quy định chi tiết quyền và nghĩa vụ, vai trò, phạm vi công việc của giám đốc chi nhánh.

Lưu ý: Người đứng đầu chi nhánh uỷ quyền cho các giao dịch của chi nhánh trong phạm vi uỷ quyền.

Theo đó, người đứng đầu chi nhánh không đương nhiên có quyền uỷ quyền cho chi nhánh mà quyền này chỉ phát sinh khi có ủy quyền của người uỷ quyền theo pháp luật của công ty. Phạm vi ủy quyền thế nào là do người uỷ quyền theo pháp luật của công ty quyết định. Và trong bất cứ hoàn cảnh nào, công ty cũng có quyền hủy việc ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh.

Khi chi nhánh ký kết một số hợp đồng hoặc thực hiện một số công việc mà cần sự cho phép của công ty, người đứng đầu chi nhánh phải xuất trình được văn bản uỷ quyền của công ty cho chi nhánh.

Vì vậy, người đứng đầu chi nhánh có thể được bổ nhiệm từ người ngoài công ty. Người đứng đầu chi nhánh chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi mà công ty uỷ quyền.

Thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần có cần phải thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?

Khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“2. Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền.”

Vì vậy, khi thay đổi người uỷ quyền của chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh (về nội dung thay đổi người đứng đầu của văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh) theo mẫu tại Phụ lục II-9 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi người đứng đầu văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh của Hội đồng quản trị công ty Cổ phần;
3. Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới;
4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh;
5. Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người uỷ quyền của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh

Bạn có thể xem trước và tải xuống Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh tại đây:

Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần tại đơn vị nào?

Công ty thực hiện nộp hồ sơ theo 02 cách:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh công ty đặt trụ sở.

Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (trực tuyến)

Lưu ý: Hiện tại đối với Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh yêu cầu các công ty nộp hồ sơ qua mạng. Do đó nếu Văn phòng uỷ quyền ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh thì cty phải tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh qua mạng

Các bước thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do đến doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp công ty có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền/chi nhánh/địa điểm kinh doanh.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần

Thời gian giải quyết: 03 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lệ phí thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần

Lệ phí thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần hiện nay là miễn phí.

Cần lưu ý những gì khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần?

Doanh nghiệp cần lưu ý một số trường hợp không thể tiến hành thay đổi người uỷ quyền pháp luật của chi nhánh, cụ thể như sau:

• Trường hợp người uỷ quyền theo pháp luật cũ đang bị treo mã số thuế thì không được thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật.
• Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì cũng không thể đăng ký làm người uỷ quyền pháp luật mới của chi nhánh.
• Cá nhân từng là người uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người uỷ quyền pháp luật mới cho chi nhánh công ty.

Lưu ý:

• Trường hợp việc thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của chi nhánh làm thay đổi nội dung điều lệ thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung được thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp.
• Khi thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng.
• Thông báo việc thay đổi cho đối tác và đơn vị bảo hiểm.
  • Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người uỷ quyền thì phỉ làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thồn tin người uỷ quyền mới.
  • Khi thay đổi người uỷ quyền có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người uỷ quyền mới cần lưu ý thủ tục kê khai thế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Chi phí chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Quyền định đoạt tài sản của chủ sở hữu bị hạn chế khi nào?

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay

LVN Group đã cung cấp trọn vẹn thông tin liên quan đến vấn đề “Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty Cổ phần”. Mặt khác, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến tư vấn hỗ trợ pháp lý về trích lục ghi chú kết hôn. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 1900.0191 để được đội ngũ LVN Group, chuyên gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra trả lời cho quý khách hàng.

Giải đáp có liên quan