Chữ ký số điện tử để kê khai thuế, nộp thuế, kê khai hải quan qua mạng đều được các Doanh nghiệp hiện nay sử dụng bởi tính tiện dụng và những lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên với những Doanh nghiệp mới, những thủ tục đầu tiên là kê khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài điện tử thì không phải ai cũng nắm rõ. Việc sử dụng chữ ký số để nộp thuế môn bài sẽ thật đơn giản sau khi xem bài hướng dẫn này.
Hướng dẫn nộp thuế môn bài bằng chữ ký điện tử
1. Thuế môn bài là gì?
Thuế môn bài là loại thuế kinh doanh của tổ chức và cá nhân kinh doanh thường xuyên hoặc buôn từng chuyến hàng đều phải nộp theo Pháp lệnh Thuế Công thương nghiệp 1983.
Hiện hành, thuật ngữ “thuế môn bài” không còn được sử dụng rộng rãi. Mà thay vào đó thuật ngữ “lệ phí môn bài” được dùng thay thế.
2. Hướng dẫn nộp thuế môn bài bằng chữ ký số (chữ ký điện tử)
Bước 1: Đăng ký nộp thuế điện tử
Truy cập trang Nộp thuế: https://nopthue.gdt.gov.vn và lựa chọn nút Đăng ký
Bạn nhập mã số thuế công ty vào dòng trên và tiến hành kết nối Chữ ký số vào máy tính, sau đó chọn Tiếp tục
Tại mục này, bạn cần điền chính xác thông tin Điện thoại, Thư điện tử (email), Ngân hàng, Số TK (chú ý tài khoản ngân hàng này được lập dưới tên Doanh nghiệp của bạn). Nhấn Tiếp tục để hoàn thiện
Cuối cùng, để hoàn thành đăng ký nộp thuế điện tử, ở mục tiếp theo website sẽ đưa ra danh sách Ngân hàng được thực hiện thủ tục ủy quyền trích nợ cho chữ ký số, bạn tìm Ngân hàng đã lập tài khoản và download tờ khai của ngân hàng đó để tiến hành kê khai thông tin và đến Ngân hàng nộp giấy tờ này
Sau khi Ngân hàng duyệt đăng ký, bạn sẽ nhận thông tin chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử qua Email đã đăng ký kèm với mật khẩu đăng nhập cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.
Bước 2: Nộp thuế điện tử
Truy cập trang Nộp thuế: https://nopthue.gdt.gov.vn và lựa chọn nút Đăng nhập
Đăng nhập (Tên đăng nhập, mật khẩu) theo thông báo cấp tài khoản của Tổng cục thuế, các bạn cần kiểm tra Email sau khi đăng ký để lấy thông tin chính xác
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển đến mục Lập giấy nộp tiền, đây chính là phần nhập thông tin để nộp thuế điện tử
Tại mục Thông tin ngân hàng, bạn lựa chọn Ngân hàng và số TK đã được trích ủy quyền, mặc định thông tin này sẽ được lưu trữ khi sử dụng CKS đăng ký nộp thuế điện tử
Tiếp theo, lựa chọn nút có dấu 3 chấm theo ảnh trên, bảng Tra cứu danh mục xuất hiện, bạn lựa chọn “1800 – Thuế môn bài” và nhấn vào Tra cứu
Một danh sách bậc thuế môn bài hiển thị sau khi tra cứu, để biết Doanh nghiệp của mình thuộc bậc thuế môn bài nào, bạn hãy tra vốn điều lệ của Doanh nghiệp tương ứng với bảng sau
Lưu ý:
– Người nộp thuế mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian 06 tháng đầu năm 2015 thì thực hiện kê khai, nộp thuế môn bài cả năm.
– Người nộp thuế mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian 06 tháng cuối năm 2015 ( Tức là từ ngày 1 tháng 7 trở đi) thì thực hiện kê khai, nộp 50% mức thuế môn bài cả năm
Sau khi chọn bậc thuế, bạn cần nhập thông tin vào phần Kỳ thuế, Ghi chú, Số tiền (kham khảo ảnh trên), Sau khi xong bấm chọn “Hoàn thành” hoàn tất việc Lập giấy nộp tiền để chuyển đến Xác nhận giấy nộp tiền
Tại đây, bạn xem lại các thông tin đã khai, nếu cần thay đổi hãy chọn Sửa, nếu thông tin đã chính xác, bấm chọn Ký và nộp
Một popup thông báo hiện ra hỏi bạn chắc chắn Ký và nộp GNT, bấm chọn Ok bạn sẽ được yêu cầu nhập mã PIN của Chữ ký số
Sau khi chấp nhận mã PIN, phần hoàn thiện giấy nộp tiền nhanh chóng được hoàn tất và website sẽ thông báo “Giấy nộp tiền đã gửi. Chờ xác nhận của Ngân hàng” tức là bạn đã nộp thuế môn bài điện tử thành công.
Truy cập menu Tra cứu xem lại tờ khai hoặc kiểm tra hòm mail xem thông báo của Chi cục thuế, cùng đó tin nhắn sms thông báo giao dịch từ ngân hàng gửi đến điện thoại của bạn.