Biên bản nghiệm thu công trình là là biên bản dùng để thẩm định, thu nhận hoặc xác nhận đã kiểm tra chất lượng công trình hoặc các hạng mục thi công lắp đặt tại công trình/dự án xây dựng. Hóa đơn truyền hình. Hôm nay LVN Group sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu kiêm đề nghị thanh toán . Cùng LVN Group nghiên cứu ngay sau đây bạn ! !
Hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu kiêm đề nghị thanh toán
1. Giấy đề nghị thanh toán là gì ?
Hiểu đơn giản là mẫu Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được cá nhân sử dụng trong trường hợp muốn đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là những khoản tạm ứng. Mặt khác, Giấy đề nghị thanh toán được coi là hợp lệ và được duyệt khi cá nhân tự bỏ tiền của mình chi cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Ngược lại, đối với trường hợp cá nhân tự ý chi mà không có sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã bỏ ra.
2. Mẫu đề nghị thanh toán theo chứng từ – [Cập nhật 2023]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
——————-
…., Ngày…. tháng …. năm ….
NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG
Căn cứ Bản hợp đồng số:…/HĐ…- ……..;
Thành phần tham gia nghiệm thu gồm:
Bên nghiệm thu ( Chủ đầu tư):
Người diện Ông/Bà:……. Chức vụ: Giám đốc (1)
Công ty…….(2)
Mã số thuế:…(3)
Trụ sở chính:…(4)
Số điện thoại liên hệ:……(5)
Bên nhận công việc ( Nhà thầu ………):
Ông/Bà:………. Chức vụ: Nhà thầu (6)
CMND/CCCD số:……………Ngày cấp:………. Nơi cấp:…(7)
HKTT:………(8)
Chỗ ở hiện nay:……(9)
Số điện thoại liên hệ:……(10)
Ngày…/…./….., các bên tiến hành nghiệm thu các nội dung sau:
1. Đối tượng nghiệm thu (11)
Nghiệm thu quyết toán hợp đồng……
Tại địa điểm:……
2. Thời gian nghiệm thu (12)
Bắt đầu hồi….h, ngày….tháng …..năm…….
Kết thúc vào …h, ngày ……tháng…năm…..
3. Nội dung cụ thể: (13)
– Công việc thực hiện trong hợp đồng: Đánh giá, xem xét về việc đáp ứng về tiến độ thực hiện công việc và chất lượng hoàn thành công việc,.
– Kinh phí quyết toán : Theo hợp đồng đã thỏa thuận là:………VNĐ.
– Hình thức quyết toán:……
– Các nội dung khác:………
4. Kết luận:….(14)
Sau khi tiến kết thúc nghiệm thu các bên đi đến thống nhất và thực hiện việc ký tên xác nhận bên dưới.
Bản quyết toán hợp đồng này được lập thành…..bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản./.
CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn điền giấy đề nghị thanh toán
(1): Điền tên người uỷ quyền
(2): Điền tên công ty
(3): Điền mã số thuế công ty
(4):Điền trụ sở chính
(5): Điền số điện thoại liên hệ
(6): Điền tên nhà thầu
(7): Điền số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân
(8): Điền hộ khẩu thường trú
(9): Điền chỗ ở hiện nay
(10): Điền số điện thoại liên hệ.
(11): Điền đối tượng nghiệm thu
(12): Điền thời gian nghiệm thu
(13): Điền nội dung cụ thể
(14): Điền kết luận
4. Quy định về dùng giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán thường được dùng trong các trường hợp như:
– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
5. Thẩm quyền về lập giấy đề nghị thanh toán
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
7. Nội dung trong giấy đề nghị thanh toán bao gồm những gì ?
Hiện nay, Giấy đề nghị thanh toán có khá nhiều mẫu được quy định tại từng văn bản quy phạm pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, thường thì Giấy đề nghị thanh toán sẽ có những nội dung cụ thể như sau:
– Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
– Họ tên, bộ phận đang công tác của cá nhân đề nghị thanh toán.
– Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
– Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
8. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán
Căn cứ theo hướng dẫn về thanh toán theo nguyên tắc kế toán thì tại Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
Điều 11. Nguyên tắc kế toán tiền
1. Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời gian để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
2. Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo hướng dẫn của chế độ chứng từ kế toán.
4. Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
– Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tiễn;
– Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
5. Tại thời gian lập Báo cáo tài chính theo hướng dẫn của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tiễn.
Trên đây là những nội dung về Hướng dẫn lập biên bản nghiệm thu kiêm đề nghị thanh toán do Công ty Luật LVN Group gửi tới kiến thức đến khách hàng. LVN Group hy vọng nội dung trình bày này sẽ là nguồn thông tin hữu ích gửi đến quý bạn đọc !