Thanh lý hợp đồng giúp cho các chủ thể thực hiện hợp đồng nhìn nhận lại các quyền và nghĩa vụ đã thực hiện, những quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng. Thanh lý hợp đồng sẽ do cả 02 bên cùng thực hiện và được ghi nhận bằng biên bản. Vì vậy, trong bài vikeest hôm nay Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn cách làm biên bản thanh lý hợp đồng.
Hướng dẫn cách làm biên bản thanh lý hợp đồng
1. Biên bản thanh lý hợp đồng
Biên bản thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc bất ký được 02 bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, các vấn đề phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
Thanh lý hợp đồng là một thuật ngữ được ghi nhận trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế vào năm 1989. Tuy nhiên Bộ Luật dân sự năm 2015 hiện nay không có ghi nhận về khái niệm này, nhưng cụm từ này vẫn được sử dụng khi các cá nhân, doanh nghiệp muốn nói đến chấm dứt giao dịch dân sự.
Thanh lý hợp đồng được đặt ra phần lớn là theo các trường hợp chấm dứt hợp đồng. Thông thường trên thực tiễn, các bên thực hiện thanh lý hợp đồng khi cả hai bên đã đạt được mục đích của hợp đồng hoặc chấm dứt theo thỏa thuận để cả hai bên ghi nhận việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ thông qua hợp đồng đã giao kết.
Pháp luật dân sự hiện nay không có nội dung quy định về điều kiện để thực hiện thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, theo Bộ luật dân sự năm 2015 ghi nhận nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận miễn là không trái quy định của pháp luật
2. Cách viết biên bản thanh lý hợp đồng
Giống như các loại văn bản hành chính khác, nội dung của biên bản biên bản thanh lý hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, chính xác với trọn vẹn các nội dung như sau:
– Tiêu ngữ, tiêu đề biên bản: Trình bày theo các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng ở trên
– Thời gian thanh lý hợp đồng
– Thông tin các bên liên quan: Địa chỉ, người uỷ quyền công ty, chức danh, số điện thoại, mã số thuế của công ty,…
– Các điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng:
+ Ghi rõ tình trạng thực hiện hợp đồng tính đến ngày thanh lý hợp đồng, từ đó xác định rõ nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng được thanh lý.
+ Ghi rõ tất cả các trách nhiệm về tài sản, khoản thanh toán của các bên khi hợp đồng được thanh lý.
– Chữ ký của các bên trong hợp đồng
Những điều cần lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng
– Biên bản thanh lý hợp đồng thường được lập dựa trên cơ sở hợp đồng chính thức. Các quy định, điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng phải khớp với các điều khoản của bản hợp đồng chính.
– Tất cả các nội dung trong biên bản thanh lý hợp đồng cần được các bên thỏa thuận và ký vào văn bản. Kể từ khi biên bản thanh lý hợp đồng được lập, các bên có nghĩa vụ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo đúng nội dung đã thống nhất trong biên bản thanh lý hợp đồng.
3. Các câu hỏi thường gặp
Biên bản thanh lý hợp đồng được sử dụng khi nào?
– Biên bản thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp sau:
+ Khi hợp đồng kinh tế, dịch vụ, thương mại đã được thực hiện xong
+ Hiệu lực của hợp đồng đã hết và hai bên không có thỏa thuận để kéo dài thời hạn hợp đồng.
+ Hợp đồng kinh tế bị đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ do chủ thể thực hiện hợp động bị giải thể, phá sản.
+ Khi chủ thể thực hiện hợp đồng đã được chuyển giao nhưng người nhận chuyển giao không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng.
Thời hạn thanh lý hợp đồng
Thời hạn qui định để các bên thanh lí hợp đồng được xác định dựa vào sự thỏa thuận của các bên. Quá thời hạn đó mà hợp đồng không được thanh lý, các bên có quyền yêu cầu đơn vị nhà nước có thẩm quyền hoặc trọng tài kinh tế hỗ trợ giải quyết.
Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng (tên tiếng Anh Contract liquidation) được xem là văn bản chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận giữa các chủ thể đã ký kết hợp đồng. Nó được thiết lập khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc khi một trong các bên không thực hiện đúng quyền lợi, nghĩa vụ đã ký kết trong hợp đồng.
Thông qua việc ghi nhận lại tình trạng thực hiện hợp đồng giữa các bên, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được sử dụng để các bên thỏa thuận các vấn đề liên quan đến tài sản, tài chính, phần bồi thường vi phạm hợp đồng cũng như hậu quả pháp lý của các bên sau khi hợp đồng được thanh lý.
Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận và thống về thời gian thanh lý hợp đồng. Mục đích của việc thanh lý hợp đồng là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên kia đồng thời hạn tối đa các tranh chấp xảy ra khi hợp đồng chấm dứt.
Biên bản thanh lý hợp Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn cách làm biên bản thanh lý hợp đồng Luật LVN Group cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi vui lòng liên hệ công ty Luật LVN Group để được hỗ trợ ngay !.